部門組織機構設定
1、機構設定
2023年公司軟體開發部由4個專案組(暫設3個)和其他預留人員組成。在軟體部內部成立乙個「技術支援小組」和乙個「改革顧問小組」。
2、人員配置
開發部由1名部門經理、1名經理助理、5名專案負責人、若干程式設計師、實施員組成。
組織架構如下圖：
圖1.1 組織架構
2023年，開發部的人員工作分配如下表:
表1.1 部門人員配備和工作分配
「技術支援小組」成員的組成及工作內容
「改革顧問小組」工作內容
員工待遇
軟體開發部本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇。員工待遇主要如下：工資、福利（社保、體檢、住房公積金、旅遊等），同時根據負責的專案完成情況，給予專案獎。
1. 工資
軟體開發部工資體系在公司 《員工薪資標準》制度上建立，一切以公司制度為統一標準。
2. 福利
軟體開發部福利依照公司《員工手冊》的有關規定執行。其中通訊補助如下表：
3. 筆記本補助
開發部的正式員工，若使用自備膝上型電腦辦公，按每台6000元計算，以四年的折舊期，則每月折舊費125元，因此給予每月125元的補助。以一台為限。
4.文體活動
每週視情況組織一到兩次的文體活動，豐富員工的業餘生活，促進員工交流，加強團隊合作精神。
三、軟體開發部管理制度
總則第一條：目的
為使軟體開發部員工管理科學、規範，並使公司能夠穩步長期發展，特制定本制度。
第二條：範圍
本部門員工管理，除遵照國家有關法律、法規、行政規章外，悉依本制度辦理。
本制度適用於試用期和公司正式錄用後的軟體開發部所有員工。
本管理制度的解釋權歸屬潤辰公司軟體開發部。
開發部管理制度
第一條、為了管理好開發部的日常工作，軟體開發部做到獎勤罰懶，獎能罰庸，給各位開發部員工營造乙個公平，和諧的競爭環境，提高工作效率。
第二條、部門員工必須與客戶建立良好的工作關係，嚴禁與客戶發生衝突，產生各種不愉快的情況。
第三條、開發部員工的工資由5部分構成：企業工齡工資、基本工資、崗位工資、考核工資、專案獎金。各員工或專案組只有在完成工作，為企業獲得其工資成本加其他成本(包括公司為其購買的社保、住房公積金、體檢費用、筆記本補助、通訊費補助等)的兩倍收入或以上，方可獲得以上工資。
企業工齡工資：每在本企業工作滿一年的，第二年增加100元企業工齡工資。
基本工資：是企業保障員工基本生活而制定的最低工資。
崗位工資：是企業根據員工個人的學歷、工作經歷、工作能力、工作崗位等綜合條件制定的工資。
考核工資；是對開發部員工日常工作的考評，考評由部門領導依據員工每月工作完成情況、工作態度、與客戶的關係等指標進行考評鑑定，根據考評的結果進行發放。所有員工每季度考核一次，季度的前兩個月只發放月工資的90%，第三個月根據考核情況給予發放，考核合格的發放工資的120%，不合格的按考核標準扣除相應的績效工資。
專案獎金：提前完成專案、為公司創造突出貢獻的物資獎勵。
第四條、部門領導對員工的考評必須本著公平、公開的原則進行，專案經理、經理助理的考評由部門經理負責，專案小組成員的考評由專案經理進行考評，由部門經理監督，根據考評的比率發放績效工資。考核詳情見附表《專案經理績效考核表》、《專案組員工績效考核表》、《員工績效考核表》。
第五條、對於每個新專案，如按時、按質、按量完成專案小組的，專案獎金由專案組內部分配，並報備公司；獎金的分配制度，參考《專案核算管理辦法》。
第六條、部門根據員工的崗位性質為員工發放通訊補貼，部門的所有員工必須24小時開機，保證公司在工作需要的時候可以聯絡到，如乙個月有兩次無法聯絡到，並沒有合理解釋者，扣除當月效益工資的30 %，並在全公司通報批評；
第七條、部門根據員工的表現給予警告和表揚，一年滿3次警告者，公司給予開除，個人並要承擔公司損失的50%。一年獲三次公開表揚者，獎勵人民幣1000元。
第八條、出現以下的任一種情況，部門將給予警告，並通報批評：乙個月有三次或以上因工作需要而無法聯絡上者，連續四個星期沒有按時完成工作者，在工作中沒有聽從領導安排者。
第九條、滿足以下的任一種情況，部門將給予獎勵：
1、 工作積極，對公司有特別貢獻者；
2、 提前完成任務，為公司節省成本。
3、 被評為部門設立的「最佳專案管理獎」、 「技術進步獎」、「最佳高階程式設計師獎」、「最佳程式設計師獎」、「最佳實施員獎」。
第十條、每年公司根據員工的表現和公司的效益情況，在年終時發放年終獎金。
第十一條、每年公司按照《員工薪資標準》評定一次工資，並提拔工作出色的員工；
第十二條、對於公司安排正常加班，員工可以視自己情況申**班工資或者申請不扣薪補休；
對於因公司業務繁忙，安排了工作計畫外的其他工作需加班的，或者因為這些工作占用了工作計畫內的時間而導致加班的，經部門領導同意，可以申**班工資，或者申請不扣薪補休。
專案組內部由於工期原因安排加班的，由專案經理統計加班情況，在專案完成後從專案預留利潤裡補發加班工資或予以安排不扣薪補休，並報部門備案。
第十三條、舊系統的維護工作分配到相應的專案組，依預定的工作量由專案經理安排本專案組成員完成。
第十四條、非專案組原因導致專案延遲，須提前書面上報部門經理。
第十五條、新專案確定的專案經理由於本人工作變動導致無法正常進行的，該變動產生的費用由專案經理承擔；專案組成員的變動也由該專案組的專案經理負責。
第十六條、內部溝通機制：
1、 專案組每週開一次例會，總結專案情況，並形成會議記錄交給部門領導。
2、 管理層每月開一次例會，匯報專案情況。
人員出差管理規範
第一條、廣州市內的維護、實施工作，不能領取出差補貼，只能領取相應的交通費及餐費補助；特殊原因必須住宿需經部門領導及公司批准。凡出差到某地或離開某地時須向公司請示和說明。.
