第一條為建立科研兩層管理機制、科研評價與考核機制，促進科研管理的科學化、規範化建設，提公升學院科研工作整體水平，各分院及教學部應設立專職或兼職科研秘書。
第二條科研秘書是各分院及教學部從事科研管理工作的專、兼職管理人員，負責所在單位科研管理的具體工作，完成學院科研處布置的各項科研管理工作。
第三條科研秘書工作職責：
(1)負責科研專案管理。執行學院科研處工作的安排，積極組織本單位各類科研專案的申報、做好本單位科研人員專案申報過程中的各項具體工作，協助並負責專案申請書的初步形式審查，切實提高專案申報質量。
(2)負責科研成果管理。包括督促本學院科研專案的中期檢查、結項驗收及專案經費的下撥和使用等專案管理工作；按照學院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報、成果鑑定及科技獎勵申報工作，使科研成果得以及時交流與推廣。
(3)負責科研常規管理。處理本單位科研工作日常事務，包括及時**科研處的各類通知，落實各項要求。
（4）負責協調學術交流，配合科研處舉辦各種學術報告和學術會議，協助分院主管領導做好學術活動月和師生作品展工作。
(5)協助各分院研究所領導完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個工作室的專案監督、管理。
（6）做好科研檔案的收集、整理、完善本學院的科研資訊管理系統、收集科研動態資料，起草整理有關科研工作的材料和報告。
（7）蒐集有關的科研資訊，協助學術帶頭人掌握國內外同領域研究動態。
（8）結合本單位優勢學科與重點專業的建設，做好本單位科研工作中的先進事蹟的宣傳和科研成果的推介。
（1）熟悉科研管理工作的業務，掌握先進的科研管理技術，做好與科研處的溝通和協調工作。
（2）熟悉本單位每位教師的研究領域、研究方向及學術水平等情況。
（3）嚴格掌握專案申報時間、中期（或年度）檢查時間和結題時間，對本單位的科研專案進行跟蹤管理和服務，實現科研管理規範化。
科研秘書職責
一 協助學院領導做好科研管理工作。1 本學院各級各類科研專案 獎勵的組織 申報工作，在研專案的過程管理與結項管理 2 根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研 組織論證工作，協調 組織各科研團隊高層次科研專案的前期論證 高層次獎勵的前期培養 3 按學院的要求，協助主管院領導，...
科研秘書工作職責
1 科研秘書應熟悉學校 科研處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校科研處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。2 科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規劃。3 負責與科研處和科技處等單位聯絡工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導 教師。4 科研秘書應及時發布或 校科...
藥學院教科研秘書崗位職責
3 按照教務處要求和安排，組織各教研室對學生成績進行彙總 審核和系統登入，並協助有關人員作好成績的查詢 反饋及修改工作。4 按照教務處和學院有關規定，協助學院領導協調學生轉專業 選修雙學位專業的審核，並協調有關部門處理涉及的學籍變動 學分移轉等工作，及時記載學生成績變動情況。四 各類教學檔案管理工作...