近幾年，公司發展迅猛，每年完工專案就達十多個，並有80%專案創國家級、省級、市級等優質工程，因些工程檔案的收集整理就成為公司檔案工作的重點，針對目前工程資料中存在的問題，公司檔案室提出幾點意見以供大家借鑑。
一、工程資料普遍存在的問題：
1、工程名稱不統一：有些專案對工程名稱的定義不明確，對於工程名稱，應在工程開工時根據建設單位的報建資料，確定正確的工程名稱，並在第一次監理例會中說明，且形成會議紀要以明確。
2、使用部位填寫不統一：對於工程資料的使用部位，有的寫標高，有的寫層數，有的分割槽，有的分軸線，看不懂究竟表示的具體部位。使用部位應統一，最好既註明層數，又註明標高軸線及構件名稱，但一定要註明層數，這樣容易將部位閉合，檢查人員也容易接受。
3、工程資料前後矛盾：在工程資料的整理過程中，質檢員整理驗收資料，試驗員整理物資資料，技術員整理技術資料；到工程竣工將所有資料彙總時，才發現工程資料間缺乏對應，前後矛盾。對於工程資料，施工過程中資料員應定時將工程資料彙總，及時發現問題，及時整改，避免後期出現相互衝突的問題。
4、資料的漏項及多餘：許多任務程資料都沒有預檢記錄和中間檢查記錄，又多餘了開盤鑑定。預檢記錄主要是模板和裝置基礎的預檢。
中間檢查記錄主要是針對我單位與外單位的交接，如裝置基礎、電梯井筒、外牆結構等，見證單位是監理公司。開盤鑑定：只有現場攪拌的砼強度等級大於等於c40或特種砼需開盤鑑定，其餘的不需要。
5、有多個單位工程的工程資料混淆不清：對於有多個單位工程的專案資料，應盡量分開，特別是隱蔽工程檢查記錄、試水記錄，驗收資料絕對不能合併，既使有少量的物資資料合併，應統一歸入乙個單位工程中，其它單位工程中應註明存放處。
6、試驗報告的不規範：試驗報告檢驗結論不明確，試驗報告的使用部位至少要具體到層數及構件，不能簡單的寫基礎或主體。如果有不合格報告，一定要看是否有加倍取樣報告，如果沒有，要查明具體原因。
7、有些工程資料的原件準備的太少，至使公司的關鍵資料無原件：所有分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄、開、竣工報告、建設工程竣工備案表、核查要錄、試水記錄、各階段驗收會議紀要、自評報告、評估報告等在備案時需提供給備案部門原件，建議這些工程資料按合同規定的數量上另外增加3份。
8、蓋章較隨意：有些本應蓋公章，都蓋專案章，如圖紙會審紀要、開、竣工報告、分部工程驗收記錄、竣工驗收記錄、備案表、驗收會議紀要、自評報告、評估報告都要求蓋公司公章。特別注意的是出廠合格證上蓋專案公章並不代表原件。
9、簽字不明確：例如分部工程驗收表中勘察單位要籤地基與基礎分部、設計單位要籤地基與基礎、主體分部。地基與基礎、主體分部的質量、技術負責人應填寫施工單位的質量、技術負責人、其它分部可填寫專案質量、技術負責人。
地基驗槽記錄要增加勘察單位簽字蓋章。
二、具體單項資料問題列舉如下：
工程管理資料：
施工日記過於簡單：施工日記是工程施工過程的重要資料，它應該是記錄最詳細的資料，將工程施工過程中的每一天，甚至每小時的活動都應詳細記錄下來。對於施工日記專案技術部應該每週收集工長、質檢員、試驗員、安全員、材料員的施工日記彙總，要求工長記錄每天施工部位、施工隊伍、施工人數、工程變更、砼澆灌的具體時間及方量；質檢員要記錄工程變更、鋼筋、模板、隱蔽驗收時間、砼澆灌的具體時間及方量、分部及竣工驗收時間等；試驗員要記錄見證取樣的材料名稱、批量、生產廠家、送樣日期等；材料員要記錄每天物資的進場時間、數量、生產廠家等；安全員要記錄安全檢查、安全教育及各項安全活動。
工程技術資料：
1、施工組織設計及方案審批手續不全：施工組織設計和方案要有專案或公司的審批表、監理的審批表，才算乙份完整的資料。方案內部審批程式按公司技術部發的技術資料的管理規定執行，監理審批表按湖北**中技術檔案報審表執行。
2、技術交底無可操作性：在技術交底中僅僅寫一些原則性的內容，什麼「按規範規定施工」、「按設計要求施工」等。技術交底是將設計圖紙和施工方案變化為施工操作，進而成為工程成品的重要環節。
