秘書是各級領導人的智囊和助手，輔助領導人從事各項管理工作，肩負參謀助手、協調綜合、督促檢查、拾遺補缺、宣傳策劃等重大責任。在原國家電力公司制定的電力企業崗位設定中，將兩辦(黨辦和行辦)的秘書崗位設定為高階管理人員職位，可見，秘書工作在電力企業中的重要程度。
一、必須具備專業寫作能力，這是做好秘書工作的基礎
寫作，是每個工作人員常常用得著的基本工具，作為專職的寫作人員，如果沒有較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是難以勝任秘書崗位的。
，需要根據理論聯絡實際的原則，有規範、有步驟、有主題、有內容地加強寫作訓練，文章內容觀點正確，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規，格式規範。同時還需要懂得寫作應用文基本要求。一是具備較高的政治素養，秘書是為領導服務的，如果政治覺悟不高，勢必會影響到領導的政治前途，因此，秘書必須遵守黨的一切政策、方針、路線，時刻關注國家政策導向，寫出的文章才能做與時俱進，時時與國家大政方針保持高度的一致；二是實事求是地進行寫作，真實地反映客觀情況。
實事求是是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。
在使用材料上，要客觀實際地反映問題，成績就是成績，缺點就是缺點，決不能弄虛作假，任意編排組合；三是要多進行調查研究。「閉門造車」式的寫作，寫出來的東西要麼是不切合實際，要麼是空洞無物的，要麼是華而不實的，因此進行合理地調研是很有必要的，把情況落實到底，深入地了解調查一些相關事情，寫出的文章才能內涵豐富；四是要掌握的範圍。大致包括：
行政公文、日常應用文、專用文書、新聞宣傳檔案、法律文書和**等。秘書工作者一定要清楚各類文章的相關格式和專業知識，寫出的材料才具備專業水平。
二、必須掌握辦公室工作的技巧
秘書工作一般歸屬辦公室管理，秘書崗位通常是辦公室的骨幹崗位，因此協助領導做好辦公室的管理工作，是秘書工作人員必須具備的基本要求之一。
首先，要清楚辦公室工作的範疇和職能，辦公室的工作性質是甘於幕後，服務為首，以服從為天職，以務實為根本，以守紀為前提，以奉獻為基礎。一是要搞好服務工作，辦公室工作有較強的從屬性、輔助性，這種工作性質要求辦公室人員都要有很強的組織觀念，服從上級、聽從指揮，一切工作要主動圍繞服從領導全域性和中心工作進行；二是工作要務實。這是對辦公室人員最重要的素質要求，作為企業「參謀部」或「事務部」的工作人員，要有務實的作風，幫助企業明實情，出實招，使領導和職工滿意；三是切實樹立奉獻精神，辦公室工作辛苦、清苦、艱苦，做這項工作需要有一種甘於幕後、淡泊名利、任勞任怨的無私奉獻精神，在公與私、名與利、苦與樂等諸多落差面前，守得住清貧，耐得住寂寞，經得起考驗，挑得起重擔，主動為領導拾遺補缺，發揮好參謀助手作用；四是要守紀。
辦公室工作人員常年在領導身邊工作，經常與領導打交道，與機密打交道，對一些重大決策以及不宜公開的事情相對知之較早，了解較多，這要求秘書人員一定要遵守保密制度，謹言慎行，不該說的堅決不說，不該聽的堅決不聽，不該看的堅決不看，不該傳的堅決不傳，做到守口如瓶。
其次，要懂得辦公室工作的行為規範。辦公室每項工作都很重要，政治性、政策性和時效性比較強，因此辦公室工作人員不論幹什麼事情都必須講規範，嚴格按照辦公室工作規範、條例、制度辦文、辦會、辦事。一是說話要懂行。
辦公室人員不僅要會寫還要會說，說話要通俗、準確、言簡意賅、開門見山、乾淨利索，力避說話羅嗦，半天不著邊際，更要求注意禮貌用語，和順謙遜，委婉含蓄，靈活機智，切忌滿嘴「新生詞」，滿腔粗俗口語；二是行為要高雅。辦公室工作人員的舉手投足都必須符合行為規範，以樹立良好的形象。在衣著方面，要乾淨、樸素、整潔、大方，不要奇裝異服；在儀表上，不論站、做、行都要自然、協調、真誠，既不輕浮，又不曖昧，要清新、爽朗、灑脫，有朝氣；在工作中要講究條理，分清輕重緩急，切忌眉毛鬍子一把抓，手忙腳亂；生活作風要嚴謹、規範；三是處理檔案要專業。
行文要嚴格按規範的程式、格式操作，標題提煉、文種選用、密級確定、主題詞標引、公文校核以及管理等，都要嚴格按照公文處理條例辦理，不斷提高公文處理水平，防止不合格的公文產生。
具備了秘書專業方面的知識，只是乙個合格秘書的基礎，但秘書僅僅具備秘書專業知識是不能夠適應企業發展需要的，因此要想成為優秀的企業秘書或更高層次的秘書，還需要具備其他方面的專業知識。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這要求秘書工作人員必須是多面手，隨時能獨當一面，或隨時解決若干問題，要求秘書人員成為「雜家」或「通才」。
