行政中心工作規劃書

2021-03-03 22:38:45 字數 3238 閱讀 3808

寧波易簡科技****檔案

版次: a/0

分發號受控狀態

編制: 黃文飛日期:2023年 5 月 7 日

審核日期: 年月日

批准日期: 年月日

發布日期:···年···月···日實施日期:···年 ···月···日

目錄1 規劃目的4

2 適用範圍4

3 內容大綱4

3.1 行政人事部門性質與職能定義4

3.2 行政中心崗位編制和工作細則4

3.3 公司未來發展戰略體系規劃方向4

3.4 本人任職行政中心主管的工作開展具體步驟4

4 具體細則4

4.1 行政人事部門性質與職能定義4

4.1.1.1 行政中心是企業權威中心4

4.1.1.2 行政中心是企業服務視窗4

4.1.1.3 行政中心是企業內務管家4

4.2 行政中心職能編制和工作細則4

4.2.1 根據易簡公司現行部門編制4

4.2.2 具體工作部署5

4.2.2.1 行政事務管理5

4.2.2.2 人力資源管理5

4.2.2.3 財務管理5

4.2.2.4 後勤管理6

4.3 公司未來發展戰略體系規劃方向6

4.3.1 組織結構職階和職責許可權設定6

4.3.1.1 部門與崗位設計及人員編制擬訂6

4.3.1.2 部門職責說明6

4.3.1.3 職務崗位說明書6

4.3.2 人員招聘與配置管理體系7

4.3.3 建立完善的培訓體系7

4.3.4 建立薪資和福利制度8

4.3.5 長期職業生涯規劃方案8

4.3.6 考核與激勵8

4.3.7 建設和諧的員工關係9

4.3.8 著力打造屬於易簡公司核心的企業文化9

4.3.9 民主制定完善的企業各項管理制度和流程10

4.3.10 組織建立企業內部管理細11

4.3.11 組織完善公司組織結構的銜接、規範和優化工11

4.4 本人任職行政中心經理的工作開展具體步驟11

4.4.1 需要了解和知會部分(需要一周的時間12

4.4.2 總評和分析(需要一周12

4.4.3 制定糾正、改善措施及具體的工作落實(長期性的工作開展)------12

結束語13

易簡公司行政中心發展規劃書

1規劃目的

1.1建立和優化行政中心內部、跨部門和外部各項管理和服務工作,促進行政人事工作達到企業戰略發展標準化、規範化和程式化,特起草本規劃書。

2適用範圍

2.1僅限於易簡公司行政中心發展規劃參考。

3內容大綱

3.1行政人事部門性質與職能定義

3.2行政中心崗位編制和工作細則

3.3公司未來發展戰略體系規劃方向

3.4本人任職行政中心主管的工作開展具體步驟

4具體細則

4.1行政人事部門性質與職能定義

4.1.1根據易簡公司現行組織結構設------行政中心;

4.1.1.

1行政中心是企業權威中心:表現為行政稽查、行政許可、責任追溯與落實、行政監督、行政公文發布,行政獎勵和處罰,人事任免、異動、調配、晉公升、平調、降級,人事測評和人力資源開發。

4.1.1.

2行政中心是企業服務視窗:表現為人事各項手續的辦理、培訓與教育、員工福利、協助跨部門人員招聘、選拔和儲備、後勤保障工作、員工心理輔導、協調公司內部突發事件的處理和部門協調工作、文娛活動策劃等等。

4.1.1.

3行政中心是企業內務管家:表現為行政日常事務管理;會議組織、物資管理、固定資產管理、環境衛生管理、安全保衛管理、車輛管理、住房和食堂管理、證照的年檢、水電(費)、印章管理、名片管理,辦公用品管理和採購、工作**的管理、接待工作,差旅管理、費用報銷管理,印務、檔案管理和外聯等等;

4.2行政中心職能編制和工作細則

4.2.1根據易簡公司現行部門編制(如圖1)

圖14.2.2具體工作部署

4.2.2.

1 行政事務管理:行政稽查、行政許可、責任追溯與落實、行政監督、行政通告,行政獎勵和處罰、部門協調工作、異常事故的處理,制度的起草、組織商議、制度的調整和優化、會議組織、證照的年檢、裝置的管理、水電(費)、印章管理、名片管理,辦公用品管理和採購、工作**的管理、接待工作,差旅管理、費用報銷管理,印務、檔案管理和外聯,以及提高企業形象等等;

4.2.2.

2 人力資源管理:建立完善的人力資源規劃和管理體系,包括了組織結構的優化、人力成本的分析與管理、崗位職責的說明、招聘、錄用、任免、晉公升、調離、異動和離職體系;培訓政策、培訓計畫、培訓辦法、培訓開發體系,培訓評估與跟蹤;薪酬結構,薪酬政策、薪酬發放辦法、薪酬預核算、獎金管理體系、福利保障;考勤作業、考核作業,獎懲體系、考核體系;員工社保管理、合同管理、人事檔案管理、人事異動各項手續的辦理,員工訪談;人事測評和評估、個人職業生涯調查和分析、員工素質和技能測評、職業生涯規劃體系;文化宣傳、文化傳遞和優化等等。

4.2.2.

3 財務管理:各項費用的統計與建立相關費用資料包表,包括員工工資費用、獎懲和後勤支出費用、招聘費用、培訓費用、相關補貼、勞保和福利費用,食堂伙食費用、辦公用品的投入費用、差旅費用、水電費用以及其他行政輔助性的開支費用等等。

4.2.2.4 後勤管理:車輛的管理、消防安全管理、安保管理、門禁管理、宿舍管理、食堂管理、衛生管理、水電(費)繳納等等。

4.2.2.5其中具體工作部署需要根據易簡公司實際情況進行分化作業,保障現有的人力情況進行工作開展,如人力不夠需要考慮是否配置新人,原則是節省人力成本。

4.3公司未來發展戰略體系規劃方向(4.3.1至4.3.11)

4.3.1組織結構職階和職責許可權設定(如圖2)

圖24.3.1.1部門與崗位設計及人員編制擬訂 :

4.3.1.2部門職責說明

4.3.1.3職務崗位說明書

4.3.1.

4職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

其中4.3.1.

1至4.3.1.

4款需要根據易簡現行的組織結構最終確定,根據現代企業標準管理模式和職責劃分進行持續性的調整和優化,同時需要民主商議。

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