1、禮貌修養表現在儀容儀表上
儀容儀表是禮貌修養的主要標誌之一。賓客在同服務員接觸時,第一印象就是儀容儀表,即整體外觀。可以肯定地說,如果乙個頭不梳、臉不洗、鬍子拉茬、衣服穿得歪七扭八的服務員,給賓客的第一印象一定是壞的;如果是乙個衣冠整潔、乾淨利落的服務員,給賓客的印象一定是好的。
可見儀容儀表在搞好服務工作中是多麼重要。
(一)儀容
就是人的容貌。主要指人的頭部,包括面部、髮型等。
1.女性服務員
(1)髮型:1.乾淨、2.有一定髮式(不怪); 3.頭髮不宜過長(最長齊肩胛骨)。
(2)化妝:1.化淡妝;2.化妝的重點是彌補先天不足部位;3.不要濃妝豔抹。
(3)飾物:原則上不帶,原因有三:1。不方便工作,如耳飾、手鍊等;2.不衛生,如戒指易於藏汙納垢;3.為使客人得到精神上的滿足,因此在飾物的拍帶上不宜超過客人。
2.男性服務員:
(1):髮型:1. 乾淨;2.有一定髮式(不怪);3.不要太長(已齊發為限)。
(2):面容:1.不留鬍鬚;2.不留長鬢角。
(3):飾物:不戴戒指。
(二)儀表
儀表是人的外表,這裡主要指人的衣著。
1**:
(1)冬裝兩套,夏裝兩套,勤洗勤換。
(2)不論冬裝夏裝都應該是衣裙,而不應該是衣褲。
(3)上衣不宜太短,以免彎腰時露出腰帶。
(4)裙子不宜太窄,以免下蹲時不方便。
(5)穿襯衣時頸部要有裝飾,頸不宜外露。
(6)必須扣好衣扣,不許敞開。
(7)不許光腳,必須穿長筒**。
(8)穿黑色皮鞋或黑色布鞋。
(9)穿淺色襪子,不許穿黑色**。
(10)不許穿膠鞋或涼鞋。
2**:
(1)冬裝夏裝各兩套,勤洗勤換。
(2)主管、領班必須穿黑色西裝。
(3)上衣不宜太短,以免彎腰時露出腰帶。
(4)必須繫好領帶或領花。
(5)領帶不宜太花。
(6)必須扣好衣扣,不許敞開。
(7)不許挽起袖口褲腳。
(8)要穿黑色皮鞋或布鞋。
(9)不許穿膠鞋或涼鞋。
(10)不許光腳,要穿深色襪子。
二、禮貌服務表現在動作表情上
表現在動作表情上的禮貌服務,應該是誠懇而規範,動作與表情要協調一致。
(一)坐姿
坐姿要端正。平坐時的要領是:人體中心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,挺胸,雙肩平、松,頸、軀幹、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝併攏,目平視。就座時不可有以下幾種姿態:
1.前俯後仰,搖腿蹺足。
2.腳搭在椅子、沙發扶手或架在茶几上。
3.女子蹺二郎腿,雙膝叉開,腳跟不自然靠齊。
4.同兩側客人談話時,不要只轉頭,應當側坐,上體和腿同事轉向一側。
(二)站姿
站立時從正面看,身體重心線應該在兩腿中間,想上傳過脊柱到達頭部,重心放在兩個前腳掌。站立的要領是:
挺胸、收腹,目平視,環顧四周,面帶笑容,雙手自然下垂或提前交叉,以保持隨時為賓客提供服務的最佳狀態。
女子站立時,雙腳呈「v」字型,雙膝靠攏,腳跟靠緊。男子站立時,雙腳分開並肩同寬,要防止重心偏移。
站立時應該注意一下幾點:
1.雙手不要叉在腰間或抱在胸前。
2.身體不能東倒西歪。如疲勞,可將身體重心略向一側輕移,但上體要保持正直。
3.不要備考他物,更不能單腿站立,將另一腿蹬在其他物體上。
4.不要趴在其他物體的臺面上。
(三)行走
行走姿態的要領是:
身體重心可以稍向前,它有利於收腹、挺胸。行走的線跡要成直線。走時要輕而穩,上體正直,抬頭,目平視,面帶笑容,兩臂自然擺動,肩部放鬆。
行走時要注意一下幾個問題:
1.切忌搖頭擺肩,扭身,踢腿。
2.在公共場合與客人通行,不能搶行,更不要從客人中間穿行。