第二條、出差人員住宿，原則上只允許住公司指定賓館，費用不超過公司的相關規定，如遇特殊情況須向公司請示和說明。
第三條、實施人員出差使用公司指定交通工具及指定路線。在特殊情況下須經公司同意方可打長途的士或乘坐軟臥、飛機。
第四條、除非經公司批准，原則上出差人員不可請客戶吃飯，不可向客戶**。第五條、在公司規定的差旅費用以外，其他費用的支出須跟公司請示說明。
第七條、出差人員出差所有費用須持有效的發票到公司進行報銷，填好《費用報銷單》，並將所有報銷票據按日期順序貼在其後。
第八條、在外出差的公司職員，沒有公司允許，不得中途回來。違反此規定者，需自己承擔費用，對於給公司造成損失或嚴重影響者，將扣罰績效工資的20%。
第九條、出差時間超過三天的，每隔三至五天就以**或郵件的方式向部門領導匯報工作情況，以便部門領導及時掌握業務動態。
辦公室用品的領取
第一條、辦公用品的領取由各專案經理提出辦公用品使用計畫及預算，書面申請到經理助理，經部門經理批准後遞交公司相關負責人將辦公用品購回，經理助理根據實際工作需要有計畫的分發給各專案組人員簽字領用。
第二條、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經部門經理批准方可領用；
第三條、各專案小組須做到辦公用品開支適當，用品保管好；
第四條、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦。
第五條、部門圖書的出借與管理，參照《軟體部圖書管理規定》執行。
第六條、**為辦公配備、使用，禁止員工為私事占用公司**。
系統維護工作規範
第一條接到部門派遣的工作或客戶報修。按照公司的維護流程執行，見附件，並及時將情況填寫到公司軟體報修平台。
第二條如需出差，須書面申請到部門經理，方可動身。在到達現場後對故障進行判斷，如無法判斷或解決故障，應向專案經理或者部門經理報告。
第三條向客戶正確解釋故障現象、原因及維護情況。
第四條維護結束，須將有關的維護報告填在報修平台，並填寫公司的系統維護單，讓客戶負責人簽字確認。
第五條維護人員必須以筆記的形式，詳細做好每一次維護記錄。
實施人員工作規範
第一條接到實施經理工作派遣；首先熟悉實施內容，到達現場後及時將有關情況及時上報實施經理。
第二條向客戶確認實施內容和實施計畫。
第三條施工完成後，須跟客戶確認，並填寫實施單（一式兩份，乙份給客戶，乙份遞交實施經理）。
第四條如需更換備件，需向公司請示，否則不可自行**。
第五條實施員必須以筆記的形式，詳細做好每一次實施記錄。
第六條實施員出差時間超過三天的，每隔三至五天就以**或郵件的方式向部門領導匯報工作情況，以便部門領導及時掌握業務動態。
考勤與休假管理規定
第一條公司實行每週五天的工作制度。員工每日工作以7小時為原則，工作時間為：上午8：
30-12：30，中餐12：30-14：
00，下午14：00-17：00。
開發部管理制度
為進一步規範和細化公司管理，明確開發部工作人員的工作職責，提高開發部的工作效率，加強品質管理，特制定以下開發部規章制度。一 工作職責 1 開發部員工要自覺維護公司形象，禮貌待人，不使用粗言亂語，要尊重上級 團結同事 力求上進，講求溝通協作精神。2 開發部工作時間上午8.00至12.00，下午13.0...
前期開發部管理制度
第一部前期開發部職能 崗位編制與職責 一 部門職能 二 崗位設定與編制定編5人 三 崗位職責 部門經理 根據集團總體計畫，制定本部門工作計畫，全面負責前期開發部各項業務工作 負責全面跟蹤反饋房地產相關新政策法規，並組織學習研討 對京津兩地的土地開發情況及 建立明確的資訊跟蹤機制 根據集團發展需要，儲...
產品開發部組織管理制度
一 產品開發部工作職責 1.根據公司總體戰略規劃及年度經營目標，圍繞商品部制訂的產品計畫，制訂公司各服裝品牌的年度產品開發計畫 款式開發計畫 打板計畫等 並按計畫完成設計 打板任務 2.對公司現有產品與營銷中心溝通，進行銷售跟蹤，根據市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調整不理想因素，使產品適應...