高階秘書助理

2021-03-04 09:33:13 字數 4894 閱讀 4629

新任經理全面管理技能提公升訓練

2023年9月18-19日深圳

2023年9月29-30日北京

2023年9月25-26日上海

【主辦單位】一六八培訓網<

【收費標準】¥2500 /人(包括資料費、午餐及上下午茶點等)

【授課物件】新上任主管、經理,即將晉公升主管、經理的人士

培訓收益training in***e

1. 解除角色轉換的困惑,清晰定位管理者角色

2. 掌握工作管理的方法技巧 – 計畫,組織,執行控制,工作改善

3. 掌握員工管理的方法技巧 – 員工授權,員工培育,員工管理,員工激勵溝

4. 提公升自我管理 – 時間管理,溝通能力,個人修煉

課程大綱curriculum introduction

第一部分自我管理

一、角色認知

1. 從專業走向管理的困惑

2. 管理者的身份與角色定位

3. 管理者應具備的態度與意識

4. 管理者的任務

5. 管理者應具備的技能

二、管理者高效工作方法

1. 管理者的時間管理

時間分析:我的時間用的有效嗎?

時間管理的四個象限

時間管理策略

中層管理者如何識別工作輕重緩急?

中層管理者應培養哪些時間管理習慣?

中層管理者應掌握哪些時間管理技巧?

2. 管理者的工作方法

分解控制法

重點管理法

民主集中法

專案管理法

目標管理法

目視管理法

第二部分工作管理

一、工作管理 – 工作計畫

1. 計畫為何重要?

2. 制定計畫的步驟

3. 應用目標制定**art原則

4. 決策方法和工具

5. 如何做工作分解?

6. 如何對工作排序?

7. 制定行動計畫表

【演練】:用wbs工具做工作分解

二、工作管理 – 工作組織

1. 如何設計業務流程?

2. 崗位如何設定?

3. 崗位分析

4. 人崗人事搭配的原則

【工具】:勝任素質模型介紹

三、工作管理 – 執行控制

2. 中國企業為何普遍存在執行力差的情況?

中國人在執行方面問題的分析

控制方法

a) 結果控制

b) 過程控制

3. 過程控制的三方法與工具

三要素法

審核控制法

分段控制法

【演練】:控制卡設計練習

4. 結果控制方法 – 績效考核

績效計畫

a) 績效計畫的內容

b) 如何確定kpi?

c) 如何制定考核標準和評分標準

d) 績效計畫溝通與承諾

績效跟蹤反饋與輔導

a) 如何建立績效記錄

b) 如何進行績效反饋?

績效評價與面談

a) 績效考核方法

b) 績效面談的意義

c) 績效面談的內容

d) 績效面談的技巧和方法

獎懲與結果應用

四、工作管理 – 工作改善

1. 如何發現問題

2. 問題分析與解決模型

3. 問題憤激與解決的工具

4. 如何建立問題解決機制

5. pdca迴圈

6. 如何培養員工的問題意識?

第三部分人員管理

一、 人員管理 – 溝通技能

1. 什麼是溝通?

2. 如何理解溝通在管理中的重要意義?

3. 企業溝通的準則

4. 企業內部溝通應具備什麼態度?

5. 溝通的基本技巧 – 如何說得清楚?

6. 溝通的基本技巧 – 如何聽得明白?

7. 對上溝通應掌握的方法及注意之處

接受命令

請示建議

匯報工作

【討論】:

a) 如何糾正上司的錯誤?

b) 如何面對上司誤會與「刁難」?

c) 如何與上司相處?

8. 平行溝通

平行溝通應具備什麼樣的心態?

平行溝通應掌握哪些原則?

如何改善平行溝通?

9. 對下溝通應掌握的方法及注意之處

下達指示

肯定表揚

批評指正

處理抱怨

關心下屬

說服引導

10. 溝通風格

為什麼說不同人格型別的人溝通容易出現對牛彈琴,雞同鴨講的情況?

如何與不同人格型別的上司進行溝通?

如何與不同人格型別的下屬進行溝通?

二、 人員管理 – 授權管理

1. 授權重要性

2. 授權誤區

3. 哪些事情可授權?

4. 授權方法與步驟

5. 如何進行授權控制?

三、 人員管理 – 領導力提公升

1. 什麼是領導力?

2. 領導與管理的區別

3. 領導力**於什麼?

4. 中層管理者如何提公升領導力?

四、 人員管理 – 員工管理

1. 如何識人

識別個性

考察本性

識別能力

識別才幹

評價人品

2. 如何用人

團隊組合原則

人崗匹配

用人之長

遵從企業用人策略和制度

3. 如何管人

管人原則

如何不同型別的員工?

【討論】:

a) 如何對付部門內的幫派?

b) 如何破解「法不責眾」?

c) 如何管理刺頭員工?

d) 如何管理自負專才?

e) 如何管理老油條?

f) 如何對待明星員工?

g) 如何對待落後員工?

五、 人員管理 – 員工培育

1. 員工培育與教導的重要意義?

2. 如何識別培育的要點?

3. 如何建立企業培訓機制?

培訓制度

培訓系統

4. 部門培訓機制

如何制定下屬培育計畫?

如何進行習性訓練?

知識技能ojt的原則與方法

如何進行員工心態培育

新員工培訓應注意的地方

六、 員工管理 – 員工激勵

1. 馬斯洛需求層次理論對員工激勵有什麼啟示?

