一、單項選擇題
一般智力測驗（1～5題）
1．3、5、9、17、 （ ）
a．29b．33c．30d．40
2．現有37名人員需要渡河，只有乙隻小船，每船每次只能載5人，請問需要（ ）次才能渡完
a．7b．8c．9d．10
3．如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水，現有15個礦泉水空瓶，不交錢最多可以換礦泉水（ ）。
a．3瓶b．4瓶 c．5瓶d．6瓶
4．甲乙丙丁4個小孩在外面玩耍，其中乙個小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃，鄰居家的主人過來，想問問是誰打破的玻璃。
甲：「是丙打碎的。」
乙：「不是我打碎的。」
丙：「甲在說謊。」
丁：「是甲打碎的。」
他們4個人中只有乙個人說的是真話，其餘三個都是假話。
請問：是誰打碎的玻璃 （ ）
a．甲b．乙c．丙d．丁
5．甲、乙、丙三人買書共花費96元錢，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，則甲、乙、丙三人所花的錢的比是（ ）。
a．3：5：4 b．4：5：6 c．2：3：4 d．3：4：5
語言理解能力（6～11題）
6．隨著工業的發展和人口的增長，排放的廢汙水量也相應地（ ）增加，從而導致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴重汙染。
a．迅猛b．急劇c．迅速d．劇烈
7．他對武俠**的（ ），使他不再專心學習，以至於學習成績出現很大的退步。
a．熱愛b．愛好c．痴迷d．迷戀
8．下面4句話中，有歧義的一句是（ ）
a．天橋拐角處坐著一位老人，盤腿而坐，吹著乙個小口風琴
b．他彷彿看見父親發怒的眼睛責備地望著他
c．他對你說的一番話，我看你一句都沒聽進去
d．我已經和你父親說好了，週末咱們一塊去
9．甲比乙大，乙小於丙，則可推斷出（ ）
a．甲大於丙 b． 甲小於丙 c．無法確定甲與丙的大小 d．以上說法均不正確
10．小林認為自己的領導從來不會認為他在日常工作中不是乙個兢兢業業的員工。
請問：小林的領導認為小林是不是乙個兢兢業業的員工（ ）
a．不是 b．是 c．沒表明態度d．不太好說
專業知識測試（12～24題）
11．秘書人員要具有（ a ）的美德
a．謙虛謹慎 b．惟命是從 c．謹小慎微 d．察言觀色
12．各行各業都有自己的職業道德，秘書人員也須加強職業道德修養，其中很重要的一條是不可（ ）
a．有自己的想法和創新b．更多地考慮自己的私人利益
c．假借上級的名義以權謀私 d．做好自己分內的事情，對公司的其他事情漠不關心
13．做會議記錄時，除了要把可有可無或重複的語句刪去，還要盡可能做到既注重精，又注重詳，則需採用（ ）記錄法
a．綱要b．精詳c．精要d．補充
14．「人定一」（人定勝天）採用了漢字速記中的（）略寫法。
a．成語 b．熟知 c．片語 ｄ．多音節詞
15．秘書人員不准向客人索要禮品，如對方主動贈送應婉言謝絕，無法謝絕的應該（ ）
a．收下歸自己所有 b．收下後上交公司 c．及時匯報 d．先收下，後退回
16．秘書接待工作的3項主要任務分別是：安排好來賓的工作事宜、接待工作和（ ）
a．學習b．參觀訪問 c．培訓活動 d．業餘文化娛樂活動
17．在接待工作中，最常使用的接待規格是（ ）。
a．高格接待 b．低格接待 c．對等接待 ｄ．參照以往的接待規格而定
18．對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬於檔案（ ）
a．整理工作b．保管工作 c．統計工作d．分析工作
19．檔案部門的檢索工具，按照編制的方法，其中之一是（ ）
a．人名索引b．指南c．全宗指南d．案卷目錄
20．立卷類目是（ ）
a．案卷名冊 b．移交目錄c．案卷目錄 d．分類歸卷方案
