辦公室2023年上半年工作總結

2021-03-03 22:26:45 字數 2281 閱讀 5028

2023年上半年,辦公室在所領導班子的正確領導和各室(站)的大力支援下,緊緊圍繞特種裝置檢驗中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的執行機制,較好地實現了組織、協調和服務的職能,取得較明顯的工作成效。現就半年來的主要工作總結如下:

一、工作回顧

(一)主要做法和工作成績

1.加大學習力度,提高素質。今年上半年,辦公室根據自身工作需要,組織人員學習了《辦公室安全管理規定》,派員參加市局組織的全市質監系統oa系統及資訊員培訓及所組織的電工技能培訓,派出檔案管理員參加檔案管理培訓班等,通過系列學習活動,增強了辦公室人員的安全意識,提高了業務受理人員及檔案管理人員的業務水平。

2.積極塑造視窗形象,提高服務質量。3月份業務室根據工作需要更換了負責人,重新制定了視窗管理制度,並對視窗崗位的人員進行重新分工,使各崗位責任更清晰,工作程式更便捷,執行三個月來效果明顯。

視窗工作人員的責任意識、效率意識、質量意識和形象意識得到強化,有效提高了服務質量。業務視窗半年來受理各種特種裝置報檢共823 宗,總收費達252.23萬元。

其中,承壓類170宗,收費65.86萬元;機電類653宗,收費186.35萬元,為我所完成全年既定目標做出貢獻。

3.嚴抓文書質量,當好領導助手。及時起草有關檔案、領導講話和匯報等文字材料,保證我所各項工作順利進行。

在起草過程中,抓格式,保證規範性;抓內容,保證可行性;抓程式,保證合理性;抓速度,保持時效性。上半年,共計起草各類檔案超過100份。

4.抓資訊上報,提高排名。五月份辦公室根據工作要求制定了《政務資訊考核獎勵辦法》,並在資訊工作中努力做到「收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段」,確保資訊快速報送。

至6月30日,辦公室總共報送資訊7條,雖比去年同期有所減少,但仍有效地宣傳了我所的中心工作。

5.規範人才引進工作,提高新進人員素質。今年辦公室嚴格按照我所《人才招聘管理制度》規定,不斷規範人才引進工作,在招聘資訊發布、面試、筆試等環節下功夫,做到公平、公正、公開,使我所有效引進高素質人才,至6月底,我所共引進人員3名,分別充實到各業務室(站)。

6.規範用車,確保安全。隨著業務用車增多,我所用車管理難度加大,辦公室根據出現的新問題,積極配合分管副所長規範業務用車,嚴格按照《業務用車管理制度》和《油卡管理制度》規定,規範派車,定時保養,不定時對新駕駛員進行駕駛技術指導,確保全所用車安全。

7. 積極協調各室(站),做好後勤保障工作。辦公室根據職責任務,積極協調各室(站)開展各項工作,科學安排人手,在檢驗管理新系統建設、新檢驗大樓籌建、固定資產登記、創先爭優等工作中起到應有的作用,出色完成後勤保障工作任務。

(二)存在問題

回顧半年來的工作,辦公室凡事多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教,取得了不少成績。但是在看到成績的同時,我們也清醒地看到存在的問題和薄弱環節。

一是資訊上報工作較去年有較大退步,在全市質監系統中的排名一直處於中游水平。主要原因是資訊**不夠廣,辦公室人員無法及時得到業務資訊。

二是第一季度上報的重大問題告知無法及時得到簽名,多數沒能及時寄送到各縣(市)局。

三是全所安全工作還需繼續加強,新進門衛安全意識需繼續加強。

二、下半年工作計畫

下半年年辦公室將繼續發揮好服務、協調、參謀、助手作用,拓寬思路,按照職責分工,服務全所中心工作,加強管理考核,發揚優點、改進不足,全力做好本職工作。

(一)加強工作統籌。根據全所今年的工作思路,對本室工作進行梳理,進一步明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果,加強室(站)之間的協同配合,提高辦事效率,保證年初工作目標的順利完成。

(二)做好文書工作。辦公室繼續發揮筆桿子作用,落實工作職責,認真撰寫工作報告、起草領導講話,完成重要的工作匯報、工作請示和下發通知意見等文書工作。做到收發文無一疏漏,檔案及時傳閱,保證上級和領導布置交辦的工作及時得到落實。

同時,加強資訊收集,做好資訊上報工作,提高在全市質監系統排名。

(三)加強人事管理。一是認真執行考勤制度,獎勤罰懶,提高工作效率。二是認真學習先進院所,做好崗位設定工作。

三是認真做好人事檔案管理工作,及時組織符合條件的人員申報相關職稱。四是認真做好退休幹部管理,做好逢年過節慰問工作。

(四)做好車輛管理工作。嚴格執行本所《檢驗用車管理辦法》及《檢驗業務用車油卡管理辦法》,進一步規範派車、保潔、維修、加油、年審、保險等手續,對檢驗用車年輕駕駛員定期進行駕駛技術指導培訓,確保行車安全。

(五)認真落實上級部署的其它工作。按照省、市局開展「創先爭優」、「開展明察暗訪專項活動」、2023年紀律活動月活動、開展固定資產清查工作等要求,認真落實各項工作,保證工作效果。

辦公室將再接再厲,努力使本職工作更上一層樓,真正地做到勤勉細微、圍繞大局、服務全所。

辦公室二〇一一年六月二十八日

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