xx機械廠部門與崗位職責標準

2021-03-04 00:35:45 字數 5154 閱讀 5410

***x機械廠

部門與崗位職責彙編

二○一一年五月

總經理崗位職責

1、貫徹總經理負責制的管理體制,決定工廠機構、崗位設定、員工編制,規定各級管理人員職權範圍,協調管理關係,完善工廠執行機制,保證生產、經營活動的正常開展。

2、建立健全工廠管理體系,完善各項制度、規定,並建立健全貫徹落實措施。

3、決定工廠組織機構設定、員工編制,選聘、任免各級管理人員,並決定其薪資。

4、研究確立工廠戰略目標、經營宗旨、發展規劃,制定相應的經營方針、具體措施和產品質量標準。

5、領導指揮工廠銷售業務和經營活動,不斷開拓新客戶市場,建立和維持良好的客戶關係。

6、組織工廠的日常經營管理工作,簽署有關決議、合同、合約、內部檔案,處理相關事宜。

7、健全財務管理制度,控制各項開支和成本消耗,開源節流,提高工廠經濟效益。

8、組織工廠新技術、新裝置的研究開發工作,注重科研,培養人才,樹立和保持行業領先地位。

9、加強產品質量管理,全面提高品牌價值,樹立良好的市場口碑。

10、加強員工隊伍建設,提高員工技能素質,關心員工思想和生活,保持隊伍穩定。

11、加強企業文化建設,維護外部公共關係,樹立良好的社會形象。

副總經理崗位職責

1、在總經理的領導下,主抓技術引進與開發、品牌宣傳與推廣、工廠資產管理、生產管理與產品質量檢查等工作。

2、協助總經理確立工廠的經營管理方針、發展方向、組織機構,完善工廠的長遠規劃及年度經營計畫,認真執行工廠的各項決議。

3、負責研究並掌握市場變化及其發展趨勢,審定市場營銷方案,積極組織產品宣傳與品牌推廣活動。

4、審定工廠的內部財務制度和分配方案,審定酒店的預算、決算、更新改造和投資方案。

5、分析研究國內外行業先進技術及發展動態,積極引進新技術,開發新裝置。

6、組織技術管理標準、生產工藝流程的編制工作,及時安排、組織生產,不斷提高工廠產品的競爭力;

7、按照總經理的分工安排,督導業務部門、生產車間的工作質量,加強績效管理和業績考核,掌握工廠日常生產經營的具體情況。

8、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責

1、協助總經理抓好工廠行政人事管理、生產運營管理等各項日常事務。

2、協助總經理對工廠運作進行管理,協調內部各部門日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集協調會議或工作會議。

3、做好企業發展策劃,收集、整理有效資訊,為總經理決策發揮參謀作用。

4、起草工廠規章制度,並抓好規章制度的貫徹執行、管理體系的執行維護,嚴格按照規定落實責任考核。

5、對工廠的重點工作、總經理下達各部門的重要任務進行跟蹤督辦。

7、負責人事管理,包括員工的招聘、錄用、考勤、考核、獎懲、勞動合同簽訂等,管理人事檔案。

8、負責企業證照、資質、榮譽等管理,包括申報、辦理、年檢等。

9、負責印章、介紹信的使用管理。

10、起草計畫方案、工作總結、行政檔案等綜合性應用文書。

11、負責各類會議的組織、召開、記要,抓好會議精神的貫徹落實。

12、負責後勤事務管理,包括食堂、宿舍、門衛、保潔等。

13、負責公務用車的排程管理。

14、抓好企業文化建設。

15、完成總經理交辦的其他工作。

營銷部職責範圍

1、積極開拓市場,加強調查與分析,做好市場資訊的收集、整理、反饋,掌握市場動態,努力拓寬業務渠道,提高市場占有率。

2、根據工廠戰略規劃,提出相應的營銷發展規劃和年度營銷計畫,並制定細化的季度、月度營銷計畫。

3、負責完成工廠下達的年度銷售指標,及時做好應收款項回籠的工作。

4、負責建立營銷網路和售後服務體系。

5、負責產品品牌推廣與企業形象宣傳,制訂宣傳方案,合理控制廣告宣傳費用。

6、負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統計報表和分析報告。

7、負責工廠客戶資料的建立、儲存和分類管理。

8、負責製作和完善產品推介手冊、使用說明書等資料。

9、負責客戶所購裝置的安裝除錯、售後維修的跟進工作。

營銷部經理崗位職責

1、在總經理領導下,負責主持本部門工作,組織並督促本部門人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務。