>三、具備基本的企業管理知識和本企業主營業務知識
發電企業的秘書一般負責以企業名義上報下發的檔案進行文字審核，負責企業工作總結、計畫及需由辦公室起草的檔案和材料的撰寫，負責文書、打字員及其他文秘人員的業務指導和培訓，負責企業整體工作情況的調查研究及資訊反饋工作，負責做好企業重要會議的記錄和整理；負責企業領導人各類講話稿、匯報材料和上報材料的起草。秘書基本上全面負責企業領導所需要各類文字材料的起草和審核。秘書撰寫材料水平的高低，很大程度上體現了企業領導人水平的高低。
很多發電企業的領導人，大部分是發電專業出身，在走向崗位之初，經過長期的、專業的工商管理知識培訓，同時，還具備很高的政策理論素養，可以說是集專業知識和管理知識於一身的企業精英。秘書如果與領導的知識素養差距很大，勢必會嚴重影響工作成效，甚至會影響到領導的個人風範和領導魅力。因此，秘書務必具備一定的管理知識和企業主營業務知識，不只是適應自身工作的需要，更是提高自身水平和樹立企業良好外部形象的需要。
為進一步做好秘書工作，秘書工作者一方面需要學習掌握企業經營管理知識、人力資源管理知識、財務管理知識、公司法、勞動法等方面的內容，尤其是企業管理方面的知識和財務知識，對財務知識的基本的要求是能看懂資產負債表、現金流量表和利潤表。部分發電企業的秘書同時兼任發電企業下屬多經公司的董事會秘書職位，這就對秘書工作者的素質提出了更高的要求。只有具備相應的管理知識和財務知識，可以有重點、有力度地撰寫企業向上級單位的工作情況匯報、經營情況匯報等材料，使企業的整體工作短期內得到上級領導的認可。
另一方面要懂得本企業的主營業務方面的知識，作為發電企業的秘書，要了解發電的工作流程，了解生產過程中的重要環節和重要裝置，要及時掌握機組裝置生產運**況，要了解每個部門的工作重點，及時跟蹤企業重大事項的進展情況，不但要做好企業外圍的綜合協調工作，更要及時做好企業的內部的溝通協調工作，才能稱得上是乙個稱職的秘書工作者。
四、要善於總結、勤於寫作，不斷提公升工作層次
秘書工作主要是寫作材料、審核檔案，基本上做得就是幕後工作。許多人形容秘書工作者是「兩眼一睜、忙到熄燈」，為企業做好服務工作就是秘書工作者的天職，但是，提高服務工作的質量和含金量，是秘書工作者突破自我、提高自我的關鍵。
秘書工作者要善於從繁瑣的日常雜事中解脫出來，一方面要合理安排自己的工作時間，不斷提高自己的工作效率在有限的時間內作更多的工作，爭取給自己留下一點時間。
另一方面，要善於找到工作中的「點睛之筆」，要善於總結企業先進的管理經驗，善於總結領導的管理精華。秘書工作者掌握著企業管理方面大量的素材，要及時進行提煉和昇華，不定期地在行業內有重要影響的雜誌和報紙上發表領導的署名文章，不斷地提高領導的知名度和影響力，不斷地提高企業的社會形象。秘書要認真研究各種**的寫作要求和寫作要領，尤其要掌握經驗性**、研究性**和管理性**的寫作方法。
秘書在寫作的過程中，也是乙個提高自身能力的過程，通過查閱大量的專業資料、調研大量的實際工作，會對以前腦子裡面的一些概念性、理論性的知識有更加全面和深刻地理解，自身的工作能力也可以得到不斷地昇華。
具備了上述幾方面的素質要求和能力要求，相信從事發電企業的秘書工作，一定可以做到得心應手、游刃有餘。
部門介紹,工作性質
社聯辦公室工作性質及簡介 負責社聯內部各類檔案的管理 負責社聯內部日常事務安排 管理與監督 日常 資料 通知 決定 公告 發言稿 文書 社聯手冊等的撰寫與製作 聘書 獎狀 證書的列印 蓋章及發放 社聯財物的管理及物品的購買 協調社聯各部門工作 其它主席團交辦的事宜。社團的註冊 包括新社團的註冊及每學...
秘書工作職責
秘書人員的職業定義是 從事辦公室程式性工作，協助領導處理政務以及日常事務 溝通與協作工作 1.運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導 同事和其他人員有效溝通。2.組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。3.及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。二會務管理 5.及時通知與會人員，準備會...
秘書工作要求
一 優秀秘書的素質要求 1.個人素質要求 1 品德 正直善良 誠實忠心 2 修養 良好的家教，端莊的儀表，有禮貌，懂禮節 3 細心 工作 生活細心周到 4 耐心 做事持之以恆，並非三分鐘熱情 5 用心 認真 用心去做好每一件事 6 愛心 熱愛生活，熱愛工作，團結同事，樂於助人 2.技能素質要求 1 ...