材料管理辦公室二○○八年工作總結
二○○八年，在礦各級領導的大力支援下，材料管理辦公室全體員工上下齊心，以學習實踐科學發展觀為契機，堅持以「及時溝通、及時採購、精細核算、合理定額」為原則，通過與基層連隊和生產技術部門的密切配合，積極主動的做好了物資採購管理、工程核算管理工作，較好地滿足了礦井生產所需材料和物資的供給。現就本年度我辦所完成的主要工作總結如下:
一、 主要工作完成情況：
（一） 物資採購**及庫存方面
2023年年初庫存物資為1051.24萬元，（其中陳礦自管庫存物資926.02萬元，**公司庫存物資125.
22萬元）; 1-11月份共採購物資3693.86萬元（其中陳礦自管物資採購入庫762.54萬元，**公司採購入庫2228.
52萬元，調撥我礦材料702.8萬元）；消耗 3837.51萬元（其中陳礦自管含調撥物資消耗 1685.
01萬元，**公司入庫材料消耗2152.5萬元），期末庫存 907.59萬元(2023年9月將原陳礦代保管物資657.
18萬元移交給**公司後，陳礦自管物資庫存物資為49.17萬元，**公司庫存物資為858.42萬元)。
（二）採購計畫審批上報管理方面。
在計畫審核上報中我們嚴格按照制度流程開展業務，在核對、詢價後立即上報**公司**站，並不斷與**站聯絡督促其立即採購，確保了採購物資的準確性和及時性，元至十一月份累計上報**公司採購計畫560餘次，上報採購金額2931.32萬元。
（三）自購物資管理方面。
在自購物資的採購上我們確定了高質低價的採購原則。面對今年原材料**普遍**的現象，我們在採購環節中多方查詢供貨單位的**和信譽，在保證質量的前提下，力求用最低的**購進高質量的物資，元至十一月累計採購金額762.54萬元。
並在最短的時間內保證了物資到礦，確保了連隊生產任務的順利開展。
（四）裝置到貨及驗收方面。
我們始終堅持物資驗收規範化，保證了到貨裝置的質量。元至十一月份共到貨各類裝置45種，73台次，我們與機電動力科、生產技術科及領用單位進行了聯合驗收，從而將不合格裝置杜絕在了礦外。
（五） 物資管理及火工品管理方面
在自購物資的管理上，我們實行了動態管理、限量庫存、每月與財務科對賬的管理模式。並定時查驗，做到了心中有數、實物有帳。在火工品管理方面嚴格按照國家規定的火工品採購管理辦法來開展了業務，結合我礦制定的火工品管理及運輸制度，從火工品的採購、運輸、領用、退庫和計畫申報各個環節層層把關，防止了火工品的非生產外流，截止十一月份共採購炸藥12.
3噸88.4萬元，雷管8.4萬發13.
1萬元，保證了火工品的正常連續使用。，
（六） 材料核算管理方面
本年度，我們規範了材料核算管理制度，及時、準確的為我礦各級領導及相關科室、基層連隊提供各類資料統計報表23種，共176次，對我礦自管物資和**站代保管物資進行了2次全面性清理盤點，為我礦財務核算及經營決策提供了可靠的基礎資料。
在2023年7月份和礦財務科、企業管理科、生產技術部門及基層連隊的技術隊長聯合對**站代保管物資中的淘汰物資和待報廢物資進行了全面清理核對，共清理出淘汰物資80.85萬元、報廢材料20.09萬元，並於8月份經股份公司材料鑑定小組、**公司經營部、裝置租賃站鑑定簽字後按規定順利移交處理。
9月份在礦財務科的指導下對**公司代保管剩餘物資657.18萬元進行了實物盤點、全部移交，保證了我礦與**公司物資的順利移交。
（七） 定額核算和修舊利廢管理方面
重新編制了八採區930水平回風大巷、八採區930水平軌道運輸大巷、八採區930水平膠帶輸送機大巷、3203運輸、回風順槽及主副井改造和其它巷道維修材料的定額，為月度經營考核提供指標資料40餘次。
建立了工器具領用帳薄、材料消耗月台賬、月度材料消耗分析表和相關材料台賬、帳薄共18本，加強了廢舊物品的**，修舊和復用工作，對井上、下**的廢舊支護材料，分品種、類別、進行加工、修理、改制達到舊品復用，降低了生產成本。並嚴格執行交舊領新制度，嚴格對各隊倉庫和物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品，控制了新材料的投入，特別對單項工程和技措工程的材料認真負責，跟蹤管理，避免了物資使用去向不明的現象發生。
二、 本年度工作創新與工作亮點
一是通過認真學習實踐科學發展觀，拓寬了工作思路，完善和修訂了火工品管理、運輸、銷毀等7項管理制度，尤其是新出台了我礦第乙個「交舊領新管理制度」，填補了在這一方面的制度空白，使交舊領新工作有章可循，有據可依。
