行政助理面試心得

2021-03-03 21:21:16 字數 2433 閱讀 2653

面試心得

時間的沙漏不顧我們的阻攔,依然保持著一成不變的節奏,而我們則在不知不覺的時間裡,即將走完我們的三年大學生涯。

為了明天,為了開啟我們人生的新篇章,我也走上了求職的路途,求職的路途並不是一帆風順的,總是要經歷風雨,才能看見彩虹。

我歷經六家公司的面試,在多位面試官提出的問題中總是有異曲同工之處,我在面試中面試官通常首先問的問題都是:「你對於我們公司了解多少?」其實面試官提出這個問題,是想了解你有沒有關注這家公司,有沒有了解這家公司的背景和運作流程,了解你是不是真心想得到這份工作。

所以我每次去面試的時候都會首先做一下這家公司的功課,了解這家公司的背景,這家公司是經營什麼的,運作流程是怎樣的,理念是什麼等等,以便自己都能對答如流,而且還要表明公司與自己所追求的理念是有志一同的,充分顯示自己的真誠,自己是非常想得到這份工作的。

面試官也非常喜歡問:「你未來的職業規劃是什麼?」這是我最怕問到的問題,但不可避免經常會問到,如果說:

「不知道」、「暫不清楚」、「還沒職業規劃」,或許就會與這份工作失之交臂,因為面試官會覺得你這個人連職業規劃都沒有,沒有什麼理想抱負,屬於碌碌無為、無上進心的那種人,最普遍的回答就是「我準備在xx領域有所作為」或「我希望能按照公司的管理思路發展」,此時,我會跟面試官說,我所學的專業是商務秘書,我應聘的是行政助理,這跟我的專業相掛鉤,我會從行政助理開始,以部門經理為目標,從基層做起,一步一步腳踏實地的走來。

自己對上面的問題都表現的還行的時候,面試官會突然丟擲乙個問題:「如果通過這次面試我們單位錄用了你,但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位,你怎麼辦?」很多公司都是有點怕所招非人,很多面試者在面試的時候都能表現的很優秀,但真正到了崗位的時候卻發現不怎麼理想。

這個問題問的很尖銳,尤其是像我這種即將畢業的學生,沒有什麼工作經歷,很難說這個職位究竟適不適合我,所以我會選擇回答說:如果我確實熱愛這個職業,我就要不斷的學習,虛心向領導和同事學習業務知識和處事經驗,了解這個職業的精神內涵和職業要求,力爭減少差距,我也相信我所學三年的專業是適合這個職位的。

由於我是應屆畢業生,沒有工作經驗,每次去面試的時候,面試官通常會問:「你工作經驗欠缺,如何能勝任這項工作?」很多應屆生都會抱怨說為什麼公司都要有工作經驗,其實我覺得是情有可原的,有些公司受規模和實力的限制,不能組織統一的新人培訓,難免他們要招聘有工作經驗的人員了,不過也有些公司並不真正在乎「經驗」,關鍵是看應聘者怎樣答,對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業,在這問題上我答的也不是很好,我說:

「我雖然作為應屆畢業生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,應此在校期間有積極參加社團活動,參與社團活動的每一次組織和策劃,我也明白時間工作遠比書本知識豐富、複雜,但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,我相信通過我的努力是能勝任這項工作的。」

「為什麼選擇這個職位?」無論哪個職位,去面試的時候面試官總會提出你為什麼選擇這個職務?其實這也就暗示著在眾多職位中,你為什麼選擇這個職位?

你的優勢是什麼?在這麼多問題當中,我覺得這個問題對於我來說是比較容易回答一點的,每次面試官問我為什麼選擇行政助理這個問題時,我通常都會跟面試官說:「這是我的興趣和專長,我大學的專業就是商務秘書,經過三年的系統學習,我掌握了行政方面必要的流程和工作內容,而且我也致力於往行政方面發展,在大學中我不僅通過了四級秘書的考證,我還通過了高階秘書的考證,在社團中我也是在秘書部這個部門中工作的,雖然不能跟公司相比,但是一些經驗還是有的,行政職位也是我興趣所在,所以我是能勝任這個職位的。

通過幾次面試,了解到公司招聘行政助理的要求,我覺得大學三年課程中,應用文寫作和現代辦公裝置管理與使用這兩門課程是最重要的,無論哪個公司,招聘行政助理都要求會公文寫作和能操作現代辦公裝置,現代辦公裝置管理與使用這門課程只學了一學期,我覺得自己只學了一點皮毛,如果能多學幾學期是比較好的,因為社會比較重視實際操作能力。秘書學概論和現代秘書實務作為專業主幹課程,讓我了解秘書行業的整個流程,是整個行業的框架和地基,是必不可少的。在招聘中,有些公司對行政助理的要求中會整理和保管檔案,我覺得我很幸運,因為在大學中有主修課:

資訊與檔案管理,老師很盡職,教會了我們很多,我自我感覺我在這門課程學的還行,我也喜歡這門課程。

雖然我專業是商務秘書,但是主修課中有財務會計這門課程,老師對我們也比較嚴厲一點,但不可否認,老師對我們嚴厲是有益而無害的,因為老師的嚴厲,我每次上課也很認真,也很認真的做作業,所以後來我也去考會計從業資格證並取得了會計從業資格證,有些公司招聘財務文員,雖然也是文員,但是需會計從業資格證,不可避免,我在求職中,又可以多出乙個選擇。

大學課程中也有人力資源管理這門選修課程,如果有意往人事助理或人力資源方面發展,可以考慮深入這門課程,考取人力資源證,在公司招聘人力資源專員中可能你無法跟人力資源專業的學生相比,沒有優勢,但你可以在公司的行政管理方面韜光養晦,然後跨部門發展,跳到人事部門,畢竟公司如果要從外面招人事專員,還不如在公司內部挑選有能力勝任人事專員的人,這就是俗語所說的「肥水不流外人田」,此時人力資源證就能很好的成為你的跳板。

大學課程中很多是值得學習的,最重要的是如何學的更好、更精、更專業,你傾向於哪個行業,你可以花多一點時間去學習。能夠學多一點技能,在激烈的社會競爭中才能更好的占有一席之地。

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