行政中心工作總結

2021-09-19 22:08:57 字數 1660 閱讀 3993

行政中心2023年度工作總結

一年來,行政中心辦公室全體員工,在公司主管的領導的領導下,公司整體發展而本部門大量減員的情況下緊緊圍繞公司的經營方針和目標,完成了本室工作及領導交辦的工作。現對一年來的工作總結如下:

一、檔案管理

1.質量體系檔案

組織做好公司2023年度質量管理體系的監督審核的相關工作,並通過了評審中心審核合格。

2.公司行政檔案

全年共發放×份檔案,其中公司紅標頭檔案×份,通知通報×份,其它×份,所有檔案從產生、審批、發放、編號、歸檔按行政檔案管理辦法執行。

二、辦公用品購買等

1.認真做好辦公用品購買臺帳登記,全年購買費用為:×元;

2.×××××

三、通訊費

1月1日至12月31日手機費用共計:×元;座機費共計:×元;聯通話費1至11月×元,總計:×元。

四、辦公裝置購買及耗材費如下:

1.辦公裝置購置費用為:14619元,其中電腦3臺9250元;印表機2臺3140元;其它辦公裝置2229元;

2.全年列印裝置配件更換、維修,耗材使用費為7026元。

五、智財權

公司本年度獲得專利2個,完成了商標續展工作。

六、企業宣傳

1)企業報編輯出版工作,在缺少責任編輯資源的情況下,通過努力,本年度共出版企業報4期。

2)為逐步提高企業在國內同行中的知名度,本年度對外宣傳製作了宣傳企業的檯曆1200個,紙杯10000個,企業宣傳冊5000張。

七、綠化保潔

辦公樓前的窗台上不定期換花,確保了辦公區綠化美化。全年購花約700元,購肥料約600元。

2.對所有花卉、樹木、除蟲,防冬管理工作,及時對抗寒性差的樹木穿上了冬裝。定期對樹木進行修剪、整枝、噴藥、滅蟲、澆水,保證了一草一木的成活和廠區美化。

八、車輛管理工作

1細化管理,保證了全體員工上下班正常準時安全;

2建立了單車維護記錄,配件更換記錄,單車月公里數記錄;

3私家車管理記錄,報帳記錄;

4公務車輛協調派車管理;

5重視車輛安全管理,經常組織駕駛員學習有關安全知識和交通法規。

6全年車輛費用如下:

(1)修理費、補胎費:16輛車平均每月16206元;

(2)停車、過路費:12輛車平均每月1100元;

(3)洗車、保養費:10輛車平均每月120元;

(4)保險費:13輛車平均每月5670元;

(5)油費:16輛車平均每月36000元;

(6)審車費:13輛車平均每月696元;

(7)貨稅:3輛車平均每月1722元。

九、安全保衛工作

1.二個區都建立了安防監控系統,監控系統執行正常,在監控系統上,由於裝置老化,公司用35800元來對裝置更新公升級及維護。

2.修改完善了門衛各項規章制度,明確了崗位制任制,加大了獎罰力度,提高了員工的責任心,積極性。

3.物資出廠嚴格按照出廠物資放行條核對後放行,物品、數量不符,決不放行。

4.網路系統保密管理工作

對公司各部門資料加密,備份管理工作,區域網安全執行管理工作,電腦病毒預防工作。

5.公司安防監控裝置執行管理工作

十、公司基建維修工作

1)完成了材料廠房補辦規劃手續的前期工作,並取得規劃許可證;

2)基建維修全年人工費用約35萬元,主要工作有×××××××××

辦公室 2023年1月10日

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