3.兩個以上行走時,不要成排,不要扒肩、拉手、搭背、摟腰。
4.在通道行走,要靠一側,不要走在中間,如遇客人要禮讓客人先行。
5.不准邊走邊說笑、哼唱、吹口哨、打響指、吃東西等。
(四)微笑(表情)
微笑就是很細小很精美的笑。與其他的笑,比如大笑、似笑非笑、皮笑肉不笑根本不同。
微笑、動作、語言三者必須協調一致。
培養微笑的基礎是:
1.要有乙個穩定的心理素質,不大喜、不大悲,要冷靜、沉著。
2.要能處理好工作中出現的各種問題,特別是服務員自身的工作失誤。
3.上崗之後及時進入「角色」,忘掉一切煩惱和不快。
(5)介紹
首先要了解雙方是否有結識的願望。介紹時,要講清姓名、身份、單位(國籍)。同時,雙方都必須有所表示。介紹的原則是:
1.把被介紹的人介紹給你所尊敬的人。
2.把男子介紹給女子。
3把地位低的介紹給地位高的。
4.把未婚女子介紹給已婚女子。
5.把年輕的介紹給年長的。
6.把兒童介紹給**。
總之,要先女後男,現身份高後身份低,依次進行。
(6)鞠躬
1.距離要合適,大約1.5公尺左右為宜。
2.度數要合適,大約15°~30°為宜。
3. 離別時鞠躬要鞠畢後退一步,轉身離去。、
(7)握手
握手是絕大多數國家和地區相互見面和離別時的禮貌行為。其原則和注意事項是:
1.男女之間,男方要等女方先伸手後才握手。
2.賓主之間,主人應向客人先伸手。
3.長幼之間,年幼的要等長者先伸手。
4.上下級之間,下級要等上級先伸手。
5.握手時注意以下幾點:
(1)精力要集中,雙目注視對方,微笑致意。
(2)力度要合適。
(3)多人握手時不可交叉。
(4)用右手握,左手可以加握,但對女賓不用。
(5)必須摘下手套。
(6)對女子握手,時間不宜過長。
總之,要把握手的主動權交給你所尊敬的人,不強加於人。
3、禮貌服務表現在語言上
服務員每天接待賓客,靠說話進行交流,恰當地運用語言和說話方法,能在很大程度上影響賓客的印象。
(1)在日常服務工作中,要充分運用行之有效的「五聲十乙個字」
「五聲」是:賓客來電有歡迎聲;賓客離店有告別聲;賓客表揚有致謝聲;賓客欠安有問候聲;服務不周有道歉聲。「十乙個字」是:請,你,您好,謝謝,對不起,再見。
(2)談話時的注意事項
1.在於賓客談話時,不要東張西望,要看著對方的「三角區」。所謂「三角區」,就是鼻子與雙眼之間。
2.音量要適度,既不要大聲講話,震驚四座,也不要湊到客人身邊小聲嘀咕。
3.能用語言表達的,一般不作手勢;即使必須作手勢;動作也不宜太大,更不要用手指人。
4.於賓客談話,不議論時政,不隨便談論宗教問題。
5.談話要察顏觀色,如果對方已流露出倦意,就要盡快結束談話。
6.談話中遇有急事需要離開或及時處理,應向對方打招呼,表示歉意。
7.不要輕易打斷別人的談話;自己談話也要給別人發表意見的機會,不要滔滔不絕,旁若無人。
8.客人與自己談話,要專心聽,眼睛注視對方,不要表現出不耐煩的樣子,或東張西望,或心不在焉、似聽非聽、答非所問、文不對題,獲勝伸懶腰、打哈欠、看手錶、玩東西等漫不經心的動作。
9.稱讚對方不要過分,謙虛也要適度。
10.如果與客人有不同意見,不要固執己見,蔑視他人,要保持協商的口吻。
11.不許背後指手畫腳,議論賓客。
12.別人在談話時,不要趨前旁聽,更不要隨便插嘴;若有事要與其中某人談話,應等別人講完。
13.又是因為自己有事要辦,想早點結束談話,但對方談興正濃,這時不要無理地打斷對方談話,而要抓住對方談話的空隙,立即接過話茬,表示這個問題留在以後再談,然後起身告辭。要自然地結束談話,不要勉強。
(3)禮貌服務應用語例
1.歡迎語:
歡迎您的光臨。
歡迎您到我們這裡來進餐。
希望您在這裡吃得滿意。
2問候語:
您好!早上好!