2、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與生產車間的聯絡協調。

3、組織制定產品銷售制度、激勵考核方案。明確銷售工作標準,建立健全銷售管理網路,認真做好協調、指導、排程、檢查、考核工作。

4、負責組織參與國內外重要的紙袋機行業展銷會,加強對外產品宣傳和品牌推廣。

5、開展市場調查、分析,掌握市場動態,及時反饋資訊,不斷開拓與鞏固客戶市場。

6、負責組織編制年、季、月度銷售計畫,確保銷售計畫指標完成,並及時回籠資金。

7、負責銷售業務談判、合同的簽訂和履行,協調並跟進運輸、安裝、除錯等工作。

8、做好銷售統計、核算等基礎管理工作,編制階段性銷售統計報告,為總經理決策服務。

9、負責抓好售後服務工作,建立和完善客戶服務機制,及時處理售後維保事宜,維護良好的客戶關係。

10、及時反饋產品質量資訊,協助解決重大質量事故。組織市場調研,提出產品開發、改進建議,促進新產品、新技術立項。

11、負責抓好銷售人員的考核、考評與管理教育工作,加強銷售隊伍建設。

12、完成總經理交辦的其他工作。

銷售代表崗位職責

1、在營銷部經理的領導下,負責所屬區域的市場拓展、業務洽談和客戶資源管理,努力完成銷售目標任務。

2、熟練掌握紙袋機產品知識和行業市場形勢,能夠準確、清楚地向客戶介紹產品特點及效能優勢。

3、負責應收帳款**,協助財務部門做好結算工作。

4、建立和完善客戶檔案,做好銷售渠道的資訊收集、整理、分析工作。

5、負責訂單的製作、下達和跟蹤,下單要及時,並隨時跟蹤裝配和除錯進度,確保按期、保質保量完成機械成品的交付。

6、做好客戶溝通,全過程跟蹤協調業務談判、合同的簽訂和履行、運輸或出口、安裝除錯等工作。

7、負責通過網路銷售平台及其他電子資訊渠道,宣傳產品和推廣品牌。

8、定期向本部門經理匯報所屬區域的開拓情況、工作進度、銷售成果。

9、做好客戶資訊保密工作。

10、完成營銷部經理交辦的其他工作。

客服代表崗位職責

1、熟練掌握本崗位業務知識、紙袋機產品及其零配件知識,認真受理客戶的服務需求,提供周到、快捷、高效的售後服務。

2、負責客戶單位的售後維保事宜的落實,跟蹤解決客戶裝置故障和其他疑難。

3、負責維修人員出差有關事宜的溝通與安排。

4、維護企業利益和形象,為客戶提供合理的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執。

5、負責履行銷售合同的售後服務條款。

6、建立健全客戶檔案,進行客戶關係管理。

7、負責客戶的回訪與溝通,了解客戶對工廠產品的意見和建議,及時反饋。

8、加強對老客戶市場的維護與開發,挖掘二次銷售潛力。

9、遵守保密制度,不得隨意洩露客戶資訊。

10、完成營銷部經理交辦的其他工作。

採購部職責範圍

1、負責本廠生產運營所需的各類原材料、零配件、工具用具及其他物資的採購工作,確保合理地組織採購,並及時**生產所需的物資。

2、組織實施市場調研,**跟蹤採購需求,熟悉各種物資的**渠道和市場變化情況,編制採購預算和採購計畫。

3、根據各部門呈報的請購計畫,統籌確定採購內容,並落實採購。

4、對生產裝置的易耗件及需量較大的零配件,應備足庫存,滿足正常生產的需要。

5、負責員工工作服的採購和發放。

6、負責辦公用品的採購和發放。

7、負責零配件的外協加工管理,保證加工件的質量。

8、負責倉庫管理,確保帳物相符,保持備用零配件的適量庫存,

採購部經理崗位職責

1、在總經理的領導下,全面負責本部門所轄範圍內的工作。

2、制定並完善採購制度和採購工作流程,制訂並執行各種物資的採購標準。

3、審核各部門呈報的請購計畫,安排落實物資採購。

4、參與重點和大宗採購專案的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況。