21．根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為（ ）
a．永久、定期b．永久、長期、短期
c．永久、長期、短期、不歸檔d．永久、長期、短期、不移交
22．標引乙份公文文稿，首先是從（ ）開始
a．分析主題 b．查表選詞 c．審計文稿 d．概念組配
23．多級上行文（ ）
a．在少數特殊情況下才可以採用 b．是上行文最基本的行文方式
c．是上行文一般使用的行文方式 d．只有在少數十分特殊的必要情況下才可以採用
24．通用文書中指揮性文書有（ ）
a．命令、指示、決定、條例等b．命令、指示、決定、批覆等
c．命令、指示、決定、規定等d．命令、批示、決定、辦法等
二、多項選擇題
主要用於考察對專業知識的掌握程度
1．接待工作中的握手禮儀要求（ ）
a．距離受禮者約一步，上身略向前傾 b．四指併攏，拇指張向受禮者
c．兩足立正，伸出右手d．由年長者、身份地位高者、女性先伸手
2．文件檢索的方法主要有（ ）
a．按事件主題檢索法b．按部門機構檢索法
c．地區檢索法d．時間檢索法
3．對一般秘書部門而言，保密工作的主要內容包括（ ）
a．檔案保密 b．會議保密 c．一般工作保密 d．來訪保密
4．為安排好領導的參觀活動，應做好（ ）準備
a．物質b．思想c．資料d．保健
5．會議的名稱可以由以下幾個部分構成（ ）
a．主辦單位的名稱 b．會議的主題 c．內容及會議的性質 d．會議的範圍
三、簡答題
1．您認為秘書人員的主要工作職責是什麼？如果您現在已經成功地得到這個職位，您打算如何做好自己的本職工作？
2．您認為乙個合格的秘書應該具備哪些素質？
3．您工作表現很好，也因此得到了領導的賞識，但卻遭到了同事的異議，在這種情況下，您怎麼解決這一問題？
4．在工作中，如果領導交給您一項工作，而您知道那是錯誤的，此時，您打算怎麼辦？
四、寫作
即將到年底，公司召開年會，現總經理讓您寫乙份年會發言稿，字數要求：500～。
助理、秘書筆試題答案
一1、b 2、c 3、c 4、b 5、d 6、a 7、d 8、d 9、c 10、b 11、a 12、c 13、b 14、a 15、b 16、d 17、c
18、b 19、b 20、c 21、b 22、c 23、d 24、a
二1、 abcd 2、abcd 3、abc 4、abc 5、abc
三：簡答題
1、測評要點：計畫分析能力
語言表達能力
2、 測評要點：對基本知識的掌握程度
3、 測評要點：應聘者的人際溝通能力
4、測評要點： 解決問題的能力
綜合素質
四：寫作
測評要點：公文寫作能力
助理秘書筆試題及答案
一 單項選擇題 45分 3分 題 一般智力測驗 1 5題 1 3 5 9 17 a 29b 33c 30d 40 2 現有37名人員需要渡河，只有乙隻小船，每船每次只能載5人，請問需要 次才能渡完 a 7b 8c 9d 10 3 如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水，現有15個礦泉水空瓶，不交錢最多可...
行政助理筆試題目及答案
四 請擬乙份關於國慶節放假的通知。5分 答 考察公文格式 關於國慶節放假的通知 公司各部門 今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日 2日 3日為法定假日，將9月30日 星期六 公休日調至10月4日 星期三 10月1日既是 星期日 公休日又是法定假日調至10月5日 星期四 10月6日 星...
IT助理筆試題
姓名薪資要求分數 1，請描述excel中，vlookup函式的作用是什麼？該怎麼使用？2，如果你是主管，上級領導要求你寫每週的工作匯報ppt，你會用什麼思路去寫？3，某一天公司領導的電腦無法啟動了，把你叫到他辦公室，你應該怎麼做？4，當新老同事在一起時，有些老同事出現比較惰性時，你會怎樣處理？5，回...