操作工人是通過設計圖紙和技術交底來了解具體的操作要求、應達到的質量標準。所以，技術交底必須具有可操作性，必須明確每個操作步驟及每個步驟應達到的質量標準，使得在對操作工人的工作進行評價時有充分的依據。
工程測量記錄：
1、工程定位放線測量記錄（包括平面定位、樓層高度等）不完整：工程測量記錄應標註設計值、實測偏差值和偏差方向。在實際的記錄中有的只標註了設計資料而沒有標註實際偏差值；有的只有偏差值而沒有標註偏差方向。
2、沉降觀測資料不齊全：沉降觀測資料既應包括沉降觀測記錄，還應包括觀測報告。 沉降觀測結束後應編制觀測報告，對觀測成果進行分析，繪製沉降曲線並對建築物的沉降趨勢、交付使用後的後期觀測週期提出建議。
若沒有觀測報告，將使得建築物在移交業主後，沉降觀測有可能終斷，從而不利於建築物的安全。
3、垂直度觀測記錄不齊全：高層建築的垂直度包括全高垂直度、層間垂直度和電梯井垂直度等，是反映高層建築主體施工質量、結構安全性和電梯安裝的重要資料。
工程施工記錄：
1、隱蔽工程檢查記錄不齊全，填寫不細緻：地基與基礎分部主要是土質情況、鋼筋、預埋件隱蔽、主體分部主要是鋼筋、預埋件隱蔽；裝飾分部主要是龍骨、衛生間防水隱蔽；屋面分部主要是每個屋面分層隱蔽，並註明細部做法。隱蔽記錄應將使用部位，圖紙編號，變更單編號，材料的規格，型號等要註明，對於主要隱蔽內容，最好在空白處簡要說明，或附頁說明。
2、砼施工記錄填寫不全面：每次砼澆灌當天要寫明砼施工記錄的前半部分，砼澆灌28天後根據現場取樣的砼強度報告填完後半部分。砼施工記錄的施工日期要與現場取樣砼的成型日期、代表批量、試驗結果一致。
砼施工記錄的氣候、砼澆築日期、方量、取樣組數要與施工日記對應。砼施工記錄要根據攪拌站提供配合比單，水泥出廠合格證寫明水泥品種，配合比單編號，用量，根據拆模報告寫明拆模日期。
工程試驗檢驗記錄：
防水工程試水檢查記錄不全面：防水工程關係到建築物的使用功能。也是產生糾紛的主要問題，所有有防水要求的部位都要做試水記錄，如地下室人防、衛生間、屋面等，地下室做滿水7天試驗，屋面、衛生間等做浸泡24小時試驗，最低線水位不得低於20mm。
要畫簡圖，並說明試水方法及試水結論，地下室人防試水要每天記錄試水結果，並且各方簽字要齊全。
工程物資資料：
1、鋼材資料不對應：目前很多任務程的鋼筋都是由材料**商提供，不是由專案或業主直接由生產廠家購入，所以鋼筋的出廠合格證絕大多數是影印件，對於影印件應在其上註明原件存放地點、**的數量，**時間，爐、批（罐）號，並蓋紅章。進場鋼筋應按爐罐（批）號及直徑分批檢驗並進行力學試驗。
不能僅以鋼筋生產廠家、直徑和重量（不大於60t）為準進行取樣複試；使用部位填寫應詳細註明樓層（標高）、結構部位（構件名稱），並且鋼筋核查要錄、出廠合格證及複試報告必須存在的一一對應關係。
2、水泥資料不全面： 水泥出廠合格證及複試報告既要有三天安定性檢查、3天強度檢查，不要有28天補強報告；代表數量應準確、使用部位應詳細註明樓層（標高）、結構部位（構件名稱）；並且水泥核查要錄、出廠合格證及複試報告必須存在的一一對應關係。
3、商品混凝土資料不對應：砼澆灌28天以後向攪拌站索取的商品砼合格證、商品砼試塊強度試驗報告、水泥28天出廠合格證及試驗報告、砼試塊抗滲試驗報告，這些資料要與砼澆灌前攪拌站提供的配合比試驗報告，砂、石檢驗報告等部位對應，水泥28天合格證、試驗報告要與3天的合格證、試驗報告的出廠編號、出廠日期、規格等對應。商品砼合格證的**日期要與商品砼試塊強度試驗報告、抗滲試驗報告的成型日期、使用部位、檢驗結果對應。
特別注意的是，專案應及時準確的向攪拌站提供商品混凝土每次澆注的部位、標號及方量，避免造成各項資料不對應。
4、現場取樣混凝土資料不對應：現場取樣的砼試塊試驗報告要與商品砼試塊試驗報告的成型日期、部位、強度等級、代表批量對應。現場取樣的砼、砂漿核查要錄、統計評定及強度報告的檢驗結果要對應。
特別注意的是標養試塊齡期一定要是28天，否則不能作為一批進行統計評定。
