四、請擬乙份關於國慶節放假的通知。（5分）
答：（考察公文格式）
關於國慶節放假的通知
公司各部門：
今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。
最後祝各部門人員節日快樂！
***xx****
二00六年九月二十八日
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）
答：（考察對行業特性的理解）
1、需要必要的加班與支援;
2、主動性有別於其他行業;
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說：「上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理？（10分）
答：（考察工作的主動性及細緻程度）
先出乙份通知，然後在每週各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，並且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調開啟。
這裡給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班後關閉，下班後熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦乙份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見 。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、影印、列印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公**費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、裝置檔案類
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
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