教案6第7章檔案工作的內容和性質,檔案的收集

2021-03-03 22:20:54 字數 1935 閱讀 5122

韶關學院課程教學設計(4學時)

教學內容:第七章檔案工作的內容和性質,檔案的收集

教學目標與要求:讓學生了解檔案工作的內容、性質和意義,掌握檔案收集工作的內容和意義和收集工作的要求。

教學重點與難點:檔案收集工作的要求

教學素材:陳兆祦主編的《檔案管理學基礎》

參考教材:馮惠玲主編的《檔案學概論》

教學方法:講授與討論結合

課型:新授課

教學過程:

一、檔案工作的內容(陳兆祦主編《檔案管理學基礎》p38,馮惠玲主編的《檔案學概論》p69)

(一)廣義上說,包括檔案室工作,檔案館工作,檔案事業管理工作,檔案教育工作,檔案科學研究工作和檔案出版工作等。

(二)通常所說的檔案工作,是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作。即用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項事業服務的工作。

它的基本內容包括以下八項:檔案的接受和徵集,整理,鑑定,保管,編目與檢索,統計,編輯與研究,利用服務。簡稱:收集→整理→鑑定→編目與檢索→保管→統計→編研和利用工作。

二、檔案的收集

(一)「收集」定義。

1、英國希金拉.詹金遜2023年在倫敦大學為新開檔案管理課和所做開課演講中說:檔案不是搜尋物,我甚至希望能夠把「搜尋」這個詞從檔案工作者的詞彙中去掉。

2、在蘇聯,法國,美國等一些檔案學著作和檔案工作條例中,也常使用檔案,檔案材料的「補充」「集中」或「接收」等詞。

3、所謂檔案的收集,就是按照檔案形成的規律。把分散的材料接收,徵集,集中起來。所以,我國檔案界還是通用「收集」之稱。

(二)檔案收集工作的內容。

1、對本機關需要歸檔案卷的接收工作。

2、對各現行機關和撤銷機關具有長久儲存價值的檔案的集中和接收工作。

3、對歷史檔案的接收和徵集工作。

(三)收集工作是檔案工作的起點。

1、檔案館(室)所管理的檔案,是由它們對於歷史上形成的和現實生活中不斷產生的檔案,長期收集和積累起來。

2、收集工作是檔案工作中的第乙個環節,通過收集工作為檔案工作提供例項的管理物件、有了檔案,檔案室和檔案館才有進行整理、編目、鑑定、保管、統計和提供利用等各項工作的物質條件。

(四)收集工作的要求

1、豐富館(室)藏

數量充分,質量優化,成分充實,結構合理

2、加強館(室)外調查和指導

收集工作是解決檔案的集中問題,國為檔案的物件本來是分散的,這就要求收集工作必須做好館(室)外調查,掌握應收入檔案館(室)的檔案分段,流動,管理和使用等有關方面資訊。

3、推行入館檔案的標準化。

(1)在接收案卷的質量要求方面應該逐步規範化。

(2)在案卷的規格尺碼方面,應該力爭規範化

(3)在檔案的規格和製成材料方面的

標準要求,如檔案結構,紙張規格,

書寫材料和書寫規則等,都應該標

準化。(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。

保持全宗整體,是檔案管理的一條基本原則。也是貫穿整個檔案管理工作中的核心問題。

(五)歸檔範圍。

凡是本機關工作活動中辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案材料,包括黨,政,工,團以及人事,保衛,財會等工作中形成的各種形式和載體的檔案材料均應歸檔。

1、歸檔檔案系統性方面的基本功要求:

(1)遵循檔案的自然形成規律,按照檔案之間的歷史聯絡分類立卷,要求分類準

(2)根據發文機關、問題、時間、名稱。等特徵進行立卷。使案卷能正確地反映機關活動的基本面貌,便於保管和利用。

2、歸檔案卷在技術加工方面的要求。

(1)案卷封面的各個專案應填寫清楚,特別是案卷標題要確切簡明地反映卷內檔案作者,內容和形式。

(2)根據「檔案保管期限表」註明每個案卷的保管期限

(3)需要永久和長期儲存的案卷,卷內檔案應按一定次序排列好,並逐張逐頁編號,填寫「卷內檔案目錄」和「卷本務考表」

3、向檔案室歸檔的所有案卷,都要按照一定的次序進行系統的排列。編以案卷順序號。並編制案卷目錄一式數份。(乙份經檔案室簽字後由移交單位儲存)

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