公司各部門職責範圍劃分的規定

2021-03-03 22:28:17 字數 5198 閱讀 9596

前言本規定根據公司各部門組織機構的設定和管理職能劃分制定,目的在於明確各部門的職責和管理內容,部門之間的相互關係,使公司管理、經營、業務活動規範有序,從而提高工作效率。

本規定由公司討論委員會提出;

本規定起草部門:行政部

本規定主要起草人:李效先

本規定主要審核人:

本規定批准人:

本規定2023年首次發布。

部門職責範圍劃分的規定

一、 範圍:

(一) 本標準規定了公司各部門職責與許可權方面的內容。

(二) 本規定適用於公司各部門。

二、 管理職責:

(一) 部門職責範圍劃分由人力資源部歸口管理並負責解釋。

(二) 各部門對本規定在實施過程中發現有遺漏和補充意見,及時向人力資源部提出,以便修訂完善。

(三) 各部門應按本規定制定的有關標準組織實施。

三、 通則:

(一) 遵守國家及上級有關法律、法規、條例、制度、規定、標準等。

(二) 確保本部門的工作與公司方針目標、重點工作保持一致。根據公司的戰略目標和年度目標、戰略規劃和年度計畫,制定本部門各類工作實施計畫和措施,按照公司要求圓滿完成各項工作任務。

(三) 按公司管理體系的要求履行好本部門的職責,落實本部門的各項管理措施。

(四) 負責根據公司的企業文化建設規劃做好本部門的工作,負責制訂、修訂相關標準和規章制度;負責擬訂、審核和按程式上報工作範圍內的檔案、報表、資料;負責本部門形成的檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

(五) 負責本部門固定資產的使用、管理工作。

(六) 負責本部門經濟責任制的編制和考核實施。

(七) 負責本部門各項費用的控制和預算工作。

(八) 負責做好本部門職責範圍內的對其他部門的配合、協助工作。

(九) 負責本部門承擔的相關網路(站)的建設工作。

(一十) 負責完成公司領導布置的其他工作,確保公司政令暢通。

(一十一) 負責制定部門培訓計畫,做好本部門培訓工作。

(一十二) 做好有關業務執行過程中的本部門安全管理、保密管理等工作。

四、 公司各部門職責範圍

(一) 行政部職責範圍:

負責公司的流程制度管理、檔案資料管理、文印資質管理、採購資質管理、會務外聯管理及後勤安保管理,其主要職責範圍是:

1. 在總經理的領導下,負責及時傳達公司的發展方向、目標等,及上級領導部門下達的有關指令和工作任務。

2. 負責協調處理公司董事會、經理層交辦的日常事務;公司領導班子決議、辦公會議決定,重要工作部署落實情況的督查催辦、綜合協調公司各部門的工作,歸口管理公司的工作聯絡和接待工作。

3. 負責公司行政重要檔案、報告、會議紀要等的起草、修改及公文審核、文印工作。負責公司日常行政文書的處理;負責行政機要檔案的收發、傳閱、督辦和歸檔;負責公司的檔案、保密、彙編歷史資料及年鑑工作。

4. 負責公司印鑑的管理,公司的保密檔案日常管理工作。

5. 負責公司各種證照的申辦、年檢、變更,,並建立(證照申辦、年檢、變更登記表),註明核發日期、有效期、年檢日期。

6. 負責承辦公司重大活動和重要會議的組織、協調管理工作。會同相關責任部門做好各類會議的協調和服務工作。

7. 負責承辦並協調提案、來信、來訪的接待和處理工作,同時做好對外資訊發布工作。

8. 負責並根據企業戰略、規劃要求,組織編制三項責任制,督促職能部門全面完成批准下達的部門目標任務書,根據目標要求對其實施情況進行監督、檢查、彙總與考核。

9. 負責開展企業標準化。負責組織公司管理標準的編制、修訂工作;負責組織公司有關的技術標準、管理標準、工作標準以及企業規章制度的頒布、實施、反饋和監督工作;收集國家頒發的有關企業管理方面的標準和法規,並予以貫徹落實。