綜上所述，為使工程的各項資料都能及時準確地收集齊全，對於具體專案來說一方面要執行好程式檔案各項規定，另一方面要根據工程的特點建立資料的收集責任制度，將各項工作落實到具體的人，並建立相應的獎懲機制。具體講，試驗員應負責收集什麼資料並將資料做到什麼深度，質檢員應負責收集什麼資料並做到什麼深度，專業工長應負責哪些資料的收集、審查，專案技術負責人應負責哪些資料的審查、審核工作等。與此同時，專案資料員要在工程施工過程中及時向責任人收集相關資料，並做好資料的核對、整理、督辦，減少資料的遺失、缺項，並做到資料的及時性、完整性、準確性，做好工程資料原始檔案分類整理工作。
總之，工程資料的收集整理是每個專案施工人員的職責，只有通過大家的共同努力，我們的工程檔案管理才會有所提高，才能更好的為企業服務。
另外強調一些工程資料收集過程中應注意的一些問題：
1、移交檔案館的竣工圖要蓋設計出圖章、設計審查章、註冊師章、公司章、竣工圖章，蓋有設計審查章的圖紙向甲方索取。
2、外加劑最好附在配合比試驗報告後，單獨存放時要在外加劑檢驗報告上註明使用部位。
3、移交檔案室的資料要求盡量保證為原件，特別是施工許可證、開、竣工報告、施工組織設計及審批表、圖紙會審紀要、設計變更、隱蔽工程檢查記錄、試水檢查記錄、室內環境檢測報告、水電測試反饋單、物資資料的核查要錄、商品砼合格證、單位工程竣工驗收記錄、分部工程驗收記錄、備案表、驗收會議紀要一定要保證是原件。填寫竣工資料時應使用符合檔案保護要求的字跡材料，如碳素墨水。禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水、複寫紙、鉛筆等不耐久的書寫材料進行填寫，否則重做。
歸檔檔案材料要齊全、完整，線條、字跡清楚，紙質、字跡材料應優良，簽署、蓋章完備，不得塗改，不得使用廢紙、傳真紙。
4、竣工圖是工程竣工後，真實反映建設工程專案施工結果的圖樣，一定要將所有變更均標註清楚。
5、移交給公司檔案室的工程資料報括聲像資料：聲像材料是指在施工過程中形成的具有儲存價值的**、膠片、錄影帶、磁碟、光碟等為載體的歷史記錄，是質量技術資料的組成部分，必須按規定和要求收集會同工程檔案一併歸檔，歸檔範圍包括：
（1）反映工程建設前、建設中、竣工後概貌的聲像材料；
（2）反映在工程專案建設中上級領導、建設單位、施工單位主要負責人以及專家、學者視察、檢查、研究工作等活動的聲像材料；
（3）工程建設中上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等聲像材料；
（4）工程建設重要階段、重要環節、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料；
（5）反映工程建設中新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料；
（6）反映工程建設中的重要活動、重大事件和重大工程事故形成的聲像材料；
（7）其它與工程有關又有儲存價值的聲像材料。
6、對安裝的資料，各專案資料員有督辦檢查責任。
工程整理中存在的問題
1.碼頭能力核算報告補齊 2.水文監測補齊 3.吊機試執行記錄補齊 4.驗收申請補齊 5.根據卷內目錄將總目錄題名補全，多餘的去掉6.卷內目錄最後一件的頁碼用起止頁表示 7.卷內目錄按照批覆 申請 由結果到申請 的順序進行排序整理8.已經成冊的資料單獨放在卷內最後，並蓋檔案章9.將建設單位 監理單位...
工作中存在的問題整理
員工在現有工作中存在的問題 第一項 工作態度 要如何做，才能做得更好?建立正確的工作模式。在固定的時間做要做的事情。第二項 工作三個階段 正確地工作 第一階段 正確地 沒有過錯的完成任務。第二階段 提高工作的速度。第三階段 輕鬆快樂地完成工作，減少疲勞度。要分析工作的過程，力求用最少的行動達到目的。...
幹部整理檔案中存在的問題
隨著領導幹部檔案整理工作的進一步展開，在整理過程中，我發現每份檔案中都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了上千份材料，影印好幾百份原件，補做 幹部任免審批表 多份，在製表時查詢相關檔案資料多件，補蓋公章多個 在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類 裁剪修補 認真書寫分類號和頁碼，列印目錄 整齊裝訂，使...