財務管理專家—袁偉紅討論課題（一）－企業管理組
其實倉庫歸屬於哪個部門來管科學會有不同的答案，為什麼呢？因為所有的企業內部環境是不一致的，有的企業生產管理方面強勢；有的企業營銷管理方面優秀；有的企業戰略管理方面強勢；有的企業科研方面做得好，總之每個企業的內部環境都不一樣，所以說也許在某個企業倉庫管理歸屬於某個部門也運作得不錯，但是一定要遵守企業的內部牽制制度，也就是管賬不能管物，管錢不能管賬；做裁判的人不能又當運動員，所以說倉庫不能歸屬於以下幾個部門來管理：
一、生產部或製造中心不能管理倉庫（最不適宜）
因為如果生產部或製造中心來管理倉庫部門的話，就會造成領用數不清晰，有些領用人員不按倉庫管理制度去辦事，有些管理人員也會忽視、以生產為中心為藉口隨意去倉庫拿物資，這樣會造成倉庫資料不清晰，財務核算不準確。
二、採購部或採購中心不能管理倉庫
因為採購部的採購員採購回來的物資要經倉庫管理員來清點其數量，數量的多少與付出的款項有關係，如果由採購部來管理倉庫是不符合企業的內部牽制制度的－也就是採購部又當運動員又當裁判。
三、物流部門不能管理倉庫
物流部門是對外配送物資的視窗，如果物流部管倉庫會造成管理者劃分不清晰其發錯貨的責任，是倉庫發錯了還是物流部在配送過程中出錯呢？也許有的人認為反正是一家人，誰出錯都有責任，其實這樣是不行的，不能清晰的劃分責任對於追究責任的人與責任人都不可取的。
四、營銷部門不能管理倉庫
營銷部門是做業務的部門，往往會以業務為中心，隨意性很大，所以如果要他管理倉庫經常會犯不把物流部放在眼裡－也就是不經物流部就把貨物發出去，但是出了錯又是物流部的責任。
從以上可看，其實管理倉庫的部門最好是與物資發放的對內、對外的視窗沒有任何關係的部門來管理，況且資料管理、系統管理、物資存放常識都很專業的部門，那麼大家思考一下，乙個企業這個部門有幾個呢？只的兩個部門，一是財務部（倉庫的進、銷、存系統財務一定是要監管的，倉庫的盤點工作財務是要監盤的，財務人員的原則性及對物資的管理的專業性都比較強，所以說由財務部來管倉庫是比較科學的，但是為何許多企業的財務部都不喜歡管理倉庫呢？其實最重要的是倉庫要面對許多的部門，而這些部門如果在老闆的眼裡比財務更重視時，往往財務部管理得很嚴格或非常講原則時，老闆會偏向其部門，所以財務部的領導往往考慮出力又不討好的角度來思考，把倉庫踢給喜歡方便的部門來管理，當每個月的資料不準確時，就把其全部責任推給管理倉庫的部門，其實最終吃虧還是老闆），二是物控部（大型公司，小型公司不適宜，小型公司財務部門監管倉庫），但是如果物控部管理物流配送的話，管理倉庫也不是很適合，如果不是就可以，有的大型的企業單獨設物控部或倉儲部，如果能找到責任心強、又專業的人來管理是最科學的管理方法，每個月由財務部對企業的所有物資進行監盤。
但是這種單獨設定倉儲部或物控部的企業不多，這大都適合大型的商業企業、營銷公司、產值非常大的工業企業等，中小型工業企業不適合。
以上管理觀點是我工作十六年的經驗之談（倉庫由誰來管，一直是企業很難解決的難題，因為走過上百家企業，許多企業家都不知如何是好，造成矛盾時經常要我去當裁判，所以我才出此討論題，其實每個企業產生賬務不清晰的真正原因還是倉庫的進、銷、存，企業家們只有重視倉庫管理工作，一切按科學的管理制度與標準的流程進行執行，才能解決此大難題），拿來給大家分享，希望大家喜歡，非常感謝一直支援我的朋友們！
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