員工儀容儀表規範

2021-03-03 23:08:24 字數 5239 閱讀 3715

2、襯衣:

襯衣必須合身,袖長至手腕,襯衫的領圍以插入一指大小為宜,襯衫應輕薄柔軟。不挽袖,不漏扣,不掉扣除;領口與袖口處尤其要保持乾淨。

3、鞋襪:

(1)襪子

如穿套裙,襪子的顏色應是膚色,襪子的款式必須是長筒襪,不能穿破損或脫絲的**。不能赤腳不穿襪子。**的襪口不應低於裙子的下緣。

不要穿黑色網路帶點的**。穿西褲時襪子的顏色應是深色或膚色。

(2)鞋子

應是高跟鞋或中跟鞋。不可以穿涼鞋、拖鞋、布鞋等非正裝皮鞋,皮鞋的顏色應為深色。避免鞋跟過高、過細。

第四條:特殊情況下的著裝

特殊情況下,可以根據現場不同情況和需要酌情換裝。特殊情況是指如:孕期女員工、匯報演出、外出至專案單位(如礦山、冶煉企業等)現場等。

第五條:鬚髮

女員工前發不遮眼、後發不超過肩部,過長可梳起,不梳怪異髮型。男員工後髮根不超過衣領,不蓋耳,不留鬍鬚。所有員工頭髮應保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的頭髮。

第六條:化妝

女員工上班應著淡妝,不允許濃妝豔抹;避免使用氣味過濃的香水和化妝品。

第七條:飾物佩戴

男員工除正裝手錶、眼鏡及婚戒可以佩戴外,其他飾物一律不允許佩戴。女員工可佩帶眼鏡,婚戒、項鍊、耳釘及正裝手錶,其他飾物一律不允許配戴。(注意:不可佩戴有色眼鏡)

第八條:工牌配戴

員工上班時必須佩戴工牌,統一佩戴在左胸處,不能歪斜、遮擋;要愛護工牌,保持工牌的乾淨、整潔。

第九條:個人衛生

保持面部清潔,眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢;保持手部乾淨,指甲不允許超過指頭2mm,指甲內不允許殘留汙物,不塗有色指甲油;

員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。

上班前不允許吃易散發刺激氣味的食品,保持口腔清潔,口氣清新無異味。

第十條:儀容儀表檢查

各部門負責人檢查本部門員工的儀容儀表,如發現不合格者,立即糾正;員工每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班是不能在辦公區域或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛生間整理。

第十一條:形態規範

1、站姿:

(1)要領

站立時,雙臂自然下垂或交叉於背後、腹前、雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬(女員工雙腳併攏),肩膀要平直,挺胸收腹。

(2)要求

站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立時,身體不東倒西歪,不要依牆而立。

2、坐姿:

(1)要領

入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,雙肩放鬆平放,軀幹與頸、胯、腿、腳正對前方;手自然放在雙膝上,雙膝併攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要將椅子坐滿,但也不要坐在椅子的邊沿上。

(2)要求

落坐時聲音要輕,動作要緩。必須坐姿端正,不得坐在椅子上前俯後仰、搖腿翹腳,或將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。

3、行姿:

(1)要領

抬頭,挺胸,收腹,肩膀往後垂,手要輕放在兩邊,輕輕地擺動,步伐要輕,不要拖泥帶水。

(2)要求

行走時輕而穩,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路時男士不扭腰,女士不晃臀,行走時不可搖晃頭腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。

4、手姿:

(1)要領

在給對方指引方向時,要把手臂伸直,手指自然併攏,手掌掌心向上,以肘關節為軸,指向目標。同時眼睛要看著目標並兼顧對方是否看到指示的目標。在介紹或指示方向時切忌用一指指點。

(2)要求

談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感。一般來說,手掌掌心身上的手勢是虛心的、誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應手掌心向上,上身稍前傾,以示敬意,切忌以手指或筆尖指向別人。

5、點頭鞠躬:

一般我們用的點頭示意較多。主動問好,打招呼。點頭時,目光要看著對方,離開時,身體微微前傾,頜首道別。

第十二條:行為舉止

1、 舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規範。禁止各種不文明的舉動。如:

吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等。在工作場所及平時,均不得隨地吐痰、扔果皮、紙悄、菸頭或其他雜物。

2、 不在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧、談笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;辦公區域談工作應輕聲,不得讓與事無關的人聽見,影響他人工作。工作時間不得談論個人私事、家庭瑣事。

3、 手勢適宜,宜少不宜多,不用手指指點點。與人交談時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

4、 走路腳步要輕,操作動作要輕。在通道、走廊裡與同事相遇應點頭行禮以示致意;遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;

第十三條:言談舉止

1、 與客戶談話要全神貫注用心傾聽,眼睛要看著客戶面部(但不要死盯),要等談話者說完,不要隨意打斷別人談話。

2、 與客戶交談時,不要有任何不耐煩的表示,要面帶笑容,要有反應。不可心不在焉,對沒聽清楚的地方要禮貌的話客戶重複一遍。

3、 三人以上對話,要用相互都能聽懂的語言。

4、 不聚堆閒聊,高談闊論,大聲喧嘩,爭吵辯論。

5、 說話注意藝術,多用敬語,「請」「謝」字不離口。

第十四條:規範用語

1、稱呼語:姓+職位(就高不就低)。

2、見面語:請進,請坐,請用茶等。

3、問候語:您好、早、早上好、下午好等。

4、歡迎語:歡迎、歡迎您來我們公司、歡迎光臨、歡迎指導等。

5、祝賀語:恭喜、祝您新春快樂、祝您生日快樂、萬事如意等。

6、道歉語:對不起、請原諒、請諒解、打擾您了、失禮了等。

7、道謝語:謝謝、非常感謝、多謝關照、多謝指正等。

8、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎下次再來等。

9、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您好的好意、不要客氣、沒關係、這是我應該做的等。

10、徵詢語:請問您有什麼事?我能為您好做什麼嗎?需要我幫您做什麼嗎?等。

11、請求語:請關照!請指正!請稍候!請留步!請您協助我們!等。

12、商量語:您看這樣好不好?等。

13、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規定是這樣的等。

14、基本禮貌用詞11字:您、您好、請、謝謝、對不起、再見。

第十五條:表情

1、 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;

2、 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;

3、 要不卑不亢,給人以真誠感;

4、 要覺著穩重,給人以鎮定感;

5、 要神色坦然、輕鬆自信,給人以寬慰感;

第十五條:**禮儀

1、 接聽**:

(1) 所有來電,務必在三響之內接聽;

(2) 話筒和嘴唇距離2.5到5cm,聲調要自然清晰、柔和、親切,聲音不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚;

(3) 接**首問語「您好,帝維數碼公司」;

(4) 接聽**聽不懂或沒聽請對方語言時,應說:「對不起,請您重複一遍好嗎?」

(5) 認真傾聽對方**事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然後輕放**,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄,並盡量詳細回答;

(6) 接聽**後,對方要找的人不在,應禮貌回應:「過一會兒您再打過來」、「有什麼需要我轉告的嗎?」、「請您留下**,他回來我馬上讓他給您回**」;接聽來電務必問清對方通話要點,隨時準備記錄,重要事宜記錄後還需複述確認一遍。

(7) 通話時,中途若遇急事需暫時中斷與對方談話時,應先徵得對方的同意,並表示感謝;用另乙隻手捂住聽筒,不允許使用**「擴音」功能;恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉。

(8) 接聽錯打的**應禮貌的回答:「對不起,您打錯了」。切勿惡語相向。

(9) 對方結束通話**後,方為通話完畢,不得先於對方掛線,不得用力擲放聽筒。

(10) 在崗位上,不得打與工作無關的**。家人有急事來電,應從速簡潔結束通話。

2、 拔打**:

