辦公室上半年工作總結

2021-03-04 04:49:11 字數 2293 閱讀 4107

今年以來,辦公室在行領導的正確指揮下,在各部門的幫助和支援下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了綜合管理、文秘宣傳、後勤服務及招聘培訓職工等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據等方面做了大量、細緻的具體工作,為促進我行穩健發展做出了積極貢獻。現將今年上半年的工作情況總結如下:

一、上半年工作完成情況

(一)加強管理,為村鎮銀行創造良好工作環境

創造乙個良好的工作環境是辦公室工作的重要內容。這半年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合當前全行的工作實際,狠抓管理不放鬆,加強與其他部室的協調和溝通,為我行各項工作開展創造了良好條件。

一是建立優良的工作作風。圍繞精幹高效的目標,強化對辦公室員工的思想道德教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步的改進。無論辦文、辦事或辦會都會做到嚴謹、細緻、準確。

同時,加強團結合作,和各部室之間始終堅持「分工不分家」,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支援,充分發揮辦公室的整體效應。

二是建立良好的辦公生活環境。良好的辦公生活環境可以使員工身心舒暢,以飽滿的精神狀態投入到工作中,為我行創造更多的效益。今年上半年,籌備購置了一棟綜合營業樓,辦公室目前正積極地準備搬遷工作。

(二)認真搞好資訊及文字綜合工作

抓住全行工作亮點、熱點,按時編寫、上報《工作演示文稿》,上半年共撰寫4期,系統反映了領導工作和全行重大行動。保質完成了工作意見、工作報告等綜合性檔案、材料,認真負責地審核、修改了全行所有涉及、上報檔案,上半年共撰寫各類檔案材料19份。及時、規範處理上級來文200餘份。

(三)積極做好宣傳工作,樹立我行良好社會形象

半年來,我們通過加大宣傳,深挖典型,聚焦熱點,開展大量深入細緻的宣傳工作,為讓廣大城市居民更好、更準確地認識我們村鎮銀行,為樹立我行良好的企業形象發揮了積極的作用。

為創造良好**氛圍,推動各項業務發展,我們主要從四個方面做好了宣傳工作:一是適時開展對上級部門宣傳報道工作。積極鼓勵我們員工不斷的撰稿、投稿,向人民銀行、銀監局等部門報道先進事蹟,反映工作熱點,或交流工作經驗,讓上級部門對我們工作的開展有個良好的認識。

二是充分利用本市**進行宣傳,加大在新聞**的宣傳力度,尤其是在支農貸款、發放小額再就業貸款等重大事項。三是有重點地開展宣傳工作。特別是在反假幣宣傳周、「3·15」保護金融消費者權益宣傳、反洗錢宣傳、小微企業金融服務宣傳周等活動中,通過掛橫幅、設立宣傳諮詢台、發放傳單等方式,既為客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極宣傳的作用。

四是大力宣傳我行在支援「三農」、地方經濟建設中的重要地位和作用。使我們更能貼近群眾,也使公眾更了解我們,認識我們,信任我們。

(四)加強後勤工作管理,做好服務工作

結合實際情況,在明確分工的基礎上,進一步加強工作協調,針對不同層次的會議、檢查、培訓,辦公室均本著顧全大局、儉省節約、注重細節的工作目標做好後勤工作。

一是加強工作協調,做好會務接待。上半年組織承辦了年初工作會議、第二屆董事會第三次會議、年度股東大會等會議。經過與有關部室的相互協調,共同努力,各項會議和檢查在後勤服務上均未出現失誤,為會議順利進行做了充分保障。

二是開展了總行新綜合營業樓裝修、友誼支行開業準備的大量瑣碎工作,獲得了銀監局的准許。基本完成了機關、營業辦公和營業設施、裝置的前期準備工作,以及新址的裝修和水、電、空調、**等基本設施的安裝。

三是加強車輛管理,確保安全無事故。辦公室按照先急後緩的原則,合理排程車輛,進一步提高了工作效率。在車輛維修管理方面,堅持逐級審批,定點維修,最大限度地降低了維修費用支出。

在平時的工作中,對駕駛人員進行安全行車教育,確保了安全行車無事故。

(五)組織招聘培訓工作,促進新員工鍛鍊成長

辦公室利用5月5日、6日兩天時間組織進行了新員工招聘活動。6月4日,組織了新員工培訓開班典禮。在新員工培訓中將實習階段融入培訓過程,讓新員工在學習一定業務知識與技能後,進入網點實習,使其在真實的工作場景和真刀真槍的實踐中培養職業素養和技能,進一步提高了新員工業務理論水平和實際操作能力。

二、存在的不足

辦公室工作雖然取得了一點成績,但離領導的要求還有一定差距,主要表現在:

1、工作主動性有待於進一步加強,工作超前意識需進一步提公升;

2、工作效率還需繼續提高;

3、後勤服務管理工作還存在一些不足之處。

三、下半年工作打算

下半年,辦公室將重點做好以下幾方面的工作:

1、繼續加強思想政治和業務學習,提高辦公室人員整體素質。

2、加大規範化服務的檢查力度,採取隨機抽查和定期檢查相結合的方式進行監督,確保營業人員服務質量平常與檢查時保持一致。

3、切實提高文字綜合和宣傳報道工作。著重培養文字工作人員,提高文字材料質量,並加強與有關部門的協調與溝通,進一步提高稿件上刊率。

4、完善後勤管理,為員工的工作與生活提供良好的後勤保障。

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