10. 負責建立和完善公司考核體系,完善公司考核實施細則並負責考核與管理工作。

11. 負責開展公司的班組建設、定級考評工作。

12. 負責各部門工作的監督、檢查、考核工作。

13. 負責公司各類會議費用、業務招待費用、通訊費等的審核和管理;負責各會議室及****會議系統的使用管理工作;負責辦公**配置的審核工作。

14. 負責辦公室分配與配置、辦公家具等的審核工作。

15. 負責公司食堂管理,做好經濟核算,加強對外包單位的協調、督促,確保食品安全,努力提高服務質量。

16. 管理公司企業形象,組織實施企業形象戰略,負責行業協會等對外聯絡工作。

17. 負責公司車輛管理工作。

18. 完成領導交辦的其它各項任務。

(二) 人力資源部職責範圍:

人力資源部在分管經理(副總)的領導下,負責對公司人力資源進行長遠規劃,並負責招聘與人力資源配置,新員工培訓,員工績效管理,薪酬福利體系及協調公司員工關係等工作。其主要職責範圍是:

1. 負責公司一般管理人員的日常管理工作;對管理人員進行考察、考核,提出調整配備和獎懲的意見建議,並承辦相關手續。

2. 負責擬制公司組織設定、機構設定、職能配置和定員管理的建議方案,經批准後組織實施。

3. 負責公司的人事管理工作,制訂實施人才隊伍建設規劃,合理配置、科學開發人力資源,做好人力資源的引進、培養使用和管理工作。

4. 負責公司勞動工資、社保、勞保等工作,制訂管理辦法和制度,並組織實施。

5. 負責公司員工的教育培訓工作,組織實施員工的在職教育、各類培訓;負責公司特殊工種持證上崗的培訓、考核及管理工作。

6. 負責辦理公司員工的退休審批手續。

7. 負責公司員工人事檔案及技術人員檔案的管理工作。

8. 負責公司勞動紀律的監督、檢查和考核工作。

9. 負責制訂勞動保護用品的有關規定及費用管理。

10. 負責勞動力調配工作。

11. 負責協調員工的勞動關係;建立員工資訊系統,及時儲存、更新、提供人員資訊;防範、處理法律風險與勞動爭議。

12. 完成領導交辦的其它各項工作。

(三) 財務部職責範圍:

財務部在分管經理的領導下,負責貫徹執行《會計法》及其他有關財稅法規,執行上級主管部門下達的財務制度和規定,負責公司財務管理工作,其主要職責範圍是:

1. 負責公司預算管理的日常工作,根據公司生產經營計畫,組織編制年度、月度財務預算草案;負責分解與執行董事會下達的年度預算,並督促各責任部門嚴格執行,結合公司生產經營實際,及時編制滾動預算,進行預算調整,確保預算指標完成。

2. 負責公司各項資金的籌措與使用;負責公司各項收入的及時**,及時清理往來帳款;提高資金使用效益,及時向公司經理層提出財務管理中存在的問題,提供意見和建議,保證生產、經營、基建資金的正常執行。

3. 負責組織開展資產評估、清產核資等專項工作。

4. 負責公司固定資產的核算工作,組織固定資產清查,參與技術改造專案的驗收及後評估工作。

5. 負責編制並執行財務預算,每月進行成本分析,按時上報財務報表及有關資料。

6. 負責檢查、分析財務預算執**況及資金使用情況。定期向公司和職代會匯報財務預算執**況。

7. 負責經辦公司財產保險、商業保險具體事項和出險索賠工作。

8. 負責制訂各項財務管理標準,各種財務票據的保管、使用和清理,建立健全各項財務內控制度並督促執行。

9. 負責提供合法、真實、準確、及時、完整的會計資訊。按照歸檔要求,負責做好會計資料的歸檔整理工作和歸檔前的保管工作。

10. 負責公司存貨的核算,確保公司在存貨的採購、驗收、付款及入庫、發出、結存等全過程中核算的及時性和準確性,開展存貨的耗用分析,組織進行存貨的年終盤點清查工作。

11. 按照銀行制度規定,合理排程和使用資金,負責辦理現金和銀行結算,負責工資發放,費用報銷。

12. 遵守會計制度,負責做好各項財稅檢查、審計及財務調查的溝通配合工作,負責會計核算。

13. 負責做好公司經濟分析會的組織及會議紀要的工作、資金管理委員會會議的組織及會議紀要的起草工作,負責相關的督辦工作。

14. 負責做好職工薪酬的及時發放和公積金調整工作.

