教學教務招生三部崗位操作手冊

2021-03-03 23:06:56 字數 4479 閱讀 2661

一、職責職能

1. 負責及時更新、製作各種教務教學相關**;

2. 參與每個學期招生季的招生工作,包括策劃及實施;

3. 制定每個學期課程設定安排 ,並通知各任課教師做好相應準備;

4. 制定每個學期公開課時段,並安排相應教師做準備;

5. 熟悉學員報名流程,指引家長辦理相關的報名手續;

6. 整理和保管學員報名檔案資料,按學期歸檔並及時的進行更新和管理;

7. 每學期編班製作班級花名冊並提交給各班任課教師,以保證報到日有序進行;

8. 每學期製作報名繳費表,將收據和報名繳費表一併提交財務備案;

9. 及時抽查及督促各班老師填好班級**,了解教學進度,學生在校表現等情況;

10. 每學期課程結束前與教學部溝通做好「教學成果匯報課」的工作;

11. 協助教學部做好相關節日活動的策劃、安排;

12. 負責學校各項物品的採購和保管;

13. 每天及時填寫教務日誌,每月做好教師課時統計並協助財務部進行核查;

14. 與總部保持聯絡,教材的訂購及庫存管理審核;

15. 協助校長管理學校教務方面的各項工作,解決和處理招生、教學過程中的各種問題;

16. 與家長建立良好的關係,對家長提出的意見和建議做及時的處理和整理並向校長匯報;

17. 掌握本校周邊小學、幼兒園作息時間;

18. 做好同業調查報告,了解本地區同行業英語培訓學校;

19. 妥善處理學員轉班、退費等事宜;

20. 每次課程結束逐一讓學生安全離校,關閉校區所有電器裝置,切斷電源;

21. 積極協助其他部門同事共同完成需要配合的工作事宜;

22. 負責排除學校各項安全隱患,保障學員在學校內部的安全事宜;

23. 對學校出現的突發性事件進行及時上報並做妥善處理。

二、各種規定

1. 老師領取的各項物品必須做好登記,並由本人簽字確認

2. 學校採購的物品要進行成本核算並做好記錄

3. 每週定時組織老師做教研活動

三、操作流程

四、注意事項

1. 編班時段以當地小學作息時間為依據,週末可排4個時段/天,周一至周五晚間可排1個時段/晚

2. 每個時段是1次課(2個課時),學生每週上2次課(非連續性)共計4個課時

3. 班級容量以12—20人為宜,6人以上開班

4. 安排老師須在開學前3—5天根據班級花名冊簡訊(簡訊內容統一)告知本班學生家長開班具體時間(日期、星期、時間,需帶物品),視學校具體情況,開班前一天再次**做一次確認;

5. 報到日人較多,嚴格按照報到日流程有序進行

6. 報到日教務須將各班級花名冊按次序張貼於前台,以便家長檢視孩子所在教室

7. 每次上課缺勤的學員若沒有事先請假,教務於開課5分鐘內第一時間聯絡學員家長了解具體情況,並做好記錄

五、各種**

1. 教師課時統計表

2. 學員獎品領取表

3. 教師物品領取表

4. 班級交接情況表

5. 請假條

6. 加班證明單

7. 調休申請單

8. 各類通知模板

9. 學校物品採購表

10. 招生提成表

11. 教務日誌

12. 獎點評定標準

13. 教師**回訪記錄表

14. 班級出勤表

15. 學生作業情況登記表

16. 教學進度表

一、職責職能

1. 負責每個學期招生季的招生工作,提前擬定好招生規劃,並進行實施;

2. 負責每日家長來電諮詢、來訪諮詢,並作詳細記錄於相應**;

3. 熟悉掌握李陽少兒英語的教材體系和教學系統,對來電諮詢和來訪諮詢的家長進行相關問題解答和接待,並進行積極引導;

4. 熟悉學員報名流程,指引家長辦理相關的報名手續;

5. 每日時刻保持前台物品擺放的規範、整潔;

6. 每日保持家長休息室整潔、衛生,檢查家長休息室水是否喝完;

7. 做好同業調查報告,了解本地區同行業英語培訓學校;

8. 掌握本校周邊小學、幼兒園作息時間;

9. 協助學校進行日常招聘工作,對前來應聘人員進行登記、接待和指引;

10. 對事務性的來電,如找相關負責人或工作人員進行**轉接;

11. 接待登門來訪人員,進行轉告和轉達,以及作相關的指引;

12. 代簽收同事的包裹和快遞郵件並妥善保管以及轉交,或叫其本人簽收;

13. 指引、監督學校各位同事外出辦事填好外出登記單;

14. 積極協助其他部門同事共同完成需要配合的工作事宜;

15. 負責排除學校各項安全隱患,保障學員在學校內部的安全事宜;

