辦公室上半年工作總結

2022-09-01 14:48:05 字數 2657 閱讀 6751

辦公室工作總結

辦公室2023年7月2日

辦公室2023年上半年工作總結

2023年上半年,辦公室在公司領導的正確帶領下,在各部門和基層單位的協作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標,以「強管理增效益謀發展做貢獻」為主題,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,較好地完成了各項工作任務,並取得了一定的成績,現將辦公室2023年工作總結和2023年下半年的工作計畫匯報如下:

1、辦公室在上半年所取得一系列成績

1、加強管理,落實崗位責任。辦公室是乙個綜合性部門,經過2023年上半年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的落實公司領導安排的各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓崗位人員管理。

不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項配合工作,為更好地服務公司提供了制度上的保障。

2、規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。2023年上半年辦公室在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文字工作。

不論是辦公室還是各個部門起草的檔案,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程式關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。半年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結。

三是嚴謹規範,提高辦事效率。努力把領導安排的各項事務及各單位要求的事辦好、辦實。

3、認真做好辦公室的檔案整理、歸檔工作。辦公室認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理、存檔,使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、有效地傳遞。

4、做好辦公用品的購置和發放。及時申請採購所需辦公用品,保證實業公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,杜絕鋪張浪費。

5、認真做好非生產性車輛的使用和管理工作。充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

6、抓好場地車輛的管理工作。辦公室將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,通過召開辦公室會議,查詢車輛管理中存在的不足,通過整改落實使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛效能的總結,不斷對場地車輛進行調整,做到合理安排。

在成本方面,繼續以降低油耗費、維修費為主要目標,對場地車輛實行維修保養費用承包,依據上年度費用支出額,結合工作任務量、車況等制定出每輛車的費用定額,承包給司機,每季度考核一次,根據考核結果進行獎罰。對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報集團公司進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務水平高的司機隊伍,辦公室多次組織考評每位司機的業務技能。

7、後勤管理工作。食堂管理方面,辦公室非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與食堂人員溝通,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真做好食物安全和衛生工作。

在菜譜的安排方面,有計畫地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷。在特殊節日豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。

浴室管理方面,為確保讓每一位職工洗上熱水澡,每班管理人員都會對管道、淋浴噴頭進行檢查,如果有損壞,及時安排維修更換,管理人員做到了保持地面、更衣櫃的清潔,不定期通風,保證浴室內無異味,職工洗浴走後及時鎖門防止職工物品丟失。其它設施管理方面,認真做好辦公樓及綜合樓的設施維護工作。

8、衛生管理:環境衛生是乙個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。辦公室致力於打造乙個優美、健康、和諧的工作環境,嚴格要求管理人員的工作職責。

並對辦公樓、綜合樓、客房部、招待餐廳、職工閱覽室、文體室等部門衛生的管理,實行專人包乾和衛生區域化分的管理制度,使衛生狀況有了很大改觀。

9、做好公司的通訊宣傳報道工作。辦公室對焦廠、電廠的稿件及時進行電子版的輸入、整理、監督,及時做好通訊報務和資訊採集報送宣傳工作,樹立了良好對外企業形象。

二、辦公室工作中存在的問題

上半年以來,辦公室在實業公司領導的指導和大力支援下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,還存在一定的差距。回顧2023年上半年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現如下:

1、工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務等工作上還須加強。需進一步加強服務意識和服務態度。

2、公文寫作能力還有待提高, 要在平時的工作中多學、多練、多積累,努力提公升辦公室辦事能力和工作效率。

三、2023年下半年工作計畫

2023年下半年,我們將繼續緊緊圍繞實業公司下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文書處理,後勤服務等工作。

1、進一步提高綜合文字和公文處理能力。我們一定從嚴要求,紮實做好公文處理工作,認真做好公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、督辦工作,提高工作效率。

2、進一步加強企業宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,進一步提高實業公司的社會形象和社會地位。

3、進一步做好後勤服務工作。重點做好領導用車、公務接待、會務安排、車輛管理、後勤管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。

辦公室2023年7月2日

辦公室上半年工作總結

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