倉儲管理制度及流程

2021-03-03 22:44:36 字數 2214 閱讀 7809

1、倉儲管理的基本任務和原則

(1)基本任務:採用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,保證安全,節約費用,提高效益。

(2)倉儲管理的原則是:適量、及時、準確、經濟、安全。

2、原材料、物資的保管和記錄

(1)倉儲物資按原材料類別分別管理。

(2)倉儲員職責:保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細帳,驗收進庫原材料、物資和出庫原材料、物資的發貨。

(3)庫存原材料、物資要貫徹執行「先進先出」的倉儲管理規定。

(4)要節約庫容、合理使用庫容。過載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發性的物資不得與易吸潮物資混堆。

(5)倉儲對進庫儲存的物資,必須按固定堆位儲存,並編列堆號,在每個堆位存放物資的貨位上標記物品名稱、型號,凡出入庫物資應於當天記清明細賬。

(6)倉儲員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存時間較長的物資,要主動向部門經理反映滯存情況;對發現霉變,破損或超保管期限的物資,應及時提出處理意見,並送交部門經理、財務部、品質部各乙份,以便財務部、品質部及時作出處理意見。

(7)物資保管與保養

a、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到「三清」, 「二齊」,「四號定位」擺放。

三清:材料清、規格清、數量清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

四號定位:按區、按排、按架、按位定位

b、保管物資應做到「十不」,即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。

c、要嚴格注意防火,防盜,防蟲鼠害。

3、物資入庫、出庫規定:

入庫:(1)倉儲員按照採購員提供、部門經理確認的驗收單,辦理入庫手續。記入庫存明細賬,並填寫入庫單,入庫單一式三聯,倉儲員留存一聯、另兩聯交品質部、財務部。

(2)倉儲員對與採購單上註明的物資,與實際物資型號、規格、數量、質量不相符的,或者不符合公司對商品有效期規定的物資,要拒絕其入庫,並及時向部門經理報告;

出庫:(1)倉儲員根據有部門經理簽字確認的《領料單》(註明物品名稱、規格型號、數量、用途)明細同《派工單》或《 ***部維修單》辦理出庫手續。本著「先進先出」的財務核算原則對先入庫的物資進行優先發放。

出庫單一式三聯,分別交至物資申請使用部門、倉儲員、財務部門。

(2)為了安全,倉庫鑰匙由倉儲員專人保管,未經倉儲員允許不得代為辦理出庫手續。

(3)倉儲員嚴禁先出貨後補辦手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

(4)物資的領用,以舊(壞)換新,否則倉儲員有權拒絕出庫。如辦公用品:印表機墨盒、訂書機、計算器、辦公裝置及電腦配件等;水電配件類:

所有工具、燈具、水表、電表、開關、閉門器、鎖類、裝置工具配件、軸承類等;清潔綠化類:所有工具、裝置工具配件、膠桶、水管等。

(5)為降低耗品的支出成本,如清潔、綠化用品、辦公用品等的出庫,部門經理根據工作的實際需要,確認公司員工領用物品的品種、數量和頻率。倉儲員每月對個人出庫物資明細進行統計報至部門經理,對明顯超出部門人員所用耗品的情況進行備註。

(6)倉儲員每月月底彙總當月出庫明細,按部門整理《出庫彙總表》報至財務部。

4、倉儲的存量管理

(1)倉儲實行存量管理,原則上存量不超過該部門月度用量的三倍。每月22號前倉儲員向部門經理報物資庫存。

(2)庫存物資明細賬,每月進行更新,按月報送財務部、品質部。

5、 倉儲的盤點

(1)每月20號倉儲員進行自查盤點,對於即將過期的物資需及時向部門經理提出。

(2)盤點時各項物資應處於靜止狀態,不得進出移動;

(3)月底進行實地盤點,並及時向部門經理提交盤點表,盤點表及賬載庫存數額應一致;

(4)如發現盤盈、盤虧、損毀的物資,須查明原因、分清責任,屬保管人員工作責任的,應由倉儲員承擔經濟責任。

(5)盤點結果需由財務部存檔備查。

6、其他有關規定:

(1)倉儲員上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常。

(2)下班後應仔細檢查是否關窗、鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)各類物資嚴格按照要求存放,保證庫存物資無損、存放合理整齊,搞好衛生工作,保持庫內乾淨、整潔,保持正常通風。

(4)進入倉庫人員不得攜帶火種,揹包,手提袋等物品。

(5)倉儲範圍及倉儲辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閒聊,不得帶親友到倉庫範圍參觀。

(6)倉儲範圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。

(7)不准代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存放

(8)倉儲應定期每日檢查防火設施的使用實效,並接受相關部門的檢查、監督。

倉儲物流管理制度及流程

第一章總則 為加強公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經營活動的順利進行,特制訂本流程。第二章倉庫管理制度 一 倉庫管理的總體要求 1 倉庫是公司物料 體系的乙個重要組成部分,是公司各種物料周轉儲備的環節。同時擔負著物料管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存物料,做到數量準確...

圖書公司倉儲物流管理制度及流程

第一章總則 為加強公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經營活動的順利進行,特制訂本流程。第二章倉庫管理制度 一 倉庫管理的總體要求 1 倉庫是公司產品 體系的乙個重要組成部分,它的主要任務是 保管好庫存,做到數量準確 質量完好 確保安全 收發迅速 服務周到 降低成本 加速公司資金周轉...

倉儲管理制度

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