16. 對學校出現的突發性事件進行及時上報並做妥善處理。

二、各項規定

1. 工作時間必須在自己的工作崗位隨時接待來訪家長,尤其是在招生季;

2. 工作時間著工作裝並佩戴工作證件;

3. 接聽學校來電必須用標準的語言應答「您好,這裡是李陽少兒英語,請問有什麼可以幫助您……」;

4. 平日接待來訪家長嚴格按統一流程行事;

5. 來電、來訪家長無論是否報名,均做好詳細記錄於相應**;

6. 招生季每次招生活動結束要集合學校所有人員做檢視。

三、操作流程

1.招生流程圖

2.報名流程

四、注意事項

1. 家長諮詢報名時所需要的各項**建立資料夾隨時備好以便填寫;

2. 家長諮詢報名時所使用的教材及宣傳資料備好,以供展示給家長了解;

3. 在給家長做課程介紹時,使用專業、有權威性的語言,如:「我們的教材是根據國家教育部頒布的《英語新課程標準》進行編撰,是基於新課標,又高於新課標……,我們的老師均是通過李陽少兒英語總部統

一、嚴格的封閉性培訓,經最終考核合格,並頒發上崗資格證……」;

4. 家長諮詢過程中如果對比李陽少兒英語和其他品牌時,我們無需貶低對比品牌講其不好,只要講到李陽少兒英語在其基礎上擁有其他更多的優勢(進行列舉,同時可以例證以增強說服力)。

五、各種**

1. 課程諮詢登記表

2. 公開課訂位表

3. 報名繳費表

4. 學生檔案表

5. 退費申請表

6. 退費學員名單表

7. 報名贈品領取表

8. 班級花名冊

9. 學員校內須知

10. 插班生名單表

11. 外出登記單

一、職責職能

1. 認真制定學期授課計畫,按進度安排完成學期教學任務;

2. 恰當布置課外作業,並認真批改,注意反饋資訊,改進教學;

3. 參與學校招生、諮詢報名、公開示範課;

4. 參與校內外所舉辦的各項教研活動,執行聽課制度;

5. 負責編寫教案。

二、各項規定

1. 上課前10分鐘到教室,保持室內衛生、通風,準備板書,課後待學生完全走後,整理教室,保持整潔;

2. 填寫班級檔案:班級出勤表、教師**回訪記錄表、教師聽課記錄表、教學進度表、學生作業情況登記表等;

3. 上課時不遲到、不早退、不無故離開課堂,不拖堂,按計畫完成課堂教學,提高課堂效率;

4. 如有學生開始上課前五分鐘沒有到,及時告知教務部打**詢問情況;

5. 每週四下午進行教研活動;

6. 每月定期給家長打回訪**,時間在10分鐘以內,並認真填寫**回訪記錄表,回訪內容包含和家長溝通孩子在家中的學習狀況,並用英語和學生交流複習學過的課程;

7. 為了穩定學校教學秩序,學校課程編排好後,一般不得調課。因事因病確實不能上課者,應及時向教務部報告,以便安排課程。

三、操作流程

教師須在開學前3—5天根據班級花名冊**告知本班學生家長開班具體時間(日期、星期、時間,需帶物品),視學校具體情況,開班前一天再次**做一次確認。

1.報到日流程

1)出勤:只有新班有報到日,因報到日帶小朋友前來的家長比例很高,故應要求教師於上課前1小時必須到達學校,與教務一起迎接小朋友及家長。

2)取名字:教師視出勤表中的中文名字,幫每乙個學生取個英文名字,有英文名字的小朋友,就用其原來的名字;

3)發教材:請教師點名完畢之後,按照出勤表依次發放教材給本班學生,當日有缺席者,則教師收好教材,下次再做發放;

4)教室規則:老師在課堂上給學生們講解教室規則和上課紀律;

5)遊戲帶動:透過遊戲,帶入簡易的英語會話,使報到日較為生動活潑。

2. 學生補課流程

學生每學期缺課不超過3次,學校無償補課

1) 填寫補課申請單,由教務簽字確認,交給校長審核

2) 補課前需與家長提前溝通,並確認輔導時間

3) 輔導完畢之後老師填寫補課登記表,由家長在補課登記表簽字確認。

四、注意事項

1.點名結束,缺勤的學生一定告知教務人員**家長了解狀況

2.報到日教務須將各班級編班花名冊按次序張貼於前台,以便家長檢視的地方

3.老師將自己的名字(中/英)、**及上課的時間(星期、時間)讓學生寫在教材的首頁

五、各種**

1. 教案模板

2. 班級出勤表

3. 教師**回訪記錄表

4. 教師聽課記錄表

5. 教學進度表

6. 學生作業情況登記表

人事部操作手冊

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