成為好助理的秘籍

乙個成功的企業前方必定有一位成功的領導，一位成功領導的身後必定有一位負責認真的助理。從這句話可以看出助理工作的必要性和重要性。

助理這項工作的完全是根據領導的需求出現的。如果沒有領導，助理就沒有存在的必要。所以認清自己的位置很重要，你就是為領導而存在的，就是為領導而服務的。

深刻理解這些才是能成為乙個好助理的先決條件。

我認為，作為助理，重要的並不只是具備具體的工作能力，還要具備對此工作的認知和態度。助理的工作，說難是很難，說容易也很容易，在外人看來，就是寫寫記記，坐在電腦前面打打字的事情，事實上，專業的工作真的不是很多，一定的學歷，能熟練運用辦公軟體，就可以了。很多人都能達到這些要求，但是很多人當不了助理。

當助理，重要的不只是專業知識，還要有心。只有把心放在這個崗位上，才有可能成為乙個好助理。

作為助理，最重要的一點就是對自己直屬領導的態度。我認為乙個優秀的助理，要絕對服從自己的直屬領導。因為助理是領導決策的傳達者和執行者，在傳達和執行時不能加入自己的理解和想法，這是保證能準確傳達領導決策的條件之一。

而且在傳達和執行時，少問為什麼，多想應該幹什麼。領導的決策是站在公司和領導本身的高度上，作為助理，有時不能理解很正常，因為有自身的侷限性，領導沒有必要也沒有義務向助理解釋。助理要想的是怎樣才能準確迅速的將領導的決策傳達下去。

作為助理，要做到「聽到，看到，想到；聽不到，看不到，想不到」，能聽到領導心裡在想什麼，看到領導想要什麼，想到領導要幹什麼；聽不到不該自己聽到的話，看不到不該自己看到的事，想不到不該自己想的。

作為助理，還要努力提高自身的素質。禮儀和形象設計兩方面的知識是必要的。有時，助理會代表領導甚至是整個企業的形象。

所以，禮儀，尤其是商務禮儀是必須熟練掌握，這關乎乙個企業和乙個領導的面子。優雅的舉止和得體的衣著是助理應該具有的特徵。

還有對自身工作的態度，做到認真負責。把領導下達的指令當成任務完成。要做到準確，保質保量，還要盡量提前。做到不推諉，不拖拉。

作為助理，要善於學習。學習自己直屬領導的處事風格。只有這樣才能和領導的步調保持一致。

領導之所以能成為領導，一定有過人之才和人格魅力，認真的發現和學習對今後的工作和生活一定大有幫助。

助理應該具有的專業技能有幾大部分。

多元化才能。助理應該多才多藝，知識面應該豐富，平時注重學習新知識，接受新理論，積極了解社會的新生事物。

組織能力。助理應當是乙個組織者，她要為直屬領導安排並落實各種會議和活動作計畫以及近期行程。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計畫表、檔案和電子檔案。

溝通能力。助理需要和直屬領導、同事以及客戶打交道，她要善於協調上下級以及公司內外部的關係。

團隊合作能力。助理要參加到許多實際專案中去，她需要收集資訊，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是助理工作的乙個關鍵部分。

要成為乙個助理不難，要成為乙個合格的，優秀的，讓老闆放心並賞識的好助理卻不容易。只有努力的認真學習，才能不斷完善自己，更好的為自己的領導服務，達到雙贏。