人事部操作手冊

2021-03-03 23:31:00 字數 2590 閱讀 4389

一、 招聘渠道

1、內部招聘:

(1)、內部推薦:

a、推薦方法:

● 推薦人將被推薦人引領到人事部填寫《職位申請表》,並註明推薦人姓名、部門、職務等。經人事部按照招聘流程進行資料確認,對符合企業用人標準的安排初試時間。

● 推薦人不能引領被推薦人到公司填寫簡歷的,推薦人需到人力資源部,告知被推薦人姓名、應聘職務、****等個人資訊。由人力資源部與被推薦人聯絡。

● 推薦崗位:公司現對外招聘的任何崗位。

(2)、內部競聘

競聘崗位:公司決定對內實施競聘的所有崗位。

競聘方法:人力資源部在公司內部發布競聘公告,說明崗位要求和競聘步驟,並提供崗位說明書,競聘人員填寫《競聘人員資訊表》,提交競聘書。在指定時間和地點進行競聘演講和答辯,經評審通過後,人力資源部在公司內部公示3天內無異議即生效,辦理調轉手續。

2、外部招聘:

主要外部招聘渠道:網路招聘、現場招聘會、校園招聘。

(1)、網路招聘:常用招聘**:大泉州人才網、精才網、廈門人才網;

(2)、現場招聘會:

二、招聘管理

1、員工錄用程式

(1)需求申報程式:用人部門在崗位缺編時,填寫《員工增補申請表》(須註明缺員情況及所需人員的職位、條件、人數),人事部根據各管理中心及公司所屬部門的崗位定編進行人員補充,增加編制需由用人部門以書面形式向公司說明增編原因,報公司主管副總經理審批;

(2)面試程式

a) 由人事部負責彙總、整理、初選招聘材料,通知面試;

b) 應聘於公司任何職位的人員均需按人事部按要求填寫《應聘登記表》

c) 人事部根據崗位錄用條件對應聘者進行面試、考核。對通過考核評估者,推薦到用人部門,用人部門在《招聘錄用登記表》「用人部門」意見一欄中簽署意見;

d) 錄用部門將面試合格並簽署意見的《招聘錄用登記表》送人事部,人事部負責對應聘人員進行再次複試及審核,就工資、福利、保險、勞動關係等相關事項進行確認,人事部負責人在「人事部意見」一欄中簽署意見,並報總經理審批 。

e) 必要時由人事部對應聘人員進行背景調查;

f) 確定錄用後,人事部通知合格人員上崗。

(3)入職程式:

a) 新錄用員工持身份證、學歷證、專業證書、原工作單位合同終止證明、農業戶口人員的戶口本影印件、**等相關證件及影印件到人事部報到;

b) 簽訂《勞動合同書》,開具《上崗通知單》;

c) 物品領取:然後持《上崗通知單》到工作部門辦理考勤卡、胸卡工作所需物品的領取;

d) 由人事部將員工登記表中所需內容輸入電腦,建立公司內部員工工作檔案

二、入職培訓程式

1、制定新員工培訓計畫。

2、人事部準備培訓材料。

3、人事部確定新員工名單。

4、人事部通知到用人部門,由所在部門告知參加培訓人員名單、時間、地點;

5、人事部在年規定時間召集所有員工進行培訓;

6、人事部在培訓結束後進行考核,將考核成績記錄在新員工培訓檔案中。

三、《勞動合同》簽訂程式

1、所有員工入職起簽訂勞動合同,試用期3個月,其試用期的待遇按勞動合同中約定的待遇執行。試用期將從上崗之日起開始計算。

2、根據雙方約定期限簽定勞動合同;

3、試用期屆滿前15天,由員工本人提出轉正申請,經所在部門對其進行勞動能力、工作表現及品德行為的評估後交人事部。

4、試用考核合格,繼續履行勞動合同;試用考核不合格,解除勞動合同。

5、勞動合同書續簽的程式。

(1)確認合同到期人員名單。

(2)人事部提前乙個月將《勞動合同續簽評估表》送交員工所在部門。

(3)員工所在部門主管/中心經理根據用工情況、員工表現等因素,提出是否續簽合同的意見。

(4)人事部根據確認後的《勞動合同續簽評估表》,向員工發出《續訂(終止)勞動合同意向通知書》。

(5)員工在「意向書」上簽署意見,並一周內返回人事部。

(6)對與公司有續簽意向的員工,人事部安排續簽的事宜,本人到人事部簽訂。

(7)對合同期滿終止勞動合同人員,由人事部及時通知本人辦理調離手續。

四、員工離職程式

1、員工提前30天書面提出離職意向,報部門經理審批;

2、部門經理審批簽字同意後報公司人事部;

3、人事部批准後,離職員工所在部門負責辦理離職手續,歸還公司物品,相關負責人員在《員工辦理辭職(離職)手續審批表》簽字確認,由部門文員負責將 「辭職申請」及填寫好的《員工辦理辭職(離職)手續審批表》、離職員工的考勤統計報公司人事部,主管以上人員辦理離職手續時需填寫《工作移交報告》。經理級的《工作移交報告》需經人事部經理簽字認可;

4、員工持《員工辦理辭職(離職)手續審批表》及《工作移交報告》到相關部門辦理歸還公司(中心)財物及工作交接手續,相關部門在確認以上各項工作均已完成交接後簽字。物品損壞者將按價賠償;

5、 人事部在審核並確認《員工辦理辭職(離職)手續審批表》和《工作移交報告》上各相關部門確已簽字後,根據所在部門提供的考勤為員工做離職工資結算。

6、 工資結算:在次月的21日發放當用工資。

7、辦理終止勞動合同及檔案、保險關係轉移手續

(1)人事部負責與離職人員簽署「終止(解除)《勞動合同書》」;

(2) 根據員工要求,由人事部通知人才或職業介紹中心,由員工本人去指定地點辦理檔案關係轉移;

(3)由人事部負責到社會保險機構辦理社會保險關係轉移手續。

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