2023年市場開發部年度工作總結

2021-03-03 20:35:29 字數 3925 閱讀 7144

去年年底,經公司管理研討會研究決定,成立**分公司,**分公司市場開發部正式成立。根據分公司的安排,市場開發部主要有兩大職能:一是負責**分公司市場開發及對外投標工作;二是負責公司新建及在建專案預算工作及各工程專案的成本測算工作。

依據這兩大職能的要求,其具體的工作含括:收集建築市場各項投標資訊;負責資格預審檔案的購買、編制及遞交工作;負責招標檔案的購買,商務、技術、經濟標書的編制及遞交,參加業主招標會議等工作;根據預算做出合理的標前成本測算;會同財務部做好投標保證金的交退工作;負責所有合作單位、重點客戶及業務相關部門的關係維護;編制招投標預算及在建工程施工圖預算,準確提取每個工程材料用量及各項費用,配合做好成本控制,以及督促專案部搞好在建工程經濟簽證及設計變更單,及時做好工程竣工結算工作,同時參與公司各項目的成本測算工作。依據本部門工作內容,現將年度工作作如下總結:

一、一年以來的主要工作

自**分公司成立以來企業市場環境極為被動,生產經營各項工作均受到很大程度的影響,我們始終將經營工作放在首要位置。

(一)資訊的收集與跟蹤。市場開發工作離不開資訊,及時準確的獲取有價值的資訊是市場開發工作的根本保證。本部門首先採用的是網上查詢包括鐵路工程建設資訊網在內的國內主流招標資訊發布**,每天都上網檢視,不遺漏任何一條有價值的資訊,時刻掌握鐵路建築市場的動態,為分公司在專案投標工作上提供了一定的基礎資料。

在此基礎上,定期向公司上報「專案追蹤資訊報表」為開發工作積累了各方面的比照資料,使投標工作更具科學性,其次是建立了分公司投標工作的外聯關係。除了蒐集外部資訊外,本部門還及時整理了公司內部資料,例如蒐集整理了公司專業技術類人員學歷證書、資格證書、技術職稱證書以及相關工程合同業績等,為投標工作打下了一定的基礎。

(二)投標工作

1、標書編制工作重視每乙份標書的製作,嚴把質量關,消除人為因素造成的廢標現象。

2、完善了投標工作包括投標檔案編制及相關工作的基本流程,樹立合同風險意識,做好標前評審和合同評審工作。

3、收集、整理和優化公司歷年投標的書面及電子文件資料(含商務**及技術);新增投標資料和新增書籍及時歸檔建檔;及時更新企業簡介及各項公司資信證明檔案、材料,使投標系統隨時處於最佳狀態。

4、保證投標工作順利進行,階段性總結經驗教訓。

5、參加部分專案工程的合同談判及合同簽訂等。

今年3月份以來,在「多投標,中好標」的工作原則以及上級公司市場開發部的指導下,累計完成投標專案廣州南動車運用所改擴建工程、寧西鐵路小厲聯絡線電氣化改造工程、西成客專成都動車所改擴建工程。同時,積極參與部分非投標專案如廣珠鐵路斗門牽引變電所高壓室室內裝置基礎變更工程的預算編製工作。

目前正在進行的烏蘭巴托圖拉河城市快速路專案投標工作,由成綿樂房建專案部的王穎、劉傳以及**分公司總工王永勝參與編制。部門三人各有各的分工,**負責投標總體安排,**負責商務資料的蒐集以及商務標的編制,**負責部分專案具體組價及測算工作,我們對待每乙個專案都很認真,拿到招標檔案後,認真閱讀,分析業主的要求,對照**分公司的實際情況,科學分析,精確計算,合理的配備資源,準確取費,在分公司各部門同事以及下屬專案部骨幹力量的積極配合下,力爭在每次投標中都能取得一定的成效,為擴大分公司的知名度做了一定的努力。在這個過程中,我們也挖掘和發現了下屬專案部中的精幹力量,比如劉傳、汪道飛這些剛參加工作不久的年輕骨幹,在一次次的投標過程中得到歷練和學習,並充分展現出他們各有特色的技能和紮實認真的態度。

(三)工程經濟工作及責任成本測算檢查工作

在專案部的配合下,完成了公司新開工專案西成客專成都動車所專案施工圖預算工作及初步專案成本測算工作。此次成都動車所作為**分公司的新開工專案,專案初期,由分公司相關部門及專案部配合,測算專案的實物工程數量及主要材料消耗,並以此為依據劃分專案勞務招標標段及包件內容,準備啟動勞務招標及材料招標工作。今年4月先後赴成綿樂專案部和杭長專案部檢查專案成本控制情況,並將主要問題和整改措施匯報給分公司責任成本管理領導小組,依據領導小組的決策,將檢查內容和要求彙編成紀要下發專案部,要求專案部嚴格執行pdca迴圈,已經暴露的問題及時整改並反饋。

(四)員工培訓及再教育工作

面對2023年施工生產實際情況和市場經營形式,結合各專案部工程進度實際, **分公司於 2023年5月10日至11日,在機關舉辦了為期兩天的2023年度工經管理培訓班,成綿樂房建專案部、杭長湖南段房建專案部及機關相關人員共6人參加了培訓。此次工經培訓班,是**分公司成立8個月後,根據分公司《2023年度員工培訓計畫》的要求而舉辦的首期工經人員培訓班。培訓班以進一步規範工經人員工作思路為主題,以學習驗工計價及清概索賠知識、了解招投標工作流程及具體事項、增強全員工作積極性為主要內容,著眼於提高業務素質,著眼於活躍本工作。

