助理秘書職責

2021-03-03 23:03:54 字數 731 閱讀 6251

1、在總經理的領導下,組織並督促各部門人員完成各自工作任務。

2、貫徹落實助理秘書崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合,做好銜接協調工作。

3、組織彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計畫和其他綜合性文稿,及時撰寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作。

4、組織收集和了解各部門間的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

6、負責監督公司印章的使用。

7、參與公司發展規劃,年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改、和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

9、負責組織公司投資專案的洽談,調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建專案管理工作,及時組織編制專案計畫和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作。

10、負責組織物資的**計畫,組織物品的**、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作。

13、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價。

14、完成總經理交辦的其他工作任務。

高階秘書助理

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助理秘書筆試題及答案

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