公司行政管理人力資源整合

2021-03-03 22:38:45 字數 2221 閱讀 5619

今日初到公司,第一印象很好,與董事長一聊很是愉快!下面我**下對於公司整體運營的個人意見,希望董事長不要見笑,因為這裡涉及到了行政管理及人力資源整合兩大方面的內容。不過牛頓說得好「如果我所看的比別人更遠一些,那是因為站在了巨人肩上的緣故」,只有有了高度,才能更好的把握。

請多多指正!

首先,乙個公司的企業文化的構建和企業工作氛圍的形成是很主要的,關係到了企業的定位和戰略目標的實施,也關係到員工工作的質量和效率的好與壞。這是首先應該做到的。在講到公司整體運營和管理的話題時,我第乙個反映就是公司作為銷售型的公司,乙個宗旨:

「一切為了銷售」;乙個著眼點:「在整體的工作和日常的管理當中我們應該是圍繞著銷售展開」;還有就是考慮的以下三個方面的工作。

一、行政管理方面的工作

行政管理方面的工作,保證公司軌道式正常運營和日常的管理。用「潤物細無聲」的要求做好行政工作。整體上就三個方面,管理、協調和服務。

1、 行政制度的建立與實施制度是工作當中能夠共同遵守的、約束你我他的必要的工具。只有有了統一的制度我們的工作才會有質量有效率,同時也要體現人性化的管理制度。現在企業講求的都是以人為本的企業文化,但確實落實還是在制度上。

行政制度的建立是為了實施,制度的恪守與執行不只是員工的,更是整個公司集體的。在這方面,我想公司領導、主管等更應該是以身作則,發揮帶頭作用,使集體每個人都能夠恪守制度;人性化體現在完善而又科學的獎懲制度的建立與實施;安排團體旅遊,搞活動等等,這些都提到日程安排上來;

2、 內勤的日常管理內勤的日常管理包括辦公室事務,如個辦公室用品的採購、分發以及其他物品的使用管理上;會議的安排事務;工作檔案、記錄的訪問;網路資訊科技的支援更新工作也是日常工作的範疇;後勤用車的安排等等做好這些瑣屑的事情,體現管理的細化;

3、 協調方面的工作首先協調好上級與下級的工作,幫助下級執行領導、會議傳達的命令;協調好各個部門的工作,好多單位就因各個部門協調不好,而適得其反,不利於公司的長遠發展。只有各個部門齊心協力,分工合作,不相互推責這才能體現各部門協調工作的質量,才能利於公司的整體發展;

4、 服務方面我們每乙個職工來到公司都是在為公司服務,行政工作真正的也是在為部門服務,應該抓住「我是為各個部門為公司服務的」態度,應該能夠把行政類的工作做實做好;

二、人力資源開發和配置方面的工作

1、公司架構建立和完善,人員配置達到合理(簡單架構如圖)

這是乙個簡單的架構圖,但也能表明出部門之間的分工與合作的關係。而且其他的重要部門也是能夠按照所需設立的。人員配置上,盡量按照個人所擅長,性格特點、技術型別的不同達到科學合理的安排配置,是每位員工發揮所長;按照所需人員比例進行安排;要公平、公開的競爭能者上崗的原則,進行人員的調配等等;

2、制定好一套新員工招聘計畫員工是每個公司的「血液」,只有「血液」流通才能支援公司的業務運作。按照所需招聘崗位的要求,人數比例,薪水等通過固定招聘會及網路招聘的方式擇優錄取。建議,每個去進行招聘工作的人事專員做好交談前的準備,如公司的文化、公司的成長歷程、薪資待遇及很好的自我發展的平台等等;

3、員工入職、離職及在職期間手續,檔案的管理一旦員工合格,做好入檔的工作,內容詳盡,以便日後使用;員工離職,做好離職前的手續(**式)並填明離職的原因,安排好人員頂替後,批准辭職,撤檔;員工在職期間,充分的儲存好檔案,檔案內容要詳盡,如資料更改要及時有效;

4、員工入職及在職期間的培訓工作 21世紀不但是個經濟的時代而且是個知識**的時代,更是乙個競爭的時代,時代來臨這就提醒我們時刻要有一顆進取心學習的心,我們要用不斷更新的知識和技能武裝自己,才能保持好公司上進的姿態。所以,培訓工作顯得十分重要了。在員工入職前,進行短期(2-3天)和長期(5-7天)的入職前培訓,在這過程中,滲入給新員工公司的企業文化,理念,公司制度,技能學習,福利,激勵政策等,使得新員工能夠堅持並通過考核,成為我們的一員,同時深挖新員工身上的潛力,可適才而用;在職的員工不斷期地進行技能技巧上的培訓,通過公司組建的內訓組蒐集反饋資料,進行短期的員工缺乏的技能和技巧的培訓,如我們銷售型的公司主要以銷售技能技巧為主的培訓、客戶反饋的資料式培訓、溝通技能培訓及禮儀等等;除此之外,還要培養員工的凝聚力、執行力和相互協作能力,使得公司充滿生命力,日趨正規化。

三、作為行政助理的工作

做好本職工作,努力提高辦事標準,執行好領導交辦的任務,積極去解決問題。首先抱有學習的態度,踏踏實實地的做好工作。傳達領導的命令,協調好有關人事,加緊與機關的聯絡能夠辦下手續,安排好車輛,會議等。

講得這麼多,乙個宗旨,都是為了銷售工作而服務的。資訊是不斷更新著,一些管理的技能和知識也是在不斷變化著,我們只有整體上時常反思和不斷學習,才能推動個人發展和贏得企業的發展。以上是我個人的一些見解。

請董事長多多指正!

孫壹仟2011/4/1

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