公司各個部門職責

2021-03-03 22:28:17 字數 2323 閱讀 8290

一、公司總經理法人:

1、 制度公司發展中長期發展方向、近期發展方針及年底公司計畫;

2、 負責組織和審批公司的各項管理制度、管理辦法和各項作業流程,健全和完善公司管理制度;

3、 負責公司部門人員的設定、定編、定員、定崗,對公司部門主管管理人員有任免權,配合各個專案人事安排,盡量不要跳級安排工作事宜;

4、 在符合公司發展規劃的前提下,負責接新專案、新業務及相關專案外圍關係應酬事宜;

5、 對新專案的專案經理的任命;在專案經理未要求下不得參與專案經理任何下屬的安排,專案財務、材料主管除外,實行「專案經理責任制」;

6、 負責對各個專案定期開生產、安全、質量、進度例會;過程中不得直接參與任一具體事件的具體實施,即不得因搶工、安全、質量事件直接安排班組工作;

7、 負責勞務專案追要工程款事宜,配合總包專案追要工程款事宜;

8、 負責班組結算的最終審批,盡量不參與班組結算的定案問題;

9、負責年底資金的準備及支付;

10、負責協調公司各個部門工作。

二、公司經理:

1、 協助、配合總經理完成管理工作,使公司管理逐步實現科學化、規範化、制度化;

2、 負責公司的各種會議安排;

3、 負責公司會議決定的事項監督、落實;

4、 參與公司重大的投資決定,擬定公司相關計畫、制度等;

5、 組織員工學習,檢查、考核落實公司制度;

6、嚴格執行公司規章制度,按章辦事

7、負責定期或不定期檢查任意專案的成本、費用支出及財務台賬的檢查;

三、公司財務:

1、 定期將班組支出費用清單發至專案;

2、 認真履行班組進度款支付、結算款支付流程,對未按流程辦理或流程未完畢的班組及分包單位的工程款不予以支付,同時對未按流程辦理的專案進行公開通報,責令專案經理整改;

3、 必須嚴格執行專案獎罰制度及金額;

4、 配合總經理做好經濟計畫,必須時提前告知各項資金情況。

四、公司商務部

1、 負責部門內部規章、制度的編制及落實;

2、 負責組織個專案部門內部人員培訓;

3、 定期交流部門內部問題、經驗、工作情況;

4、 負責公司對外置業務時的投標事宜;

5、 負責專案班組進度款、結算的審核、專案班組合同的審查;

6、 負責對專案商務部及專案經理進行合同交底;

7、 協助專案完成工程結算事宜。

五、質量、安全

1、公司配置專職的質檢員及安全員,制度合理的制度,對各個專案進行定期的檢查及指導;

六、專案經理

1、 負責統籌管理專案內一切事宜,切實實施三控二管一協調(三控:質量控制、成本控制、進度控制兩管:合同管理、資訊管理一協調:

協調與相關單位關係)是專案所有事件的第一責任人,切實履行專案責任制;

2、 負責落實、實行公司制度,對不公司不合理的制度提出修改意見;

3、 負責專案部人員組建,協調專案部門內的協作;

4、 負責班組合同的洽談及商定;

5、 負責甲方簽證的辦理及跟蹤,每月進度款的跟蹤;

6、 負責工程款的追要、資金安排、資金發放(僅用總包專案);

7、 負責做好專案任何台賬、資金使用、成本台賬,以備公司隨時檢視;

8、 對任何公司插手過多事件有抗辯權,若專案經理未提出異議視為同意公司做法,不得以任何理由將專案上任何事件責任推脫至公司;

9、 七、班組合同的簽訂

1、班組的選擇鼓勵專案經理推薦、班組合同專案經理洽談、專案部起草合同文字、報公司審核批准,合同必須由公司審查通過以後方可與班組簽訂合同,合同簽訂以後班組才能進場,未經公司審核專案私自簽訂合同由專案經理負責;

八、月進度款的報送、審核、審批、付款流程

1、月進度款支付

(1)每月進度款按實際施工人數的基本生活費發放,由各個班組或片區負責人協助班組填報生活費發放申請表——由生產經理及專案經理共同協商安排資金——報送公司審批

(2)月進度工程款按完成工程量比例支付,報送流程按以下跨年進度款流程。

2、跨年進度款支付:

(1)由各個班組或片區負責人協助班組填報年底進度款申請表(簽署各班組完成形象進度)——專案商務部核對工程量及單價——專案相關人員簽字及意見——專案經理審核——專案財務扣除罰款——公司商務部複核——公司總經理審批——移交公司財務。

九、工程現場班組結算款流程

當工程結束後,班組已按合同完成工作內容達到辦理結算條件時候,由班組牽頭填報結算申請表——專案相關人員對班組完成情況簽署意見,單棟工程出現同一班組分界情況、交叉施工情況或與合同內容不一致的地方必須註明——班組將簽署好的結算申請表和工程量計算書送至專案商務部,積極配合專案商務部核對工程量及單價——商務部將結算明細表及結算彙總表報送相關人員簽字——專案經理審核——專案財務扣除罰款及借支——公司商務部複核——公司總經理審批——移交公司財務。

公司各個部門職責

2 負責落實 實行公司制度,可對公司不合理的制度提出書面報告,寫明修改的條款 修改的原因及修改意見 3 負責專案部人員組建,對專案管理人員工資及獎金的定奪給出專案意見,協調專案內部部門的協作 4 負責班組合同的洽談及商定 5 負責甲方簽證的辦理及跟蹤,每月進度款的跟蹤 6 負責工程款的追要 資金安排...

醫院各個部門職責表

一 醫院黨委 總支 支部 書記職責 5二 醫院科室黨支部書記職責 5 三 院長職責 6 四 業務副院長職責 7 五 行政副院長職責 8 六 辦公室主任職責 8 七 醫務科科長職責 9 八 預防保健科科長職責 10 九 圖書管理員職責 11 十 病案管理員職責 11 十一 醫療統計人員職責 12 十二...

各個部門的工作安排

2 發放時並隨便發一張納新宣傳單,發放時乙個輔導員給100份,並囑咐輔導員要同學們認真的填寫,不知道大一輔導員的可以聯絡高雲在a307教室。3 23號下午 來之後要交給主席團。聯絡人黃力 4 主席團篩選完之後由組織部進行分類,把各個部門分開進行整理 新聞部的工作安排 在納新期間負責照相和宣傳 具體安...