2023年辦公室上半年工作總結

2023年上半年，辦公室所有員工在上級領導的帶領下完成了如下工作任務：

1、認真做好辦公室的檔案整理工作

(一)是認真做好文秘工作。按照分公司要求，我辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發檔案和各項檔案的督辦工作。(二)是做好文書檔案管理工作。

做好了文書資料的收集、整理、歸檔、立卷工作。做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規範、保管有序，並長期協助業務科室進行合同協議等相關資料的查閱影印工作。

2、做好督促檢查和上傳下達工作

為了明確公司部署的各項工作的貫徹落實情況，辦公室做好各項工作的督察督辦、及時傳達領導指示反饋各種資訊，做到了快捷和實效，保證全公司上下政令暢通。

3、完成社會保險及住房公積金的基數核定工作

為分公司員工上繳社會保險以及對住房公積金的基數進行核定,保證員工保險方面無差錯的按期進行繳費。

4、協助分公司領導，完成公司新員工招聘及入職培訓工作。

根據今年業務發展需求，我部門配合完成上級領導和其他相關業務部門的人員招聘、體檢、合同簽訂及勞資、崗前培訓等各項入職手續。

5、協助分公司領導做好分公司的車輛管理工作

在車輛方面分公司現有車輛46輛,包括總配1輛、外借3輛（涿州1輛、平谷2輛）。車輛保險費總額：9.

2萬元。車輛修理費總額：12.

5萬元。同（去年）比降低13.7%。

車輛燃油費總額：32.6（包括柴油3000元）萬元。

同（去年）比基本持平。交通違章總計：9次。

同（去年）比增長20%,交通事故總計：0次。酒後駕車總計：

0次。6、做好分公司安保消防工作。

因為門衛人員的整體調換,為促進安全保衛工作,今年年初根據我分公司實際情況,專門制定了新的安全保衛管理細則,規範外來人員進出登記等措施，並對現有監控設施進行修復,加強分公司的全方位安全。在消防方面, 檢查了公司現有滅火器具，修復了技術部左側的消防栓。(備註:

生活區西側消防通道未修復、技術部工位阻擋消防栓不能正常使用)

7、做好分公司及各維護站的基建及日常維護工作

（一）上半年我們在供電工作中對高壓產權裝置和低壓電器裝置進行了定期維護保養及監測,對所有用電裝置進行了維修和更換。對發電機組也進行了定期的檢查、清理、保養、通風及試執行等工作。

（二）定期對院內上、下水進行維護及修復，冬季供暖前後的進行檢查維修。對山區各維護站進行水、電及基礎設施的修理和維護工作。

8、做好分公司後勤管理工作。

在蔬菜基地方面，由於上岸地區的拆遷情況，為減少不必要的投資，今年我們依然減少了養殖種類，只是在近期購買了少量家禽，目前還處於生長期。在種植方面我們一直本著少投入多產出的做法，竭盡全力為大家提供了無化肥的新鮮蔬菜，定期對食堂及員工發放。

在食堂管理方面, 對煤氣房及操作間安裝燃氣報警裝置一套進行了安全檢修。對食堂工作人員定期進行了健康及衛生專業的檢查。年初對食堂煙道進行了清洗。

在完成了上述工作的同時，我們還發現了一些問題需要解決：

（1）分公司院內東北角院牆柵欄已經損壞，一直未進行修理，在安全上帶來了隱患。

（2）技術部工位把消防栓擋住，如遇情況不能正常使用，需要更改位置。

（3）分公司生活區西側樓梯未修復,占用了消防通道。

下半年工作計畫

1、對分公司現有車輛進行更新和報廢

2、配合上級領導完成辦公樓的修繕工作

3、組織聯絡全體員工進行體檢

辦公室2023年7月3日