崗位管理方案

2021-03-03 22:23:50 字數 4657 閱讀 4388

廈門星星實業****(集團)

(提交版)

廈門星星實業****(集團) 北京捷盟管理諮詢****

聯合工作組

2023年2月廈門

目錄崗位管理方案說明 1

部門組織機構(課室、崗位)設計指導思想 2

崗位說明書填寫說明 4

崗位說明書工作內容文字用詞參考 8

崗位說明書模板 9

附表1:《廈門星星實業****(集團)—2023年度總部職能部門、廈星實業(南部)、廈星一廠編制彙總表》

附表2:《廈門星星實業****(集團)—2023年度總部職能部門崗位編制表》

附表3:《廈門星星實業****(集團)—2023年度廈星實業(南部)崗位編制表》

附表4:《廈門星星實業****(集團)—2023年度廈星一廠崗位編制表》

附件1:《廈門星星實業****(集團)—高層管理及助理崗位說明書》

附件2:《廈門星星實業****(集團)—職能部門組織機構(崗位)圖》

附件3:《廈門星星實業****(集團)—職能部門崗位說明書彙編》

附件4:《廈門星星實業****(集團)—廈星實業(南部)組織機構(崗位)圖》

附件5:《廈門星星實業****(集團)—廈星實業(南部)崗位說明書彙編》

附件6:《廈門星星實業****(集團)—廈星一廠組織機構(崗位)圖》

附件7:《廈門星星實業****(集團)—廈星一廠崗位說明書彙編》

附件8:《廈門星星實業****(集團)—部分計時計件崗位作業指導書》

附件9:《廈門星星實業****(集團)—職能部門課室主要職責》

廈門星星實業****(集團)

崗位是乙個企業化組織的基本元素,組織設計與崗位管理是這個組織執行和人力資源管理的重要基礎,科學地設計崗位並明確崗位職責,能夠確保將企業目標分解為所有員工的個人目標,使企業的經營壓力轉化為每個員工的工作動力和責任約束。崗位設計以「事」為中心,以提高企業運營效率為目標,遵循責、權、利對等的原則。

廈門星星實業****(集團)(簡稱:集團公司、集團或公司)崗位管理方案包括以下內容:

公司各部門組織機構圖

崗位說明書的填寫說明

公司定崗定編彙總表

崗位說明書:包括公司高層管理崗位及其助理,各職能部門、廈星實業工廠、廈星一廠的經理或廠長及其以下全部管理與業務職崗位和部分計時計件工人崗位,計557套。其中:

高管及其助理12套

總部職能部門286套

廈星實業198套

廈星一廠61套

崗位作業指導書:整理了廈星一廠、廈星實業(南部)玩具生產部和座墊生產部計時計件崗位作業指導書共37份。其他的計時計件崗位作業指導書為產品作業指導書(諮詢專案組沒有進行整理),原則上,計件崗位可以由企業的員工守則與產品作業指導書相結合來進行崗位管理。

職能部門課室主要職責:42個課室

崗位管理是乙個動態的過程,廈星集團需要根據企業自身的發展、環境的變化,並結合崗位工作人員的實際情況,不斷調整、修訂和完善。

一、 服務企業戰略:將部門職責層層向下分解,有利於廈星企業戰略發展目標的實現,有利於品牌製造商建設;

二、 面向集團化管理:有利於廈星逐步向集團化組織管理演進;

三、 有利於授權:針對企業發展的階段,梳理並重新歸集公司職責體系,為有效的授權作組織機構方面的準備;且有利於實現職責和權利對稱,調動員工積極性,提高工作效率;

四、 責任界定明確:營銷、研發、生產、職能管理部門職責更加清晰,有利於實施績效管理;

五、 業務流程優化:流程優化與組織機構設計相結合,使業務流和資訊流得到梳理,有利於提高溝通效率,加強部門之間的協作和服務意識;

六、 管理幅度:根據下屬管理崗位的工作複雜程度和崗位數量及其編制,結合目前廈星人員的實際情況,綜合考慮;

七、 多方面溝通:在機構調整的過程中,及時與公司有關領導和部門負責人進行溝通,綜合多方面的意見,提出相應的調整建議。

定崗定編參見附表1~附表4

附表1:《廈門星星實業****(集團)—2023年度總部職能部門、廈星實業(南部)、廈星一廠編制彙總表》(excel版)

附表2: 《廈門星星實業****(集團)—2023年度總部職能部門崗位編制表》 (excel版)

附表3:《廈門星星實業****(集團)—2023年度廈星實業(南部)崗位編制表》(excel版)

附表4:《廈門星星實業****(集團)—2023年度廈星一廠崗位編制表》(excel版)

總部職能部門、廈星實業(南部)、廈星一廠組織機構圖與崗位說明書

參見附件1~附件7

附件1:

《廈門星星實業****(集團)—高層管理及助理崗位說明書》(word版)

附件2:

《廈門星星實業****(集團)—職能部門組織機構(崗位)圖》(***版)

附件3:

《廈門星星實業****(集團)—職能部門崗位說明書彙編》 (word版)

附件4:

《廈門星星實業****(集團)—廈星實業(南部)組織機構(崗位)圖》(***)

附件5:

《廈門星星實業****(集團)—廈星實業(南部)崗位說明書彙編》(word版)

附件6:

《廈門星星實業****(集團)—廈星一廠組織機構(崗位)圖》(***)

附件7:

《廈門星星實業****(集團)—廈星一廠崗位說明書彙編》 (word版)

附件8:《廈門星星實業****(集團)—部分計時計件崗位作業指導書》(word版)

集團總部職能部門課室主要職責參見附件9

附件9:《廈門星星實業****(集團)—職能部門課室主要職責》(word版)

