倉儲管理制度

2021-06-07 09:55:13 字數 2563 閱讀 1025

一、目的:為了使倉儲管理規範化,保證物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的要求,結合本公司的具體情況,特制定本管理制度。

二、範圍:適用於本公司對倉庫管理的控制。

三、工作守則:

1. 倉庫主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2. 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到單、賬、物相符。

3. 做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

四、倉管員職責:

1. 直接上司生產部主管。

2. 努力學習業務知識,對所保管的物品效能存放方式的要求,要有基礎的知識。

3. 嚴格遵守物資進庫驗收制度。要及時準確做好材料記錄和收料簽收手續,應做好物資材料的標識,排列歸納整齊,經常檢查保養,核對數量。

4. 負責不合格材料、產品的隔離、退貨或相關處理。

5. 嚴格把關,如發現領料單、提貨單、過庫單的物品名稱、數量或規格有塗改,應拒收發料。如因審核不合格而產生虛報冒領,倉管員負有間接責任。

發料時應注意先後順序,箱破先發避免物品存放過期或生鏽變質。並注意一定要領料人在領料單簽字後方可發料。

6. 進出庫賬目要日日清、日日結,保證帳、物、卡、證的一致。

7. 負責控制好本公司正常生產使用的原材料和輔助材料,備足一定批量的數目。定期對在庫物資進行盤點,如有缺料,應及時填寫申購單,交採購部審批。

8. 負責庫存材料整理、整頓,並加強保管(防火、防潮、防腐、防盜)。

9. 上司下達的其它任務。

五、倉庫物資入庫

1. 倉管員對進倉物資(原材料、半成品)必須嚴格查驗物資的品名、規格、數量和質量。做到與隨貨單據、運輸單據相符。

如發現不符倉管員有權拒收入庫,並及時上報有關部門處理,以免遭受損失。

2. 經辦理查驗手續進倉的物資,倉管員應及時填製「採購入庫單」所要求填製的內容並送交各有關部門登記入帳。「採購入庫單」一式四聯:

「庫存聯」送交倉庫;「記賬聯」送交財務記賬;「驗收聯」送交質管部。「存根聯」留底,並把「送貨單」留底,以備查驗。

3. 委託加工材料和產品加工後的入庫手續與外購物資一樣,但在「採購入庫單」上註明其**,並在「發外加工登記簿」上予以登記。

4. 來料加工客戶所提供的材料的入庫手續與外購物資一樣,但不登記倉庫實物賬,而設「來料加工材料登記簿」以作備查。

5. 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資,經檢驗合格後,應同時填製「採購入庫單」和「領料單」,並登記入帳,以準確反應企業的物流量。

6. 車間餘料退庫應填製紅字「領料單」,並註明原因。

7. 在物質入庫的管理中,嚴格實行「先入庫,後領用」的管理制度。

六、倉庫物資出庫

1. 倉管員應根據「領料單」庫存聯所填製的品名、規格、數量及其它規定的內容準確發貨,如發現「領料單」內容有錯或手續不全應拒絕發貨,並及時向有關部門反映,及時調整,以免出現差錯。

2. 領料人憑「領料單」庫存聯和記賬聯領出庫存物資。庫存聯作為倉庫賬的記賬憑證,記賬聯交給財務部門。

3. 倉管員發貨時必須與領料人按「領料單」的內容當面點交清楚,領料人應在「領料單」庫存聯上簽字確認。

4. 發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,還須在「領料單」上註明,並設定「發外加工登記簿」進行登記。

5. 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應同樣辦理出庫手續,但不登記倉庫實物賬,而是在「來料加工材料登記簿「上予以登記。

6. 應根據「領料單」庫存聯及時登記入帳,並做到「有動必點」。

7. 庫存物資出庫要貫徹「先進先出」的原則。

8. 庫存物資出庫一律憑「領料單」發貨,不得白條頂庫。特殊情況應報主管批准,事後應及時補辦「領料單」。

9. 庫存物資不符合生產要求需返貨時,必須開具「出庫單」,註明返貨名稱和返貨原因。

七、 倉庫物資保管

1. 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根椐倉庫的條件考慮劃區分工。

2. 物資的堆放原則是:合理、安全。必須做到見數、檢點方便、成行成列。

3. 倉庫設「倉庫實物賬」。倉庫物資按類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不計金額。根據「採購入庫單」和「領料單」及時、準確登記「倉庫實物賬」,做到賬、單、物相符。

4. 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資採用不同的計數方法,確保物資計量的準確。

5. 定期對庫存物資進行實物盤點,根據盤點結果填製「倉庫實物盤點表」。盤點表一式三份,乙份倉庫留存,乙份交部門主管,乙份交企業主管,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或公升溢應在「倉庫實物盤點表」中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報部門和企業主管批准,方可作調賬處理,以保證財務帳、倉庫實物賬和實物相符合。

6. 倉庫物資在保證生產**等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓處理提出建議。

7. 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜、防潮濕等工作,定期檢查維修消防等器材和裝置,保障倉庫和物資的安全。

8. 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,有財務主管進行監交,並在「倉庫移交表」上簽名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作單位。

9. 倉管員應認真做好倉庫物資的保管工作。未按規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不符合要求、倉庫實物賬和實物不符,倉管員應承擔由此引起的損失。

倉儲管理制度

第一章總則 第一條本公司為實現倉儲作業科學化,特制訂本制度,凡本公司有關產品的管理事項,均應依本制度辦理。第二條本制度所稱產品,是指為應銷售需要而儲存的成品及其原材料 包裝材料 半成品和在產品以及機電備件 配件 工具 耗材 辦公用品等。第三條本制度所稱產品管理,包括存量計畫與控制 進貨 出貨 試用 ...

倉儲管理制度

2 物資盤點表 的盤點數量與賬面數量若有差異,應查明原因,提出改善措施呈總經理核決。3 盤點盈虧數量經核決後,由生產部開立 調整單 第二聯送會計,第一聯生產部自存。第三條庫房管理規定 1 倉庫內應經常維持清潔,並隨時注意通風情況。2 易燃品 易爆品或違禁品不得攜入倉庫,生產部應隨時注意。3 倉庫內禁...

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5 保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出出庫報告。6 為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且部門責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。7 對於對外加工我方應提供的元件專用物品領用必須要有部門負責人簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我...