商場售後服務部文員崗位操作手冊

2021-03-03 21:25:37 字數 2080 閱讀 3749

一、 崗位概述

崗位名稱:商場售後服務部售後文員

直屬部門:客戶服務中心/售後服務部

直屬上級:售後服務部主管

適用範圍:

二、 崗位職責:

1、文書工作:

(1)負責售後投訴**的接聽,並認真記錄投訴內容,及時反饋相關樓層責任人;

(2)負責售後投訴來訪人員的接待工作,並認真記錄投訴內容,及時反饋相關樓層責任人或售後管理員;

(3)負責商場各類售後會議及座談會的會議紀要的撰寫、上報、建檔工作;

(4)負責商場各類售後週報、月報的彙總、上報、建檔工作;

(5)負責各類售後台賬的催交、彙總、建檔工作;

(6)負責部門各類廠商售後通知的撰寫及下發,並將回執聯進行存檔;

(7)負責每月樓層評比檢查問題的記錄、彙總下發;

(8)負責督促責任樓層交納新合同年度的廠家十一項資料;

(9)負責下發營業員**回訪單,並進行二次回訪;

(10)負責聯絡重點顧客,並進行上門回訪工作;

(11)負責協助責任樓層營業員現場行為規範管理工作,每日至少巡場一次,對發現的問題及時反饋樓層進行整改(注:對出現違紀現象的營業員下發處罰單進行處罰);

(12)配合商場各部門,對綠化保潔、企劃宣傳等方面進行檢查,對發現的問題及時反饋相關部門負責人,保證商場優美的購物環境及良好的對外形象;

(13)完成上級領導安排的其他臨時性工作;

(14)負責售後各項臺帳的整理及歸檔工作。

主要臺帳內容:

◆ 售後服務先行賠付登記臺帳

◆ 投訴案例分析彙編

◆ 售後服務周報表

◆ 售後服務月報表

◆ 售後服務年度績效表

◆ 營業員培訓臺帳

◆ 顧客滿意度調查臺帳

◆ **回訪臺帳

◆ 上門回訪臺帳

◆ 售後服務部投訴案例登記臺帳

◆ 樓層投訴案例登記臺帳

◆ 樓層展位資訊臺帳

◆ 商場**活動細則臺帳

◆ 撤場廠家上繳銷貨單臺帳

◆ 12315投訴轉辦單台帳

◆ 廠家營業執照影印件臺帳

2、商場**活動配合工作:

(1)配合商場每一期**活動,進行顧客資訊登記、發放禮品等;

(2)負責商場每一期**活動參加活動廠商的銷貨統計工作;

**活動流程

3、輔助工作:

(1)參與部門各類業務及售後方面的培訓,增長業務知識,提高接待解決售後問題的能力;

(2)營業員的服務工作,如製作考勤卡、工號牌,聯絡製作、發放、管理營業員工服,統計每月營業員工資表等;

(3)顧客服務:解答顧客的諮詢,滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求;

(4)了解商場經營種類、進駐廠商品牌等情況;

(5)與商場其他部門做好配合工作;

(6)完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

二、工作細則

1、每日工作:

每日工作流程

2、每週工作:

(1)完成售後週報的製作及上報工作;

(2)完成重點顧客的上門回訪工作;

(3)催收部門臺帳,並進行整理,做好存檔工作;

(4)做好各樓層廠家售後通知的撰寫及下發工作;

(5)做好售後投訴來訪人員的接待及售後**的接聽工作,並將資訊反饋相關樓層責任人或售後管理員;

(6)營業員晨會記錄存檔;

(7)彙總營業員工服需求情況,聯絡生產廠家製作;

(8)前台接待的替班工作;

(9)完成、上報《員工工作週報》。

(10)參加每週工作例會,並做好會議紀要。

3、每月工作:

(1)完成業務月報的製作及上報工作;

(2)完成每月營業員**回訪的二次回訪工作;

(3)完成每月部門臺帳的整理及彙總工作;

(4)完成每月顧客滿意度調查工作;

(5)參加每月讀書分享會;

(6)彙總、編制營業員考勤表;

(7)部門辦公用品的統計、彙總、發放;

(8)參加商場員工大會;

(9)上報部門員工手記考勤

4、每年工作:

(1)參加商場年度績效考核

(2)參加商場總結表彰大會

(3)參加商場責任總結、目標責任匯報大會

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