二是原排程室的材料審批和定額管理歸屬到我辦後，將分散的材料核算管理、定額管理、工程管理綜合在了一起，形成了溝通方便、工作連貫的管理新模式，不但提公升了業務效率，同時也給連隊領料審批、工程認定、雙增雙節考核、計畫外費用諮詢帶來了方便，部門整合後加強了材料檢查工作，形成了月檢、季檢、抽檢的綜合檢查模式，全年共開展檢查14次，查出基層材料管理中存在的問題13條，並協助材料員進行了全面整改，有效的控制了材料浪費並降低了連隊庫存。
三是嚴格按照「交舊領新管理制度」 開展了交舊領新工作，
設計了交舊領新**清單，自7月份開展此項工作以來共**舊材料73種，其中鑽頭515個、鑽桿312公尺，避免了材料流失，並對部分物資，制定使用週期，不到期不領用，杜絕了消耗漏洞，避免了物資流失和挪用。
四是及時參加我礦排程會、安辦會和各種有關生產的會議，熟讀生產作業計畫，積極與生產連隊溝通，掌握了我礦每月的生產動態，材料管理人員每月最少深入井下12次，了解現場的材料使用情況，並將材料使用狀況、質量問題反饋到我辦，根據連隊反映的資訊確定了供貨及時、質量保證、**合理、退貨信譽好的供貨商為我礦自購材料供貨，杜絕了**劣質材料進入我礦。
五是狠抓了部門內部業務管理，將原來的上報**公司計畫後等待到貨的採購管理，變成了上報計畫後互相溝通協作、催促到貨的新模式，在**公司採購不到此項材料時，我們積極的提供供貨廠家、單價及技術資訊幫助他們採購；同時也加強了與裝置租賃站的業務聯絡，詢問、催促租賃裝置按時到達了我礦；另一方面我們在採購、修理裝置及配件時，規定必須附有技術協議，並要求供貨廠家嚴格按照技術協議供貨，保證了到貨裝置及配件與我礦生產實際的完全符合。
六是完善了我礦突發性事件急需材料的應急採購機制，確保了急需材料的隨時到貨。為了配合礦井生產的特殊性需要，我們對礦井可能急需的材料從採購方式上去繁從簡，確定了緊急供貨商和採購****，具備了一旦發生突發事件能夠保證物資迅速到礦的能力，例如今年選裝隊急需的皮帶扣、綜採隊急需的採煤機配件等材料，我們在半夜得知此材料為緊急材料，如不能立即到貨會影響礦井生產的情況後，連夜到**公司物資超市和最近的供貨商處提貨，及時的將所需材料送到了生產連隊，保證了生產、維修的正常運作。
三、 存在問題
1、管理上與精細化管理的要求有一定的差距，深入現場的次數還不夠多，與連隊溝通還是有所欠缺。
2、修舊利廢工作開展的還不全面、不夠具體，部分小裝置的維修還停留在大量換新配件的「換修水平」上有待進一步的提高，同時也需要我們去加強創新。
3、**公司供貨手續多、時間長，給礦上的安全生產用料造成困難，需要我們努力去彌補解決這個問題。
4、合同、發票不能及時到礦，部分材料無價的問題有待改進。
5、注重了採供管理，放鬆了材料核算、定額和現場管理及工作人員的再教育工作。
四、2023年工作思路
2023年，在確保全年採購任務順利完成，更規範合理的採購前提下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：
1、細化採購流程，力爭形成層次分明、上下銜接、溝通及時的採購制度體系。與**公司進一步加強業務溝通，變被動為主動，減少對生產的影響，使採購業務逐步走向正規、有序，及時的採供模式。
2、加強採購事後追蹤回訪管理，及時了解連隊材料使用情況，聽取材料使用連隊的建議和意見，確保最低****最好質量的材料。
3、進一步加強物資到貨管理工作，使驗收程式化、規範化、專業化，確保使用單位利益。
4、增加職工愛崗敬業的職業道德培訓，提高本科室員工的業務素質，努力提高物資**保障能力，促進各項工作穩步提公升。
5、對材料核算和修舊利廢工作繼續常抓不懈，把交舊領新制度由粗做細，進一步完善化，從而達到節約材料、降低生產成本的目的。
6、實現由地面領用管理轉向井下作業現場實際消耗管理的控制追蹤管理，強化班組核算，從正真意義上達到領用環節清晰明了，使用去向心知肚明，庫存物資一目了然的工作目標。
總之，在2023年裡我們的工作可以說是成績與不足並存，在今後的工作中，我們將發揚好的工作方法和經驗，改進不足之處，努力為礦井生產做好基礎保障和後勤服務工作。
材料管理辦公室
2008-12-03
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