參加培訓學習的人員到學率高,學習認真,討論熱烈,效果明顯。

2023年7月,市場開發部聯絡湖北省造價總站,組織5名有造價員證的同志利用業主時間,完成了30個學時的網路培訓,系統學習了《建築裝飾安裝工程計量與計價》的相關知識,全部完成了造價員續期註冊工作。

二、工作中存在的不足

(一)**分公司市場開發部成立不久,市場開發工作一直依託於二公司,部門成員基本都為公司新成員,我們在認識和能力上還存在一定的不足,主要體現在標書製作階段,熟悉並掌握商務標、技術標、**編制流程的人員很少,成果檔案質量瑕疵較多,我們基本上是在摸索中前進,逐步尋找工作方法,也在每次投標後認真總結投標過程中出現的相關問題並吸取經驗教訓,在一次一次的投標實戰中,鍛鍊編標的隊伍,逐步適應乙個從入門到熟練再到精幹高效的過程

(二)由於在開拓市場方面缺少的經驗和相關人才,我部門在開拓市場的工作上極為欠缺和被動。參與的國鐵投標工作基本是以二公司市場開發部為主導,我們參與並負責其中部分內容,因為經驗不足,也在工作中暴露了如工作不細緻等很多問題。比如在10月份參與的淮北平山電廠鐵路專用線投標報名工作中,我們就暴露了商務資料準備不齊全,且出現重大瑕疵而導致報名失敗的情況。

這也集中體現了我們市場開發部在平時的基礎資料蒐集以及分類整理上存在的巨大問題,事後我們特意針對這個情況在部門內部開展了反思和整改工作。投標工作是乙個謹慎細緻的工作,稍有紕漏就會導致失敗,也是在這樣乙個過程中,我們的標書編制隊伍才逐步走向熟練化,這也十分感謝李兵部長及公司市場部的其他同事對我們基礎工作的悉心指導。

(三)工經工作人手不齊,人員能力偏低。很多任務程經濟核算及測算工作均是由專案部主要人員編制完成,這一點集中體現出我們部門相關人員在業務水平上的缺乏,從明年起,集團公司推行全面後台管理,公司部門作為主責層需要對專案部(執行層)提出指導及糾偏意見,這就需要本部門相關人員掌握紮實的工經業務功底,並有明確的工作思路和計畫。現在我們採取多參與上級部門業務培訓的方式,逐步填補本部門在此項工作上的缺失。

三、市場開發部來年工作計畫

1、基本思路

做好每乙份標書,提高預算驗工的水平,確保標書和驗工的質量。全面推行中鐵股份公司和集團公司的專案精細化管理方針,制定針對**分公司特色的管理手冊和作業指導意見。

2、重點任務

做好市場資訊蒐集,為領導甄別有價值的專案資訊提供參考依據;提高標書製作質量,在保證確保中標率的前提下,多要求基層骨幹輪流參與此項工作。讓我們能更多地發掘人才,夯實基礎,提公升投標團隊的力量。

加強學習和內部管理,加強培訓,規範各項管理制度,提高人員素質。不斷學習專業知識,提高業務水平。不斷完善和規範各項管理制度,為各項工作的開展打下良好的基礎。

加強部門間和上級公司、兄弟單位之間溝通合作。多向其他部門學習,加強聯絡,緊密合作,減少內耗,充分發揮團隊精神,利用集體的力量促進全段生產經營的發展。

加強部門人員的專業技能知識的學習,積累投標工作的有效經驗,適時的實行獎懲制度,調動人員的積極性,提高部門人員的工作效率。積極加強與社會各界建立良好的資訊網,加強與其他建築公司同行業間的聯絡,建立合作關係,利用一切可以利用的關係網,從不同角度和部門獲取方方面面的資訊,拓展市場的占有或參與面。

(三)工程經濟方面遵照精細化管理指導思路,完善招投標以及工程經濟工作中的各項制度,做好統計管理、成本管理等各項資訊平台的「後台管理」,科學系統的融入集團公司精細化管理這樣乙個大平台。並繼續做好在建工程專案的責任成本預算,準確提取每個工程材料用量及各項費用,配合做好成本控制,以及督促專案部做好在建工程經濟簽證及設計變更單,及時做好工程竣工結算工作,同時參與公司各項目的成本測算工作。

以上是我部門2023年工作情況。不妥之處,請批評指正!

**分公司

2023年11月24日

2023年市場部年度工作計畫

工作提綱 實行精兵簡政 優化組織架構 實行嚴格培訓 提公升團隊協作 科學市場調研 積極拓展市場 協調職能部門 樹立企業文化 把握市場機會 推廣企業形象 資訊收集反饋 及時修正方案 一 市場營銷部職能 市場營銷部是企業的靈魂,其工作職能在發展 服務中的作用十分重要,是發展核心的組成部分。作為市場營銷部...

2023年市場部年度工作計畫

網路綜合 2009年市場部年度工作計畫 市場年度工作計畫提綱 1 市場部職能 2 市場部組織架構 3 市場部工作計畫 4 市場部09年銷售計畫 實行精兵簡政 優化銷售組織架構 實行嚴格培訓 提公升團隊作戰能力 科學市場調研 督促協助市場銷售 協調職能部門 樹立良好企業文化 把握市場機會 制定實施銷售...

6市場開發部工作職責新版103

市場開發部 1.0市場開發部工作職能 市場開發部是公司的綜合職能部門。行使市場開發 招投標管理 合同管理 公共關係管理 外事管理和法律諮詢服務等職能。1.1市場開發與管理 1.制定公司市場開發戰略和實施計畫 2.鞏固和開拓自營油田 合作油田服務市場 社會市場和國際市場 3.負責公司大型 重點專案投 ...