倉儲管理制度

2021-07-25 10:13:43 字數 3099 閱讀 6174

一、倉庫管理目的

為了更好地發揮倉庫對物料的調配儲存功能,規範公司倉庫的物料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和物料質量符合要求,保證倉庫效益的最大合理化,較準確的做出物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

二、倉庫的分類

公司的倉庫總的來說有原材料倉庫、成品倉庫。

三、倉儲管理規定

(一)原輔材料入庫管理

1、採購人員將採購材料交到倉庫後,倉庫人員需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

2、所有材料確認前由採購對材料進行正確標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。

3、材料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放材料,不得在規定的區域外擺放材料,特殊情況需要在24小時內進行歸為整理。

4、「原輔材料入庫單」應填明入庫日期、入庫倉庫、貨物編號、貨物品名、單位、規格、數量,並由倉管部、採購部、質檢部簽字簽字確認。

5、「原輔材料入庫單」需一式四聯,一聯倉庫留存登記庫存材料明細賬,一聯交採購部門留底備查,一聯由採購部門連同進貨發票

一併交給財務部門,一聯交給生產部。

(二)原輔材料領用出庫管理

1、 生產部門必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況提前二天把生產任務中所需原材料報送到倉管部,由倉管部進行提前備貨。

2、車間領用的物料必須由車間主任出具領料單據,領料員和倉管員應核對貨物編號、貨物品名、單位、規格、數量,核對正確後方可發料;倉管員應開具原輔材料領用出庫單,經生產主任、領料人、倉管簽字確認。

3、「原輔材料領用出庫單」需一式四聯,一聯倉庫留存登記庫存材料明細賬,一聯交領料部門留底備查,一聯交財務部記賬用,一聯交採購部。

(三)成品入庫管理

1、生產部門憑生產計畫***入庫手續,倉庫管理員依據其開出成品入庫單,成品入庫單應註明入庫日期、入庫倉庫、貨物編號、貨物品名、單位、規格、數量,並由倉管部、採購部、質檢部簽字簽字確認。

2、「成品入庫單」需一式四聯,一聯倉庫留存登記成品明細賬,一聯交給車間留底備查,一聯交財務記賬用,一聯交採購部。

(四)成品出庫管理

1、成品出庫必須由銷售部開具發貨通知單送遞到倉管部,倉管部以此開出成品出庫單,並標明發貨日期,銷售客戶,貨物品名、單位、規格、數量。交由質檢部蓋章,並由倉管,送貨單位簽字確認。

2、「成品出庫單」需一式四聯,一聯倉庫留存登記成品明細賬,一聯交送貨單位,一聯由送貨單位交由客戶,一聯交財務記賬用。

(五)工具管理

1、凡領用工具,根據規定須提前做計畫,報倉管部門準備,如庫存不足,倉管部及時與採購部進行及時採購。憑部門負責人開出的物品領用證明辦理領取手續,並在在公司物品領取單上簽注所屬部門、姓名、日期。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。

車間領導有責任和義務進行管理。

2、對以損毀工具應上報倉管員,並填報損壞單,註明損毀原因分清責任進行處理。

3、倉庫內所有工具擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持倉庫內的整潔。

(六)單據、卡、賬務管理

1、倉庫所有單據需要及時登帳且要求當天按時完成。

2、需要到財務的單據列印電腦聯和手工單據一起給財務。

3、每月的單據登帳人員需要保管好。上個月倉庫所有單據統一由制定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

4、倉庫對貴重物料、包裝材料實行卡賬登記。

5、盤點管理:(1)、盤點人員對原輔材料、成品、工具進行一一盤點。

(2)、盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

(3)、盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不安盤點作業流程作業等,需要根據具體情況追查相關責任。

(4)、盤點負責人均需簽名確認以對結果負責。

(5)、庫存物料發現賬務不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

(七)庫房明細賬管理

1、倉庫管理員應分別登記原輔材料、成品、工具明細賬,做到日結月清。

2、每個月25日由財務與相關部門進行盤點,並與採購、生產、銷售核對,做到賬實、賬賬相符。如若不符,查明原因落實責任。

四、倉庫管理人員工作制度細則

(一)日常管理(含門禁)

1、每週由責任人根據衛生值日表安排人員對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

2、每天中午下班、下午下班後將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。

3、平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用裝置、電腦。

4、每天下班後由值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

5、門禁管理:非倉庫人員及相關工作人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

6、倉庫嚴禁吸菸和禁止明火,發現一律立即報告處理。

7、高空作業需要使用作業車,並注意安全。

8、保障疏散通道安全出口暢通,以保證人員安全。

9、不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

10、不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網路線路。

11、由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發現問題立即處理。

(二)倉庫工作作風及態度

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

3、下達工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

4、需要請假的需要實現提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

5、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不得擅自離崗,不得以私人理由會客等。

6、需要嚴格遵守公司各項管理規定。

7、倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

8、對於工作中使用的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

9、倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

倉儲管理制度

第一章總則 第一條本公司為實現倉儲作業科學化,特制訂本制度,凡本公司有關產品的管理事項,均應依本制度辦理。第二條本制度所稱產品,是指為應銷售需要而儲存的成品及其原材料 包裝材料 半成品和在產品以及機電備件 配件 工具 耗材 辦公用品等。第三條本制度所稱產品管理,包括存量計畫與控制 進貨 出貨 試用 ...

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2 物資盤點表 的盤點數量與賬面數量若有差異,應查明原因,提出改善措施呈總經理核決。3 盤點盈虧數量經核決後,由生產部開立 調整單 第二聯送會計,第一聯生產部自存。第三條庫房管理規定 1 倉庫內應經常維持清潔,並隨時注意通風情況。2 易燃品 易爆品或違禁品不得攜入倉庫,生產部應隨時注意。3 倉庫內禁...

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5 保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出出庫報告。6 為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且部門責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。7 對於對外加工我方應提供的元件專用物品領用必須要有部門負責人簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我...