部門與崗位職責標準

2021-03-03 22:44:37 字數 5075 閱讀 5791

廣州台興機械裝置****

制定:行政人事部門

受控狀態審核:

檔案發放號:二○一二年十二月批准:

實施日期:二○一三年一月一日

總經理崗位職責

職責範圍:總經理為公司企業最高行政管理領導人,對公司企業全域性業務負責。

職責如下:

1、組織召開總經理辦公會議,貫徹落實會議決議。

1、貫徹總經理負責制的管理體制,決定公司機構、崗位設定、員工編制,

規定各級管理人員職權範圍,協調管理關係,完善公司執行機制,保證生產、經營活動的正常開展。

2、建立健全公司管理體系,完善各項制度、規定,並建立健全貫徹落實措施。

3、擬訂和組織實施集團公司全域性業務發展規劃、年度經營計畫,負責完成責任目標和年度計畫。

3、決定公司組織機構設定、員工編制、聘任、解聘、調配公司副總經理及以下各階層工作人員,並決定其薪資。

4、研究確立公司戰略目標、經營宗旨、發展規劃,制定相應的經營方針、具體措施和產品質量標準。

5、領導指揮公司銷售業務和經營活動,不斷開拓新客戶市場,建立和維持良好的客戶關係。

6、組織公司的日常經營管理工作,簽署有關決議、合同、合約、內部檔案,處理相關事宜。

7、健全財務管理制度,控制各項開支和成本消耗,開源節流,提高公司經濟效益。

8、組織公司新技術、新裝置的研究開發工作,注重科研,培養人才,樹立和保持行業領先地位。

9、加強產品質量管理,全面提高品牌價值,樹立良好的市場口碑。

10、加強員工隊伍建設,提高員工技能素質,關心員工思想和生活,保持隊伍穩定。

11、加強企業文化建設,維護外部公共關係,樹立良好的社會形象。

副總經理崗位職責

1、在總經理的領導下,主抓技術引進、公司資產管理、生產管理與產品質量檢查等工作。

2、協助總經理確立公司的經營管理方針、發展方向、組織機構,完善公司的長遠規劃及年度經營計畫,認真執行公司的各項決議,聽取所管轄部門的工作匯報並及時給出處理意見。

3、負責全公司的日常及行政管理工作,並對總經理負責。

4、負責全公司人員的工作狀態,指揮生產的正常有序運轉。

5、負責將公司內部管理制度化、規範化,並監督執行。

6、 負責對各部門主管的工作考核,切實做好獎懲工作,提高工作積極性。

7、負責行政、生產、物控、採購及**商等工作的協作關係;

8、組織技術管理標準、生產工藝流程的編制工作,及時安排、組織生產,

不斷提高公司產品的競爭力;

9、按照總經理的工作安排,督導生產車間的工作質量,加強績效管理和業績考核,掌握公司日常生產經營的具體情況。

10、負責對企業文化的建設工作

11、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責

1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4、負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。

5、負責公司印章及總經理簽章的刻製和使用管理。

6、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

7、完成總經理交辦的其他工作。

行政經理工作職責

1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計畫,負責執行或督導管理。

2、負責行政工作,建立檔案使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要檔案,對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經理匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據各部門運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批准各類休假。

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12、負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

