創造良好的工作氣氛

2021-03-03 22:52:01 字數 4505 閱讀 3270

影響工作的環境因素

良好的工作環境,還有助於加深員工對企業的認同感。為建立良好的工作氣氛,我們還要注意環境的因素,對工作氣氛的影響。在工業生產中,工作現場環境的溫度、色彩、照明、雜訊、**等因素是影響人工作效率的重要因素。

適宜的環境溫度不僅可以給員工帶來舒適感,而且會對員工的情緒產生至關重要的作用;色彩對人的生理影響主要是指視覺器官生理機制的影響;提供適宜的照明甚為重要,人對外界資訊的感知有80%以上,是通過視覺得到的而實現,視而覺功能的首要條件就是照明;雜訊是通過固體、液體、或氣體傳導,在音訊範圍內隨機振盪而產生的聲音,是自然環境中的一大公害,它對員工的生理和心理都會產生嚴重的影響;**除了可供人們在休閒時間欣賞外,還具有促進人的心情愉快,減少工作中的單調感、疲勞感和厭倦情緒,提高工作效率。

營造和諧的人際關係

人際關係對工作的影響

人們常常會有這樣的經歷:當自己受到同事的攻擊、譏諷或陷害後,無論面對多麼重要、多麼複雜的工作,都會精神不振,工作的思緒常常會被突然出現的憤怒所打斷。所以沒有一顆平靜的心,員工是不可能全力以赴的工作。

同樣,人際關係與團隊的工作效率之間的關係是十分密切,人際關係的好與壞,是這個團隊成員能否最大限度地發揮工作能力的關鍵。有著良好人際關係的團隊,其團隊的氣氛是自由、真誠、平等、和諧的,員工在對自身滿意的基礎上,與同事和班組長之間關係相處和諧、融洽,相互認同、相互支援、相互學習、相互幫助,充分發揮團隊的合作精神,共同完成團隊的工作目標,在工作中共同實現其人生價值的氛圍。在這種氣氛中,每個員工在得到同事承認的同時,都願意積極的貢獻自己的力量,在工作中能夠及時靈活的調整工作方式,使之具有更高的效率。

創造良好的人際關係氣氛的方式

人際關係,是員工在不斷的交流與互動中逐漸所形成的,沒有人與人之間的互動,氣氛就無從談起,人是環境中的主要因素,好的工作氣氛是由人創造的。乙個團隊氣氛的好與壞,乙個重要的指標是團隊的分工是否明確,只有在明確的分工基礎上,才能產生良好的合作。

從建立企業文化、班組文化著手,提高員工的工作激情,營造出乙個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互學習、相互關心的工作氛圍,從而穩定員工的情緒,激發員工的工作熱情與創造性,形成乙個共同的工作核心價值觀,進而產生1+1>2的合力,達到組織的目標。

做好班組內部的溝通。真誠、平等的內部溝通是創造和諧的工作氣氛的基礎。在班組內部絕不充許有官僚主義作風的存在,職務只能代表分工的不同,應鼓勵不同資歷、不同級別的員工之間相互幫助、相互理解、相互激勵、相互學習、相互關心與相互尊重。

每個員工都有充分表達創意和建議的權力,能夠對他人提出看法,主動的進行溝通,被溝通方也應積極主動地予於回應,但溝通的原則是:就事論事,絕不可以牽扯其他方面。

重視團隊的建設,營造出輕鬆、愉快的工作氣氛。在乙個團隊內應有良好的學習風氣,班組長鼓勵和帶領員工學習先進的技術和經驗,總結工作經驗,同時有針對性的溝通與交流,共同分享經驗,不斷的總結經驗教訓。

建立良好人際關係的技巧

作為乙個班組長,應該主動和下屬打招呼,如此一來,可以隨和的與下屬進行溝通,在進行相互之間的溝時,並不需要很長時間或深入的溝通,即可溝通彼此的感情。班組長只要是主動、誠心、合適的問候,則工作環境變會隨之改變;作為班組長,每當與下屬的目光相接觸時,就應面帶笑容並點頭示好或開口與對方打招呼。