1.崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如儲運部經理、單證員等。

2.崗位編號

結合人力資源管理和未來公司集團化管理發展的需要,擬定崗位編號規則如下圖所示。

如zb-a-cw-001:zb為廈門星星實業****(集團)總部的縮寫,a代表人員分類(a代表廈門星星實業****(集團)管理職崗位,包括高層、中層、基層管理崗位;b業務職崗位;c代表技術職崗位;d代表計時工人崗位;e代表計件工人崗位)。cw為財務部的拼音縮寫;001代表該崗位在本部門的順序號。

集團總部(zb)職能部門**縮寫表

廈星實業(南部,sy)**縮寫表

廈星一廠(xy)**縮寫表

3.直屬上級指在業務上給予直接指令的上級,如貿管部工藝成本課課長的直接上級是貿管部經理。

4.所屬部門指的是該崗位員工工作關係隸屬的部門,如駕駛員所屬部門為行政部。

5.崗位類別指本崗位所在職系;崗位等級指本崗位有薪酬體系中的崗級情況,兩欄暫不填。

6.崗位目的指的是設定該崗位的最重要的原因,用一句話概括。如總經理辦公室主任崗位的目的是負責總經辦全面工作。

7.管理幅度為該崗位所直接管理的人數,它包括直接管理的崗位名稱和人數,也就是直接向該崗位匯報工作的員工人數。

8.崗位發展

縱向晉公升崗位指本崗位直接向上逐級晉公升所達到的崗位;橫向輪換崗位指本崗位沒有向上晉公升而在同一崗級同一層次進行崗位輪換可以達到崗位

9. 崗位職責

工作內容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作,是崗位說明書的主體內容,按重要性大小的順序逐項列出工作任務,在描述時以動賓結構為主。如:

負責某項工作的組織與實施

召集和組織某次會議、活動

參與某項報表的編制

完成上級交辦的其它工作

具體用詞參見《崗位說明書工作內容文字用詞參考》。

責任性質是對該崗位所承擔的責任的性質加以界定,主要包括領導責任、全部責任、主要責任和次要責任。

10.崗位許可權指為完成該崗位工作內容,而賦予該崗位的許可權範圍,包括業務許可權、人事許可權和財務許可權,在描述上有:

建議權:提出建議的權力

監督權:對工作的有效性、效率進行監督的權力

審批權:對計畫、報告的審批、核准的權力

指導權:對工作方式進行指導的權力

審核權:對計畫、報告進行審閱、核實並提供參考意見的權力

分配權:對工作、資源、資金等進行分配的權力

獎懲權:對組織、人員決定獎勵與懲罰的權力

決策權:對事項、工作方式做最終決定的權力

11.工作關係指該崗位與公司內外其它崗位之間的關係,包括與上級、同級和下級的溝通,以及公司外部組織。與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式,指導方式可寫溝通方式或以功能區分,如接受財務部經理口頭與書面指導或業務指導。外部組織主要指經常發生往來關係的機構和單位。

12.任職資格指對從事該崗位工作人員的身體素質、教育背景、工作經驗、專業知識、工作能力要求。

分別填寫身體素質健康要求、年齡要求和性別要求。本說明書未特殊說明者均為包含關係,即30歲以上=30歲及以上。

教育背景一欄列明從事該崗位需具備的學歷與專業要求,如大學本科以上,國際**、財務、平面設計、計算機、管理、經濟、法律等專業。本說明書未特殊說明者均為包含關係,即大學本科以上=大學本科及以上,研究生以上=研究生及以上。

工作經驗指勝任崗位工作一般應具有的工作年限,從事低一級崗位的經歷,以及從事過與之相關的崗位工作經歷。

專業知識指的是與所從事崗位工作職能及工作內容相關的知識,根據要求的程度不同,可用精通、熟練掌握、掌握、熟悉、了解來進行描述。

工作能力指的是從事該崗位所必需的主要能力。可以有:組織能力、協調能力、溝通能力、學習能力、人際交往能力、領導能力、創新能力、決策能力、計畫能力、談判能力、市場開拓能力等,在能力前可加上形容詞:

很強的、較強的等,如具備較強的協調與組織能力。

基本工作技能是指從事該崗位所需的基本技能,如英語水平、小語種水平、計算機技能及駕駛技能等。

職業資質指從事該崗位所需技能的證明或資格證書,如註冊會計師等。

管理崗位績效考核方案

浩銳特部門績效考核方案 草稿 一 適用範圍 本方案主要適用於生產部門崗位。二 考核標準及體制 本方案主要以員工的工作能力 團隊協助能力 服務意識 和工作態度等各個方面為標準對員工進行考核。採用定量考核與定性考核相結合的考核模式,從部門層面指標 員工層面指標的二級指針對各部門進行考核,最終體現於單個員...

管理崗位績效考核方案

一 工作考核 1.負責機構的日常運營 2.負責制定本處各級崗位職責 獎金分配方案。3.負責制定年度工作計畫,季度工作安排,完成年終工作總結。4.負責制定績效制度 5.負責布置工作任務,6.負責接待後勤保障方面的檢查等工作,負責簽訂有關合同 協議並監督檢查,向有關部門報送相關資料及報表。7.負責醫院裝...

崗位設定管理實施方案

根據 遼寧省事業單位崗位設定管理實施意見 中共遼寧省委組織部遼寧省人事廳關於全省事業單位實施崗位設定管理有關問題的處理意見 關於印發全省教育事業單位專業技術崗位結構比例控制標準的通知 等檔案精神,結合我校的實際情況,特制定本方案。第一章總則 第一條實施範圍與物件 本方案適用於學校在編在崗的全民所有制...