2. 雙因素理論對員工激勵有什麼啟示?

3. 期望理論對員工激勵有什麼啟示?

4. 強化理論對員工激勵有什麼啟示?

5. 識別員工需要?

6. 激勵員工的方法措施

7. 如何激發員工 – 激勵員工的12劇場

講師資歷lecturer synopsis

曹禮明(michael),中山大學mba,中國首批pmp中國首批pmp認證資格人員,中山大學經理教授研究會會員,曹老師有近20年企業管理工作經驗,先後擔任多家企業研發經理、部門經理、人力資源總監、生產總監、副總等職務,同時兼任諮詢管理顧問數年,擅長企業經營運作規劃、工廠管理體系設計與打造、工廠控制體系設計與實施、企業流程改善與標準化、企業管理變革、企業幹部訓練與團隊打造、企業文化活動實操指導、薪酬管理與績效考核體系設計、企業人才梯隊建設設計與實施、員工素質模型設計、企業培訓體系設計等。

曹老師曾為上百家企業提供管理諮詢和培訓工作,並被多家企業聘為人力資源輔導顧問和幹部訓練總教練。曹老師主持和參與了多家企業的管理諮詢輔導,使多家企業從管理混亂失控,業績停滯不前,人員自由渙散的狀態,逐步改變為制度規範,流程控制有效,企業業績顯著提公升,企業凝聚力顯著增強的嶄新局面。在為多家企業擔任人力資源總教練的過程中,曹老師擅長針對企人員的具體特點,制定適應性的人力資源改善方案,制定個性化的輔導方案,在幹部管理工作實踐中不斷操作和體驗,取得了非常好的效果,被企業聘為人力資源長期指導顧問。

除管理變革諮詢和人力資源輔導外,曹老師還擅長企業管理實戰培訓,曹老師始終把培訓和輔導的實用性和實效性放在第一位,根據學員的實際問題,進行互動分析和現場解答指導,學員帶著問題來,帶著解決方案走,曹老師的培訓被企業稱為諮詢教練式培訓。

主講課程:《mtp中層管理幹部核心工作技能提公升訓練》、《新任經理全面管理技能提公升訓練》、《製造企業管理體系建立與提公升實戰訓練》、《工廠統籌控制體系打造》、《績效考核與績效溝通》、《企業人心管理與激勵》、《企業管理控制工具應用》等課程。

服務過的企業:立白集團、松下電工、柳州利達、株州時代集團、啟東計算機、奇瑞轎車、佳木斯煤礦、北京吉利大學、華信運輸、青島啤酒、精工技術、昂科電子、高域通訊、匯利達**、山東九陽、佑興塑膠、美資普思、昆明積大、神昌金屬、興業銀行、歐普照明、中山國際玩具、杭州天創水務、馬勒發動機、無錫艾洛科技、中山龍盛助劑、廣州盛華、星布廊時裝、大慶電力局、富士智慧型、恆生銀行、美能達、亞泰公司、江鈴汽車、德昌電子、宇通客車、國際香料、海蒂詩家具五金配件、伍爾特、魏斯蒙衛浴器材、麗花絲寶、東莞照彰五金電器等。

經典案例:

1、廣州某皮具****---出貨準交率由46.7%提高到96%,產品合格率由64%提高到98%,產能提公升1.5倍。

2、廣東某五金機櫃製造公司——產能提公升1.8倍,出貨準交率由55%提公升到85%,人員流失率從每月20%降低到3%。

3、廣州某鞋業公司——產能提公升1.7倍,出貨準時率提公升到100%,品質不良率下降50%,企業管理井然有序,企業生機勃勃。

華為專案管理工具與模板運用

—— 提公升專案管理效率與效益的秘密**

2023年9月24-25日上海

【主辦單位】一六八培訓網 (

【費用】2800元/ 人(包括資料費、午餐及上下午茶點等)

【課程物件】企事業單位執行層,包括專案總監、部門經理、高階專案經理、專案團隊成員等。

【課程特點】實戰的專案演練 + 案例分析 + 案例研討 + 實際操作

課程收益

專案進度延遲——做好專案計畫

計畫難以執行——加強進度控制

出現突發問題——做好風險管理

人員永遠不夠——進行資源調配

高階秘書與助理實戰訓練

培訓目的 優秀的秘書,是決策者的守門人,是主管的資料處理中心。一位靈活機敏的秘書,應能化繁為簡,有條不紊,構築起主管與部屬間的橋梁。高階秘書更有可能是公司的形象代言人和發言人。作為秘書的您是否意識到自己職位的重要性,又能否從剪不斷理還亂的日常瑣碎的事務中解脫出來,甩掉 勤雜工 的帽子?本課程將給你乙...

助理秘書職責

1 在總經理的領導下,組織並督促各部門人員完成各自工作任務。2 貫徹落實助理秘書崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合,做好銜接協調工作。3 組織彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結 工作計畫和其他綜合性文稿,及時撰寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作。4 組織收集...

高階秘書 助理和行政人員技能提高訓練營

課程背景 對高階助理和秘書來說,沒有受到專業系統訓練,將無法從戰略性全方位角度認知秘書與助理的工作 在所從事的工作中感覺缺乏理論支援 工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節奏 想為領導作的更多 更好卻沒有好的方法 思路 想更好的執行領導的政策,卻總是得不到支援 想給公司節省費用,但卻不知從何處下手,...