由於下屬來自四面八方,文化水平各不相同,在綜合素質上也各有差異,若班組長在管理中致終保持一團和氣,也是行不通的。因此,適當的表揚與批評也是必要的。

表揚的藝術。在表揚下屬時,一定要看什麼時候,以何種具體的事項加以表揚,否則可能適得其反的效果。在對下屬進行表揚時,與其使用技巧,不如說幾句富有人情味的話就夠了。

雖然表揚的本身能夠給下屬產生滿足感與成就感,但表揚的技巧不同給人的激勵也就不同。

批評的藝術。能夠隨機應變改變批評的方式,且令對方心悅誠服地接受。班組長在批評下屬的時候,要控制自己感情,不可任由感情的發展,進而產生衝動而發怒,要有誠意、協助並予以鼓勵為基礎;在批評下屬時,應該清楚的告訴下屬,使他知道錯在什麼地方,這才是批評人的基本態度,切不可讓下屬受到批評後,不知道為什麼而受到批評。

在批評下屬時,班組長應準確地把握住批評的內容,並在冷靜地聽取對方的解釋後,該表揚的加以表揚,該批評的就毫不留情的給予批評。

不要威協下屬。有些班組長會常使用一種帶有威協的語氣和語言,對下屬按排工作或談話。比如:

在按排某項難度較大的工作時,會常說的一句話:「如果不能按時完成,就給我結賬走人。或者:

不願意幹,就不要幹,給我結賬走人。」等。這些語言是基層管理中的大忌。

它不但不能促進工作的順利完成,還可能起到相反的作用,帶來班組的不和諧,阻礙工作的順利開展,使你的工作陷入困境。

威協會傷害自己與下屬之間的感情。威協不僅會讓當事人感到傷心、惶恐和不安,而且讓旁觀者聽了也很不是滋味。因為他至少會有兩個想法:

一是同情當事人;二是他會聯想到哪一天,你也會對他說出同樣的話來。這樣就不僅不能促進班組工作的有力開展,還可能積大的傷害下屬的工作積極性和創造性。

威協會傳遞錯誤的資訊。班組長在說出威協的語言時,也許是並沒有經過大腦的深思熟慮就說出來,並不是真心想如何如何。俗話說:

「說者無心,聽者有意。」這樣就有可能傳遞給下屬錯誤的資訊,使他聽到這些語言後作出錯誤的反應,可能會因此導致工作的全盤皆輸,得不償失。

威協會讓自己喪失威信。班組長在日常的管理中,說出威協員工的話語,而這威協的事項,並不是基層管理者在管理許可權之內所能決定的事。說出這樣的話語,實現而不了,只會傷害雙方的感情,並且使你的威信在不知不覺中一點點消失,直到所有的人都不再相信你說的話,這時不是他完了,而是你完了。

班組長在日常的管理中,說話要恰到好處。不要隨便說出有傷下屬感情的話,更不要說出威協下屬的話;而是營造出一種氣氛,一種充滿壓力而又愉決、和諧的工作氛圍,讓下屬在這種氣氛下按照你的思路去工作,從而達到良好管理效果。

不要刻意的掩飾自己的缺點。俗話說:「金無足金,人無完人。

」每乙個人都不可能非常的完美,都有這樣或那樣的缺點,作為班組長也不例外。因此,班組長在下屬面前,沒有必要長時間掩飾自己的缺點,而應該在員工面前展現本來的自我。員工會以自己的立場來看待班組長,如果發現班組長凡是都比自己優秀,自然不會對班組長抱有親切感,而且自己往往會產生一些自卑感;當他發現班組長也有缺點時,會有「他和我是同一樣的人」的親切感,如果彼此的關係能夠進一步的發展,他甚至會自然而然地產生幫助班組長改正缺點的想法。

