發貨員工作說明書

2021-03-03 23:03:54 字數 2335 閱讀 6021

一、 基本資料

崗位名稱:發貨員定員標準:2人

直接上級:發貨主管

二、 崗位職責

1、 遵守公司的各項管理制度,並嚴格執行發貨主管下達的工作任務。

2、 熟悉提,發貨各項流程,並能合理的運用。

3、 全權負責提,發,送貨物的一系列事宜並保證各項準確無誤性。

4、 快速有效做好貨物裝車分配及貨物擺放位置。

5、 妥善保管好各項單據,並及時交接給相關負責人。

6、 確保各項支出的真實有效性。

7、 遇突發情況應及時向上反饋。

三、 工作內容

1、 按發貨主管下達的工作內容,提前做好準備工作。

2、 提貨出發前,需向財務部預支發貨款。

3、 到達指定地點後與對方交接人進行貨物,單據交接,進行裝車分配,清點工作,學會統籌安排接到提,發,送通知後,合理安排發貨順序以及發貨時間,做好裝車計畫,貨物較多的情況,確保車輛滿載,並及時將貨物發出

4、 待貨物順利提出後,根據出庫單,託運單,工作交接單上的資訊,發給對應的貨運站。

5、 對所發貨物的尺寸,重量,**需充分了解,做到心中有數,運籌帷幄,以便合理的控制運輸成本。

6、 發貨時認真核對單據,核對貨物名稱,件數,到站,收貨資訊,不得錯發,漏發,串發造成不必要的損失,核對完畢後,方可簽字認可。

7、 落實外租車輛運輸**,車輛調配,服務管理,並詳細記錄用車情況,包括車主姓名,時間,**,起運到達地,起止到達公里數,車牌號等,與車主核實後簽字確認。

8、 及時把發貨憑證及其它單據交到財務處,審核完畢後,轉交給客服部。

四、監督及崗位關係

(一)所受監督和所施監督

1、所受監督:發貨員直接受發貨主管督促指導。

2、所施監督:對貨運站及外租車輛,外僱臨時工進行直接監督及指導

(二)與其他崗位關係及內容

1、內部關係:本崗位與發貨主管,客服部,財務部有業務上的協調,配合協調關係。

2、外部關係:本崗位與客戶及貨運站有業務上的合作關係。

五、崗位許可權

1、有權力向貨運站了解每票貨物的收費依據。

2、對運輸成本進行有效的控制權。

3、有權對外租車輛及外僱人員的調配,管理權。

4、有權與貨物交接方提出疑問,不詳之處。

5、有權對上級部門提出合理化建議和意見的權力。

六、擔任本崗位所需專業知識和技能

1、應充分掌握各貨運站地理位置,經營路線,運輸**,及其它優勢。

2、對各客戶的貨物,做到做到心中有數,運籌帷幄。

3、掌握各客戶庫房位置,及其它資訊。

4、具備認真,仔細,較強的責任心。

七、績效管理

從德,能,勤,績四個方面對員工進行考核,以領導評定為主,自我評定和同級評定或下級評定為輔進行,其中領導評定佔50%,同級評定或下級評定為為40%,自我評定為10%。

(一)、本崗位工作考核內容

1、德:良好的職業道德修養,敬業愛崗,忠於職守。

2、能:(1)崗位專業知識及實際運用能力:(2)日常管理能力和處理突發事件的能力:(3)與客戶及貨運站的溝通協調能力:(4)具有獨當一面的判斷,組織,控制,決策能力:

3、勤:出勤率達到98%。

4、績:(1)是否按工作計畫和領導的指令圓滿完成工作任務:(2)是否能有效的控制運輸成本:

(3)是否能確保每票貨物的準確無誤性:(4)是否能確保每票賬條的相符性:(5)是否能及時發現問題並及時反饋,或在個人職責內能有效處理問題。

(二)考核細則

1、如由發貨人員的失誤,造成回單無法返回,公司則按20-100元罰款並給予口頭上批評。

2、如有到付貨物,發貨人員必須先告知所發貨物到站、重量、方數等貨物資訊,及發貨金額,待財務核算完畢後,告知發貨員欠返金額方可發貨。如未徵得財務批准私自發貨,由此產生的差價均由發貨人員無異議承擔。

3、如客戶有發貴重貨物要求上保險,應提前告訴辦公室做好預保單,發貨時還是按正常貨物一樣發出,不可私自向貨站(專線)保價,若發貨人員在辦公室不知情的情況下私自保價,由此發生的一切後果,公司概不承擔,並在周會上處以嚴重的警告。

4、發貨人員發貨時,應仔細檢查發貨單上的件數、**、收貨人及單據上的其它資訊是否正確,如由發貨員的粗心大意引發的一系問題均由發貨人員自行承但,公司會根據事情的嚴重性處以100-500元處罰及周會上的警告。

5、 發貨人員統一由發貨主管監管,如發貨人員一周內記過及警告處三次以上,公司則在周會上批評發貨主管,並有權要求發貨主管作出整改方案,如由於發貨組成員的失誤造成的貨物丟失、互串等一系列問題,公司會在大會上點名批評,並按照事態的嚴重性處以100-1000元不等罰款(按照貨物實際金額計算)。

(三)考核結果的分析與反饋

由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析,以保證考核結果的真實性,並將考核結果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結果反饋給本人。

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