目錄第一章:倉庫物資出入庫管理制度
第一節:原料驗收入庫管理制度
第二節:倉庫物資保管管理制度
第三節倉庫物資出庫管理制度
第二章倉庫管理制度
第三章單據流通管理制度
第四章降等品、次品、廢品保管制度
第五章倉庫盤點制度
第一章倉庫物資出入庫管理制度
第一節原料驗收入庫管理制度
1.目的
通過制定原料入庫管理制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。
2.適用範圍
本規定適應於廈門縱網數碼科技****物流部
3.職責
倉庫管理員負責物料的收貨、送檢、入庫、發貨、領料、退料、儲存、防護等工作;
4.內容
4.1物資到公司後庫管員依據合同計畫或請購單專案結合供貨商的送貨清單所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫;
4.2對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證;
4.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
4.3.1 未經總經理或部門主管批准的採購;
4.3.2 與合同計畫或請購單不相符的採購物資;
4.3.3 與要求不符合的採購物資;
4.3.4 檢驗不合格物資;
4.3.4 狀態標示不清晰物資;
4.3.5 包裝不規範、包裝嚴重損壞物資;
5.物料入庫及走單流程圖:
第二節倉庫物資保管管理制度
1、 目的
通過制定倉庫物資保管制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。
2、適用範圍
本規定適應於廈門縱網數碼科技****物流部
3、職責
保證庫存物資的安全儲存、防護;
4、內容
4.1物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到「二齊、三清、四定位」。
4.1.1二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
4.1.2 三清:材料清、數量清、規格標識清。
4.1.3四定位:按區、按排、按架、按位定位
4.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正
4.2.1庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性
4.2.2根據庫存資訊,及訂單情況及時呈報生產常規物料的採購早請。
4.2.3建立的個人資產(工具)賬將作為個人崗位調整或離職時,移交物品的一項重要內容,耐用管理品如有損壞,凡屬產品本身質量問題的,辦理以舊換新手續:
屬於個人使用不當等原因造成的損壞或丟失,由使用人進行賠償。
第三節倉庫物資出庫管理制度
1 目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。
2 適用範圍
本規定適應於廈門縱網數碼科技****物流部
3 關鍵詞解釋
3.1倉管員應具備的能力
3.1.1 在公司的統一調配/領導下,負責進出庫所有的材料、物資、裝置和設施的管理。
3.1.2 掌握物資的產品類別、規格和質量標準,了解材料送檢和質量證明資料有效性要求。
3.1.3 熟悉倉庫、危險品的管理規定,熟悉公司有關材料的管理規定和流程,了解加工工藝。
4 職責
4.1 核實出庫的單物一致;
4.2 核實出庫物資是否有完整的領用手續;
4.3 保證庫存物資的資料、狀態清晰;
5 內容
5.1 倉管員只能按已審批的領料單(或補料申請單)發料,否則倉管員有權不予發料。部門填寫的領料單據必須字跡清楚,不得塗改,領料單據必須寫明:
領用部門、申領日期、領料用途,物品名稱、單位、所需數量等內容。
5.2 嚴格杜絕領用人以工作需要隨時從庫房取用物資,使用後再補填領料單據由相關人員補簽字。
5.2.1 單據確認無誤後,按「先進先出、後進後出」的原則,倉管員按客戶訂單需求量所需數量發貨,庫存數不夠發放的情況下,跟領用人說明:
5.2.2.1屬於使用部門自行申購範圍由部門提交申購單;
5.2.2.2屬於倉庫備倉範圍需及時填寫申購單補充庫存量;
5.2.2 領用人與倉管員當場驗貨後,倉管員根據實際領用數量填寫在領料單上實發數量處,雙方在領料單上簽字確認
5.2.3 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
5.2.4 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
5.2.5 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。
5.2.6 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動, 庫管員有權制止和糾正其行為。
5.2.7 以舊換新的物資一律交舊領新;
5.2.8 倉管員發貨後要及時按出庫單登記物資明細帳及倉庫物資收付卡。
5.3 成品出倉時,庫管員根據出貨清單(出庫單)核對品種、數量按件數點後交給提貨人,並隨即開具出門憑證,提貨人須在出門憑證上簽名;
5.4 物資出庫必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質;
5.5由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續;
5.6由供貨商供貨經來料檢驗不合格品時,庫管員要及時將資訊反饋到上級領導及採購,採購在收到資訊後乙個工作日內回覆倉庫不良品的退貨方式;
5.7退貨時倉庫要開具退貨單,並核對品種、數量按件數點後交給提貨人,並隨即開具出門憑證,提貨人須在出門憑證上簽名;