(1) 預先將**內容整理好(以免臨時回憶而浪費時間)。

(2) 對方接起**後,致意簡單問候。如:「您好」。

(3) 作自我介紹。簡略說明公司名稱、部門、姓名。

(4) 做用敬語,說明要找的人姓名或委託對方傳呼要找的人。

(5) 確認對方是要找的人並致以簡單的問候。

(6) 按事先準備的1、2、3逐條簡述**內容。

(7) 確認對方是否明白或是否記錄清楚。

(8) 致謝語、再見語。

(9) 等對方放下**後,自己再輕輕放下。

第十六條:乘坐電梯規範

1、 主動按「開門」鈕。

2、 電梯到達時,應站在梯門旁,乙隻手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉,碰到別人。

3、 員工乘坐電梯如遇客戶、領導同乘,應主動讓開電梯廳門,讓客戶、領導先行。

4、 進入電梯後,面向電梯門,按「關門」鈕。關閉電梯門時,應防止夾到他人的衣服、物品。

5、 如果站在電梯內控制板前,應主動詢問同乘人去哪一層,並按動該層按鈕。

6、 等電梯門關閉呈上公升狀態時,應面向廳門一側,目光微垂,不得左顧右盼、盯視其他人。

第十七條:辦公規範

1、工作規範

(1)今天的事情有結果,明天的事情有計畫,困難的事情有辦法。

(2)不在上級面前說「不」。

(3)實行首問負責制,無論是**或來訪,都要找到解決問題的部門和負責人。

(4)不得在辦公時間從事與工作無關的事情,如:看書、報,聊天、上網等。

2、辦公環境作規範

(1)不得攜帶或存放私人物品。

(2)文具、資料整齊,辦公區域乾淨整潔,不得擺放與工作無關的物品。

(3)不得張貼與工作無關的海報、**等。

(4)不得使用罐頭瓶、一次性紙杯飲水。

(5)不得私自調換公司配置的辦公用品,用具等。

第十八條:稱謂

1、公司內部一般以姓名相稱,也可在姓名後加「同志」或職位,不能以哥們兄弟相稱;更不能以長輩姨、叔、大爺、大媽相稱。

2、在與公司外部交往中,一般以職務相稱。在對方身份不明的情況下,可以姓相稱「某先生」、「某女士」。

3、稱謂時態度要真誠,表情自然,語調適中。

第十九條:介紹

1、為他人介紹要堅持「尊者優先了解對方」的原則,即先向客戶介紹公司人員,先將男士介紹給女士,先將年輕者介紹給年長者,先將未婚女子介紹給已婚女子,先將職位低的介紹給職位高的。一般先介紹姓名,再介紹職位。

2、為他人作介紹時,應簡潔明瞭,有禮貌地以手掌示意。不能含糊其詞,不能用手指指點點。

3、當自己被他人介紹時,如果你是一名男士,被介紹給一位女士時,你應主動點頭並稍稍欠身,然後等對方的反應,男士不能先伸手。如果你是一名女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女士微微點頭也就是有禮貌了。如果你願意和對方握手,則可以先伸出手來。

4、在做介紹過程中,介紹者與被介紹者的態度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程中應面帶微笑。一般情況下,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答,點頭致意;雙方握手同時寒喧幾句。

員工儀容儀表規範

員工儀表行為規 範2015年3月18日 目錄第一章總則 2 第二章儀容儀表 2 一 體檢部員工 2 二 行管員工 3 第三章儀態行為 4 一 形態規範 4 二 行為舉止 5 第四章語言規範 5 一 言談舉止 5 二 規範用語 6 三 表情 6 四 禮儀 6 五 乘坐電梯規範 7 六 辦公規範 8 七...

員工儀容儀表規範

第一章總則 一 目的 1 為統一公司形象標準,樹立和保持良好的社會形象,進一步規範化管理,特制訂本規範。2 本制度是對公司全體員工進行儀容儀表規範監督與管理的基本依據。二 適用範圍 適用於公司全體在職員工 三 職責 1 綜合部負責儀容儀表的監督 2 全體員工根據本制度之規定執行 第二章儀容 儀表 一...

員工儀容儀表規範

1.目的 規範對員工在崗位上的儀容儀表要求,以便更好地滿足顧客的需求和期望。2.範圍 適用於全體員工在上崗時間的儀容 儀表等方面的管理和控制。3.職責 3.1營運部負責本規範的制定和監督檢查 3.2全體員工負責本規範的執行 3.3各一線業務部門負責對本部門員工執行規範情況的考核,人力資源部負責二線職...