5、加強原料、配件市場調研,堅持貨比三家、比質比價,控制和降低採購成本。

6、督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保採購物品的質量。

7、綜合調配庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

8、加強對零配件外協加工的管理,確保其質量符合設計標準。

9、加強對**商和外協廠家的管理、考核,選定**合理、質量可靠、服務優質的**廠商,建立穩定合作關係。

10、加強本部門人員的管理和教育,確保廉潔從業、高效採購。

11、完成總經理交辦的其他採購任務。

外協專員崗位職責

1、按照生產車間或技術部的要求安排外協生產,按時完成外協生產任務。

2、把好外協質量關,有特殊要求或容易出質量問題的環節及時提醒,確保外協生產質量。

3、及時辦理外協零配件的入庫手續,做到日清日畢。

4、配合倉庫做好庫存帳,根據庫存外協件數量,及時安排外協生產補足庫存。

5、跟蹤協調外協生產進度,確保按時交貨。

6、參與對外協加工廠商的考核與評價。

7、按月做好外協加工費用統計,做好外協加工費管理。

8、完成採購部經理交辦的其他工作。

檢驗員崗位職責

1、嚴格執行《外協件檢驗制度》,認真按照圖紙對來料的檢驗專案進行逐一檢驗。

2、嚴格執行零部件質量標準,正確判決,不循私情,對檢驗結果負責。

3、按時完成檢驗任務,防止漏檢、少檢、錯檢,確保生產順利進行。

4、認真填寫檢驗記錄,做到數字準確、字跡清晰、結論明確,並將檢驗記錄分類建檔儲存。

5、有權制止不合格品的交付和使用,對不合格品應退還加工廠商。

6、維護和妥善保管測量裝置,使用前進行校準,以保證其準確度,發現偏差及時調整或送修。

7、參與**廠商的評價,為**廠商管理和考核提供依據。

8、完成採購部經理交辦的其他工作。

倉庫保管員崗位職責

1、嚴格執行倉庫管理制度,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

2、加強倉庫管理基礎工作,認真辦理出入庫手續,手續不全、檢驗不合格不准入庫,出庫手續不全不予發放。

3、出入庫及時登帳,定期對倉庫物料進行清倉盤點,確保帳物相符,做好盤虧處理和調帳工作。

4、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按照物料種類、規格、應用機型分割槽堆放,不得隨意亂放,保持庫區的整潔。

5、負責倉庫管理中的出入庫單、領料單等原始資料、帳冊的收集、整理和存檔工作。

6、負責倉庫區域的治安、防盜和消防工作,發現事故隱患及時上報,及時、妥善處置意外事件。

部門與崗位職責標準

廣州台興機械裝置 制定 行政人事部門 受控狀態審核 檔案發放號 二 一二年十二月批准 實施日期 二 一三年一月一日 總經理崗位職責 職責範圍 總經理為公司企業最高行政管理領導人,對公司企業全域性業務負責。職責如下 1 組織召開總經理辦公會議,貫徹落實會議決議。1 貫徹總經理負責制的管理體制,決定公司...

機械廠鉗工組崗位職責

一 總則 明確鉗工組崗位職責 許可權,確保管理職能有效貫徹執行。二 工作內容 廠生產部下達的加工任務 零部件的劃線鑽孔等 三 組長職責 1 服從廠領導的安排,負責鉗工組的日常全面工作,保質保量的完成生產部 下達的加工任務 2 組織本班組人員進行 安全第 一 質量第一 的思想教育 3 組織本班組人員學...

部門職責與崗位職責

工程部職責 1 嚴格執行國家建築法規 建築規範 標準 2 負責工程施工的組織管理工作 3 對建築工程的質量 安全 進度負主要責任 4 認真落實 完成好公司下達的施工任務,實現工作目標 5 認真做好建築的技術圖紙的交底工作,並組織實施落實 6 做好建築工程的安全 質量交底工作,並組織實施落實 7 組織...