合同簽定流程

2021-03-03 23:03:55 字數 3839 閱讀 8598

太陽能科技****

一、 適用範圍

本流程適用於市場部對外簽訂的銷售(供貨)合同。

二、合同簽訂流程。

1、 合同的草擬

合同由市場部銷售助理按照業務人員提供的基本資訊負責草擬。

2、 合同審批

1) 合同草擬完成後由科室負責人及部門負責人第一次審核,並填寫合同審批表。(見附件2)

2) 部門審批完成後將合同文字連同審批表一同報送採購物流部、生產部、專案部(或研發中心)、質量管理部、財務部等部門負責人或授權人會簽(原則上會簽時間為乙個工作日)。

3) 各部門會簽後,交由分管副總審核完成後將合同文字連同審批表一同報送公司法務審核。

4) 法務審核完成後將合同文字連同審批表一同報送公司總經理審批。

5) 這其中有任何修改需在原合同草稿及合同審批表中上註明。由市場部相關業務人員與客戶聯絡將修改後合同發給對方確認,

a、 如對方對修改合同無異議,則生成最終合同檔案。

b、 如對方對修改合同某些條款不能接受或者有異議,則由市場部走合同會簽程式,並生成最終合同檔案。

三、合同的簽訂

最終合同檔案由公司總經理(或經總經理授權分管副總、市場部負責人)簽字蓋章生效。

四、合同的修改

1、合同簽訂後原則上一般不允許修改,如對方提出修改要求需對方出具書面的說明。

2、由市場部按對方的書面說明填寫合同分歧、變更及處理意見表(見附件3)將雙方的異議詳細列出並將修改方案一併提交給相關部門及分管副總審核,如變更內容涉及到法律條款或智財權的還應經過公司法務審核。

3、分管副總審核後報公司總經理審核, 經公司總經理批准後的變更內容可以執行,未經批准的內容一律不許變更。

4、變更後合同的簽訂流程按照新合同的簽訂流程執行。

五、合同的留檔

合同原件由公司總經理工作部統一留檔保管,市場部打描原件、影印件留檔記錄。若需原件時,需向總經理工作部提交檔案借用申請。

附件1:合同簽定流程圖

雙太陽能科技****

合同簽訂流程圖

附件2:銷售(供貨)合同評審會簽表

太陽能科技****

銷售(供貨)合同評審會簽表

會簽表編號

附件3:合同變更通知單

太陽能科技****

銷售(供貨)合同變更通知單

變更通知單號:

附件4:銷售(供貨)合同範本

太陽能科技****

供貨合同

甲方以下簡稱甲方)

乙方以下簡稱乙方)

甲乙雙方自願本著誠信互惠原則,經雙方友好協商,為明確雙方權利、義務特訂立本協議書,並約定條款如下:

一、甲方向乙方提供高效非晶矽薄膜太陽能元件,規格,數量、**、金額如下:

二、付款方式

乙方按以下時間向甲方支付訂單金額

1、供貨合同經雙方簽字蓋章後3個工作日內,乙方向甲方支付訂單總金額的  %;

2、貨物驗收合格後的3個工作日內,乙方向甲方支付訂單總金額的   %。

3、質保金貨物驗收合格年後日內,乙方向甲方支付訂單總金額的   %質保金。

三、產品質量

1、甲方所提供的產品應符合國家規定標準及法律、法令規定的標準;

2、有關訂貨產品的質量標準、技術要求等,雙方在甲方製造訂貨產品前或交貨前,須對圖紙、規格等進行確認。當技術、質量要求等有新變更時,由雙方協商後進行確認。甲方須保證所提供的產品滿足經雙方確認的圖紙及技術要求。

四、產品驗收及售後服務保證

1、交收檢驗由乙方根據經確認的質量標準在乙方廠區進行,但乙方認為有必要

時可以安排在甲方進行,此時,甲方提供必要的配合;

2、乙方對甲方的供貨驗收不合格時,應及時通知甲方,甲方應在接到通知後兩個工作日內對品質異常進行調查、分析、處理,以書面的形式通知乙方。甲方接到乙方通報供貨品質異常報告時,應能迅速應對,並滿足甲方的篩選,更換等要求。

五、法律遵守

甲方保證其產品不得違反中華人民共和國法律規定,以及其他有關法規、規章制度和國家專業部門或主要管理機關所頒布的有關規定。

六、合同變更或終止:

雙方協商一致同意變更或者終止合同,應提前30天以書面形式通知對方。

七、合同附則

1、本合同一經簽訂即發生法律效力;

2、本合同一式二份,甲乙雙方各執乙份,兩份合同具備相同的法律效應;

3、本合同條款以列印文字為準,凡是對本合同及與本合同有關的附件所做的修改和新增,均須有雙方代表在修改處和新增處加蓋雙方的印鑑後才產生法律效力;