第二章倉庫管理制度
1.目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2.適用範圍:
本規定適應於廈門縱網數碼科技****物流部。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、倉管工作人員不得進入倉庫或理貨區,因工作需要的其他人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫或理貨區,任何進入倉庫或理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、所有人員不得攜帶能夠容裝襪子的包裝物品(如手提包、袋子等)進入倉庫及理貨區,因工作需要攜帶的,在出倉庫時必須接受倉管員的檢查。
3.1.4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3.1.5、不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.6、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照「iso9000」和「6s」的標準要求,規範倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置效能和方法。
3.2.3、倉管員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的類別、型號、規格、顏色等分割槽歸類整潔擺放,並作相應的標識。
3.2.5、同型別的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
3.2.10、倉庫鎖匙倉管員保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、倉管員在接到入庫通知時,按照入庫單與入庫人員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。
3.3.3、倉管員在接到出庫通知時,按照訂單(或銷售清單)與貨運人員做好貨物清點交接工作,並在出庫單及出貨清單簽字確認。
3.3.4、倉管員必須按照進出倉流程做好各項交接工作;
第三章單據流通管理制度
1. 目的
通過制定本制度,以指導和規範倉庫人員日常單據的流通管理
2.適用範圍
井竹實業倉儲部各類倉庫工作人員
3. 關鍵詞解釋:
3.1憑證:公司內部記賬憑證
3.2表單:出入庫單、報表、調撥單、部門業務單據等
4. 內容
4.1單據有效原則:
4.1.1入庫單有效條件:入庫單應由採購、庫管員、入庫部門領導、(需要要送檢物貨必須要有品質檢驗)簽字的方為有效的單據;
4.1.2領料單有效條件:領料單應由領料部門領導、物流部門領導、庫管員、領用人簽字方為有效單據;
4.1.3外來單據有效條件:外來單據必須要具備以下內容:供貨商單位簽章、商品名稱、商品規格型號、單位、單價、金額,並將有效的入庫單作為外來單據的附件,方可為有效單據;
4.1.4申購單有效條件:申購單應由總經理、申購部門領導、申購人簽字方為有效單據;
4.1.5成品出庫單有效條件:出庫單應有銷售跟單、物流部門領導、庫管員簽字方為有效單據。
4.2報表有效原則:
4.2.1倉庫月報表有效條件:總經理、物流部門領導、庫管員簽字方可有效;
4.2.2盤點表有效條件:實物負責人、部門領導、盤點人、監盤人會簽方為可有效;
4.2.3盤點差異盈虧調整表:實物負責人、部門領導、會計、總經理簽字方可有效;
4.3單據規範(注意事項)
4.3.1所有單據各項內容填寫應字跡清晰(不可塗寫,如有更改,更改人必須簽字註明)、數字填寫規範;
4.4單據聯通及傳遞:
4.4.1入庫單1式四聯:庫管一聯、採購一聯(或供貨商聯)、財務一聯、存根一聯(物流部一聯);
4.4.2領料單1式四聯:庫管一聯、領用部門一聯、財務一聯、存根一聯(物流部一聯);
4.4.3盤點表1式三份:庫管乙份、財務乙份、物流部乙份;
4.4.4調拔單1式四聯:庫管一聯、財務一聯、使用部門各一聯;
4.5單據保管:
4.5.1倉庫以有效的出入庫單據做為倉庫進出庫賬目的做賬憑證;
4.5.2所有電腦單據與手工單據共同保管;
倉儲管理制度
第一章總則 第一條本公司為實現倉儲作業科學化,特制訂本制度,凡本公司有關產品的管理事項,均應依本制度辦理。第二條本制度所稱產品,是指為應銷售需要而儲存的成品及其原材料 包裝材料 半成品和在產品以及機電備件 配件 工具 耗材 辦公用品等。第三條本制度所稱產品管理,包括存量計畫與控制 進貨 出貨 試用 ...
倉儲管理制度
2 物資盤點表 的盤點數量與賬面數量若有差異,應查明原因,提出改善措施呈總經理核決。3 盤點盈虧數量經核決後,由生產部開立 調整單 第二聯送會計,第一聯生產部自存。第三條庫房管理規定 1 倉庫內應經常維持清潔,並隨時注意通風情況。2 易燃品 易爆品或違禁品不得攜入倉庫,生產部應隨時注意。3 倉庫內禁...
倉儲管理制度
5 保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出出庫報告。6 為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且部門責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。7 對於對外加工我方應提供的元件專用物品領用必須要有部門負責人簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我...