班組長在日常工作中,要與員工打成一片,與他們一起行動。員工在工作上遇到難題時,要及時的給予建議、幫助或者調動其他人手來支援,在閒暇時還可以與他們一起娛樂。

別對員工過分的苛刻。對下屬過分的苛刻會產生以下的問題:

限制了他們自己做主的能力。作為乙個班組長,你不可能解決班組內所有的事情,也不可能做所有的工作,這也就是自己為什麼會有一批下屬的原因,為了有效的使用他們,你要利用有限的「資源」,進行合理的配置,讓他們在不受干預的情況下,發揮出他們最大的工作熱情與創造性,這樣可以充分地提高團隊的工作績效。

讓員工覺得你對他們不信任。作為班組長,如果你要求員工事事要向你匯報,做任何事情前都要經過你的批准;否則,就要遭到你的訓斥,他們會認為你對他們的行為和動機不信任。你對別人不信任;同樣的道理,別人也會對你不信任,並用不信任的方法來對待你,對工作能推就推,能躲就躲。

你如果每天認真地檢查產品的每個細節,他們反而不會擔心產品的細節問題了,因為他們知道如果你這樣吹毛求疵,總會把毛病找出來的,欲加之罪,何患無辭呢?

挫傷員工工作的積極性。作為班組長,目標之一就是將員工培養成不需要有人督促他們,就可以自覺、自願地把工作做得最好的人。

認清場合,說適當的話

班組長應如何講話。交待下屬的事已經完成時應稱讚:「幹得不錯,辛苦了!

謝謝!」拜託或指示時就說客套話,表示尊重對方:「不好意思,打擾你一下,但請你幫個忙。

」當自己工作中出現失誤時應主動的反省:「這是我的錯,對不起了!」在聽取下屬的匯報或旁聽到時,應能夠容納他們的意見。

肯定下屬的意見時可以說:「讓我先聽聽你的想法吧!」「正是如此。

」否定下屬的意見時應該說:「你說的也有一定的道理。」當有人批評某下屬,而你要祖護下屬時,可以用體諒的語氣說:

「話雖是如此,但他也有好的地方,人嘛偶爾也會犯錯誤的。」

避免厚此薄彼。部分班組長會犯同樣的乙個錯誤,就是以個人的愛好來對待員工。厚此薄彼會對員工造成打擊。

如果你希望員工對你忠誠,首先你自己就必須對他們忠誠。忠誠與否可以通過你對他們的支援與否明顯的表現出來。大多數的員工都希望看到決定他們成功的因素,是他們在工作當中的表現,而不是其它的因素。

如果讓其它因素來左右判斷時,員工會對班組長失去信任和信心,而這種信心的缺乏會表現在人員的頻繁流失上,對忠誠的喪失與消及的怠工上。

不要壓制員工的發展。優秀的員工需要發展,作為班組長如果你壓制了員工的發展,那他們對工作的表現會因為缺乏照料和激勵而有所退化。為了不壓制員工的發展,你可以採取以下的措施:

保證在團隊中,對每項工種至少有兩個人知道該怎麼做。拓展員工的操作技能的最簡單而有效的辦法,就是讓他們相互的交叉培訓。這不僅僅對班組長有利,同時也對員工有利(當某個員工因事請假或有其它的工作時,就不必從別的團隊臨時調人來支援,這樣則不利於工作的開展)。

當員工告訴你希望在某些方面有所發展時,要認真的聽取他們的意見;你要盡量的抓住這個機會,如果讓他們再學習一些新的技能,團隊的工作會不會做得更出色?然後可以通過各種途徑來提高他們的技能。

鼓勵員工養成好的習慣。員工工作做的好時,要及時的給予表揚與鼓勵,讓員工知道你已經認識到他們所做出的成績,並因此向他們表示感謝。他們在乙個充滿激勵的環境中工作,他們會因此表現的更加積極。

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