15. 完成領導交辦的其它各項工作。

(四) 業務部職責範圍:

業務部在業務部經理的領導下應盡力為公司拓展業務,創造營收,遵守公司各項規章制度,執行上級下達的各類任務,負責公司之前的業務問題及未來的新業務拓展。其主要職責範圍是:

1. 負責未來公司業務年度、月度銷售計畫的完成。

2. 負責公司客戶關係的維護,客戶檔案的建立。

3. 對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額。

4. 負責公司相關業務工作的開展及業務合同的簽訂。

5. 負責公司日常業務開展所需費用的預算。

6. 執行公司規定的銷售政策,並根據市場反饋,提出合理改進意見。

7. 不斷學習行業知識,不斷提高業務素質,以便完成各項任務指標,擴充套件公司市場影響,增強市場競爭力,提高企業的知名度。

8. 業務部門員工應積極與客戶交流與溝通,便於將客戶需求正確無誤的轉達給設計人員,並適當給予設計部人員建議,在資訊反饋服務上給予設計部有力支援。

9. 保證業務部正常運作與高效,對相關產品的需求資訊及時向客戶服務部、財務部進行反饋並進行分析。

10. 負責本部門的員工管理與考核工作。組織業務部人員的上崗培訓及定期培訓,召集業務員辦公例會,及時解決業務員在業務、思想動態等方面出現的問題。

11. 完成領導交辦的其它各項工作。

(五) 資訊部職責範圍:

資訊部在資訊部經理的帶領下主要負責與公司相關的資訊收集工作與文案策劃工作,用出彩的推廣及營銷手段使公司及公司產品獲得更高的關注度,提公升產品培訓資料的趣味性,讓我們產品的功能一目了然,執行上級下達的各類任務,並負責對外重要檔案的協作義務。其主要職責範圍是:

1. 負責蒐集與公司現在和未來發展有關的資訊情報工作。

2. 負責按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結。

3. 負責與合作夥伴的溝通協調工作。

4. 負責對全國市場情況進行調研、彙總、分析。

5. 負責公司產品(含衍生品)的戰略策劃及推廣方向的制定及調整。

6. 負責保證公司內部業務流程的執行通暢。

7. 主動溝通和回訪客戶,總結、完善流程及延伸服務。

8. 負責資訊發布和日常溝通等服務工作。

9. 負責各類客戶意見及建議的處理和傳遞、跟蹤工作。

10. 能夠充分利用現有資源,完成業務的更新、服務的提公升和整合。

11. 負責**的更新和維護。

12. 負責本部門的員工管理與考核工作。組織本部門員工的上崗培訓及定期培訓。召集本部門員工開辦公例會,及時解決員工在工作、思想動態等方面出現的問題。

13. 完成上級領導交辦的所有任務。

14. 協助完成其他力所能及的事宜。

在今後的工作中,各部門應根據職責範圍劃分明確部門職責,對職責範圍內的工作不得懈怠。

各部門工作完成情況由行政部檢查統計報公司考評組考核並與公司績效評定掛鉤。

蘭州概沃網路科技****

行政部二〇一五年十一月三日

公司各部門職責

3 在董事長外出時,受其委託,有權召集臨時 緊急的重大會議,並及時向董事長請示再作出決策 4 有權對總經理 各部門經理的工作提出意見和建議 5 負責公司各部門的管理 監督工作 6 完成董事長交辦的其他工作任務。總經理職責 1 代表公司參加重大的內外活動 2 審核以公司名義發布的各種檔案 3 領導制定...

公司各部門職責

工程技術部工作職責 1 負責本公司所有工程專案的技術規範,為公司生產經營及領導決策提供切實可行技術依據。2 認真學習 研究公司各工程專案合同技術要求。熟悉審核施工圖紙及相關技術資料,根據圖紙設計,確定施工技術方案 施工工藝 質量保證措施和安全技術措施。3 負責施工現場的技術指導及質量監督,幫助解決施...

公司各部門職責

總經理崗位職責 1 按照國家有關政策 法規全面領導公司各項工作。2 決定公司組織機構的設定和人員編制,對公司的物質文明和精神文明建設負全面的責任。3 負責審查公司的規章制度,工資獎金實施方案,獎懲方案,職工生活福利及重大制度改革事項。4 負責制訂公司的經營方針,發展規劃,年度計畫。5 負責主持召開公...