午安!晚上好!
多日未見,您的身體好嗎?
3.告別語:
晚安!(晚上休息前用)
明天見!
再見!歡迎您再次光臨!
4.祝賀或意願語:
那再好也沒有了!
恭喜!節日快樂!
生日快樂!
祝您長壽!
祝您早日恢復健康!
請您多保重!
5.徵詢語:
您有什麼事情?
我能幫您做些什麼?
你的事情已經對xx講過了嗎?
您還有別的事情嗎?
您的事情為馬上就辦。
這樣不會打擾你嗎?
您喜歡……嗎?
您需要……嗎?
您能夠……嗎?
我沒聽清您的話,您能再說一遍嗎?
請您講慢點好嗎?
6.應答語:
不必客氣。
沒關係。
願意為您服務。
這是我應該做的。
請您多多指教。
照顧不周的地方,請您多包涵。
我明白了。
好的。是的。
非常感謝。
謝謝您的好意。
7.道歉語:
實在對不起。
請原諒。
打擾您了。
失禮了。
完全是我的過錯,對不起。
感謝您的提醒。
我們立即採取措施,是您滿意。
請不要介意。
實在對不起,請您在等幾分鐘。
讓你久等了。
8.婉拒推託語:
很遺憾,不能為您幫忙。
承蒙您的好意。但是……
9.餐廳應用語:
歡迎您,一共幾位?
請裡邊坐。
請坐下等一等,我馬上給您送去。
您用些什麼飲料?
請您用酒。
您喜歡吃點什麼?
您用些……好嗎?
您需要……嗎?
請您嚐嚐我們的風味菜好嗎?
這個選單,你可以選擇。
對不起,這個菜需要時間,您能多等一會兒嗎?
如果您喜歡的話,定在下頓吃好嗎?
現在給您上菜好嗎?
讓您久等了,這是xx菜。
真是抱歉,耽誤了您很長時間。
您還需要些別的嗎?
我可以撤掉這個盤子嗎?
您吃得好嗎?
你感覺滿意嗎?
現在可以為您結賬嗎?
請您簽字。
請您隨我到賬務處請結賬好嗎?
謝謝,歡迎您再來。
4. 禮貌服務集中表現在態度上
在日常生活和工作中,不論是表現在語言上的、儀容儀表上的,還是表現在動作表情上的禮貌行為,都不是單獨出現的,而是以一種綜合形式出現的,即我們所講的態度,這是根本的。每個正常人都有七情六慾,而且表達方式基本相同。為了表達某種思想和意願,語言、動作、表情等都會同時調動起來。
這是先天的生理機能。因為人是乙個有機的整體,出了個別精神採集的人之外,所有人都是這樣的。如果禮貌修養好,可能表達得更淋漓盡致,對方可以更容易接受和樂於接受。
黨表達喜悅情感時,說話的語調輕柔,面部輕鬆,眉飛色舞;如表達憤怒情感時,說話鏗鏘有力,面部緊張,雙目圓睜。但是在服務工作中,強調服務態度有時也有例外。例如,某賓客拒付款,賓客顯然無理,但是服務員又不能發脾氣,這個就要求服務員要有乙個巧妙的表達方式,即和顏悅色,語氣平緩,但話的內容要有分量。
使客人感覺到問題是嚴重的,但態度是好的。其實這仍然是語言、表情、動作一致。
服務業一般都有這樣的規定:在任何情況下,都不允許與賓客吵架,不許說否定語。在賓客確實無理、某件事實在不能辦成的情況下,服務員如何巧妙地使用禮貌語言,即不損害餐廳利益,又不損傷賓客尊嚴,這就要求服務員有良好的禮貌修養。
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