13、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

14、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

15、公司領導指派的其他工作。

行政人事專員崗位職責

1、協助總經理及部門經理抓好公司行政人事管理、生產運營管理等各項日常事務。

2、協調內部各部門日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集協調會議或工作會議。

3、做好企業發展策劃,收集、整理有效資訊,為公司決策發揮參謀作用。

4、起草公司規章制度,並抓好規章制度的貫徹執行、管理體系的執行維護,嚴格按照規定落實責任考核。

5、對公司的重點工作、上級領導下達各部門的重要任務進行跟蹤督辦。

6、負責人事管理,包括員工的招聘、錄用、考勤、考核、獎懲、勞動合同簽訂等,管理人事檔案。

7、起草計畫方案、工作總結、行政檔案等綜合性應用文書。

8、負責員工工作服的採購和發放。

9、負責公務用車的排程管理。

10、抓好企業文化建設。

11、完成總經理交辦的其他工作。

銷售部職責範圍

1、積極開拓市場,加強調查與分析,做好市場資訊的收集、整理、反饋,掌握市場動態,努力拓寬業務渠道,提高市場占有率。

2、根據公司戰略規劃,提出相應的營銷發展規劃和年度營銷計畫,並制定細化的季度、月度營銷計畫。

3、負責完成公司下達的年度銷售指標,及時做好應收款項回籠的工作。

4、負責建立營銷網路和售後服務體系。

5、負責產品品牌推廣與企業形象宣傳,制訂宣傳方案,合理控制廣告宣傳費用。

6、負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統計報表和分析報告。

7、負責公司客戶資料的建立、儲存和分類管理。

8、負責製作和完善產品推介手冊、使用說明書等資料。

9、負責客戶所購裝置的安裝除錯、售後維修的跟進工作。

銷售部副總經理崗位職責

1、在總經理領導下,負責主持本部門工作,組織並督促本部門人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務。

2、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與生產車間的聯絡協調。

3、組織制定產品銷售制度、激勵考核方案。明確銷售工作標準,建立健全銷售管理網路,認真做好協調、指導、排程、檢查、考核工作。

4、負責組織參與國內外重要的紙箱機行業展銷會,加強對外產品宣傳和品牌推廣。

5、開展市場調查、分析,掌握市場動態,及時反饋資訊,不斷開拓與鞏固客戶市場。

6、負責組織編制年、季、月度銷售計畫,確保銷售計畫指標完成,並及時回籠資金。

7、負責銷售業務談判、合同的簽訂和履行,協調並跟進運輸、安裝、除錯等工作。

8、做好銷售統計、核算等基礎管理工作,編制階段性銷售統計報告,為總經理決策服務。

9、負責抓好售後服務工作,建立和完善客戶服務機制,及時處理售後維保事宜,維護良好的客戶關係。

10、及時反饋產品質量資訊,協助解決重大質量事故。組織市場調研,提出產品開發、改進建議,促進新產品、新技術立項。

11、負責抓好銷售人員的考核、考評與管理教育工作,加強銷售隊伍建設。

12、完成總經理交辦的其他工作。

銷售業務員崗位職責

1、在營銷部經理的領導下,負責所屬區域的市場拓展、業務洽談和客戶資源管理,努力完成銷售目標任務。

2、熟練掌握紙箱機產品知識和行業市場形勢,能夠準確、清楚地向客戶介紹產品特點及效能優勢。

3、負責催討所欠應收銷售款項。,協助財務部門做好結算工作。

4、建立和完善客戶檔案,做好銷售渠道的資訊收集、整理、分析工作。

5、負責訂單的製作、下達和跟蹤,下單要及時,並隨時跟蹤裝配和除錯進度,確保按期、保質保量完成機械成品的交付。

6、做好客戶溝通,全過程跟蹤協調業務談判、合同的簽訂和履行、運輸或出口、安裝除錯等工作。

7、負責通過網路銷售平台及其他電子資訊渠道,宣傳產品和推廣品牌。

8、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯絡有關部門或單位妥善解決。

9、收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、廣告、售後服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

10、定期向本部門經理匯報所屬區域的開拓情況、工作進度、銷售成果。

11、做好客戶資訊保密工作。

12、完成銷售部經理交辦的其他工作。

銷售助理崗位職責

1、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。

3、負責收集、整理、歸納市場**、**,以及新產品、替代品、客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和**來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理。

5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

6、協助經理做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

7、逐步推廣使用電腦資訊系統處理銷售資料,妥善保管電腦資料,不洩露銷售秘密。

8、完成銷售部經理臨時交辦的其他任務

客服代表崗位職責

1、熟練掌握本崗位業務知識、紙箱機產品及其零配件知識,認真受理客戶的服務需求,提供周到、快捷、高效的售後服務。

2、負責客戶單位的售後維保事宜的落實,跟蹤解決客戶裝置故障和其他疑難。

3、負責維修人員出差有關事宜的溝通與安排。

4、維護企業利益和形象,為客戶提供合理的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執。

5、負責履行銷售合同的售後服務條款。

6、建立健全客戶檔案,進行客戶關係管理。

7、負責客戶的回訪與溝通,了解客戶對公司產品的意見和建議,及時反饋。

8、加強對老客戶市場的維護與開發,挖掘二次銷售潛力。

部門職責與崗位職責

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