4、本合同如有未盡事宜,須雙方另行協商並簽署書面補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

八、爭議或糾紛處理

在執行過程中若有爭議,應先協商方式解決,如協商不成,雙方同意在乙方所在地的仲裁機構仲裁或人民法院訴訟解決。

甲方乙方

位址位址

**方代表(簽名採購方代表(簽名

(蓋章蓋章)

簽約日期簽約日期

附件5:工程建設合同範本

太陽能科技****

太陽能****系統工程建設合同書

合同編號

建設方以下簡稱甲方)

承建方:成都旭雙太陽能科技**** (以下簡稱乙方)

依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建築法》及相關法律、行政法規,遵循平等、自願、公平和誠信原則,合同雙方就系統專案工程總承包事宜,經協商一致,特簽訂本合同。

第一條:工程名稱

********系統專案工程

第二條:工程地點

工程地點:

第三條:承包範圍

支架安裝、太陽能電池組件鋪設、地面以上的線纜鋪設、系統安裝除錯(含電氣裝置部分)。上述工程的各個系統的施工方案是依照乙方現場查勘後做出的建設方案並經甲方審定後確定的。

第四條:工期開工日期:以甲方地平基礎達到地面以上施工要求後,甲方以開工通知單的方式告知

乙方進場施工。 專案週期:  個工作日。

第五條:專案實施步驟

1、 甲、乙雙方簽定合同後,乙方在甲方配合下,以甲方之前審定後確定的該工程各個系統的詳細設計方案為基準開始施工;

2、 乙方從接到甲方進場施工書面通知起進行本專案的施工、安裝、測試,驗收;

3、 工程除錯完工後,經自檢合格,乙方向甲方提交驗收申請。甲方收到驗收申請後一周內由甲方組織有關人員就本專案進行驗收;

4、 驗收標準:按有關規範、標準和驗收要求進行驗收。

第六條:合同價款及變更

1、 本合同第三條所列工程範圍的工程總價:¥       元,大寫:      。

第七條:付款方式

1、合同簽訂3個工作日內,甲方預付工程總造價的30%,即¥     元,大寫:元整。

2、材料到甲方工地施工5個工作日內,即付工程總造價的50%,即元,大寫整。

3、系統安裝除錯,竣工驗收合格後,三個工作日內,即付工程總造價的15%,即¥    元整,大寫:      整。

4、餘下的質量保證金5%,即¥    元整,大寫:     整,質保期一年滿後3個工作日內付清。

第八條:質量保證

1、 裝置安裝驗收合格後,在原廠商保修期內由乙方負責免費保修。超過保修期,乙方負責及時維修,甲方支付更換的零配件費用。原廠沒有保修期的,由乙方負責保修,保修期為一年(從系統驗收合格之日起計);

2、 質保期內非人為因素造成的系統故障由乙方免費維修;

3、 乙方保證其提供的材料是合格、全新的、完整的、未經使用過的或採用的是最佳材料和第一流的工藝,並在各個方面符合合同規定的質量和當時的技術規格和效能;

4、 乙方保證其系統經過正確施工、安裝、正常操作和保養,在使用期內運轉良好;

5、 乙方在規定的質保期內,對裝置、工藝或材料的缺陷而發生的任何缺陷或瑕疵負責,並對使用後一年內發生的任何缺陷或瑕疵負責維修。

第九條:責任與義務

1、 共同的責任與義務:

(1) 雙方有責任在合作過程中,自覺遵守國家的有關法律、法規;

(2) 雙方應共同遵守合同中的各項條款;

合同簽定的好處

1 他要求雙倍工資是合理的,但是時間你要算一下,從他入職的第二個月開始算一直到你們簽訂勞動合同那天需要支付他雙倍工資。2 勞動合同法第八十二條有規定 第八十二條用人單位自用工之日起超過乙個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定...

合同簽定注意事項

準備工作 1 崗位職責及考核制度 已發到文員那裡,把內容列印出來然後公示給公司員工。張貼到會議室或裝訂後放到公司公共場所,不允許讓員工拿走。2 合同電子版樣本,經財務各片區助理發給分公司財務,簽合同時用做參考。合同時候注意事項 一 合同包含部分 1 合同文字 一式兩份 注 兩份都拿回總部,簽寫委託書...

關於合同簽定的幾點意見

1 合同第23.2 第6頁 第1條款風險約定與招標檔案第4頁的第3.3.1條工程結算調整工程價款方式及第3頁的第3.1.2條0 風險相矛盾。按照 招投標法 及國家計價管理規範的要求,應以招標檔案為準。2 清單外專案如何計價,在合同中要有具體說明。3 工期延期罰款金額與招標檔案約定金額不同。限額只是指...