辦公室的基本職責

2021-03-03 22:28:16 字數 937 閱讀 8294

企業辦公室作為企業管理的綜合辦事機構,是企業管理中的乙個重要環節,起著樞紐和橋梁的作用,因此被稱為企業的中樞神經。

1、承辦職責

對於企業決策方案的貫徹與實施,以及承辦各職能部門要求辦理的事項等,是辦公室的首要職責。企業在做決策時。通常是「統一研究,分頭落實」。

作為企業綜合辦事機構的辦公室,對企業決策者和管理層個人交辦的事項負有直接承辦責任。

2、行政管理職責

辦公室對企業行政事務實行管理,是其應盡的主要職責之一。主要包括文書管理、人員管理和事物管理。

3、協調職責

企業是乙個團隊組織,為了能使這個組織步調一致,成為乙個強有力的團隊,就需要進行有效的協調與溝通,這也是辦公室應盡的職責。

二、辦公室的主要工作內容

1、建立完善的規章制度

主要包括:行政規章制度、會議管理制度、來賓接待制度、出差管理制度、印章管理制度、文件管理制度和後勤管理制度。

2、會議的高效組織與控制

主要包括會議的有效控制、會前的準備、會議程序的精心安排和會後事務的妥善處理。

3、有效地進行檔案處理與檔案管理

主要包括:收文、發文、傳閱、催辦、承辦、答覆和檔案保管借閱等事務。

4、物資財產的合理控制

主要包括:對行政辦公用品(含低值易耗及固定資產)的登記造冊、定期盤點、減少低值易耗品的損耗、辦公用品的合理發放等

5、樹立和維護企業形象

主要包括:協助企業樹立良好的品牌形象、建設和維護企業文化、搞好接待工作和妥善處置企業的對外關係

6、人事管理

主要包括:人員的考勤、薪酬制度、員工招聘、任職考核和各種休假制度。

7、後勤管理

主要包括:車輛管理、養護、調配;職工食堂;辦公設施裝置的養護。

8、訴訟管理

主要包括:與律師的溝通協調、法院**聽審、準備訴訟材料、建立訴訟檔案。

公司辦公室

2011-5-10

辦公室基本職責

負責分析公司各組織在環境變化時的人力資源需求,在組織目標和個人目標最大一致的情況下,使人力資源的供給和需求達到平衡。節約勞動力支出,控制勞動力成本 負責崗位分析與崗位設計,調查獲取公司各個工作崗位的詳細資訊 設計崗位,確立任務,能夠描述具體崗位工作及要求,能夠明確各崗位應承擔的職責及應達到工作目標等...

醫務室基本職責

對各類健康資料進行統計分析,並根據存在的問題及時採取有效防治措施。二 對患病體弱學生實施醫療照顧 對因病不能堅持學習者,根據學籍管理規定,提出休 退學處理意見。三 對學校社群內危重病例實施搶救。校內醫療保健機構不能處理的危重及疑難病例,應當及時轉上級醫療機構診治。四 協助教務部門開設大學生健康教育課...

辦公室職責

1 負責公司日常行政事務的處理,負責公司對內外的綜合協調,組織安排會議,編髮會議紀要,檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理,起草本企業工作計畫,總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...