基層工會資產管理制度

2021-03-03 22:20:53 字數 1664 閱讀 5488

(三) 登記:反工會固定資產都應填寫《固定資產管理卡》。《固定資產管理卡》由固定資產使用部門填寫一式兩份,自存乙份,工會財務部門乙份,作為原始憑證裝訂。

(四) 管理:在固定資產的購、管、用等環節上要有明確的計畫、採購、驗收、登記、領用、歸還、保管、清理、維護、報廢、登出等手續制度。工會專兼職財務人員及固定資產使用部門都要建立固定資產管理臺帳,分工負責。

使用部門對所有固定資產進行保管、維修、定期請點。財務部門負責監督檢查、定期核實。固定資產的管理要做到有帳、有物、有人負責,賬物相符。

三、 固定資產的購入:固定資產的購入原則上要兩人以上經手,堅持做到「比價採購、擇優選購」的原則。對價值較高的物品堅持到或後付款,防止盲目進貨。

新購入的固定資產,要由財產管理部門進行驗收,在購物人員填製的《固定資產增加憑證》上驗收簽字,並填寫《固定資產管理卡》一式兩份。管理部門留乙份,另乙份由購物人員連同購貨發票在財務部門報銷。

四、 固定資產的調入:對由行政或外單位調入的固定資產,也要履行調入手續。

1. 只有使用權而無所有權調入的固定資產,應按行政或調撥單位的規定進行管理。

2. 使用權和所有權都轉移給公會的固定資產,應按工會固定資產管理,並根據有償調入和無償調入的情況分別****手續。有償調入的固定資產,應按購入的固定資產一樣****手續。

無償調入的固定資產,需由財產管理部門填製《調入、捐贈固定資產估價憑證》。《調入、捐贈固定資產估價憑證》和《固定資產管理卡》各填寫一式兩份,由財產管理部門各存乙份,另乙份送工會財務部門。

五、 應工作需要領用物品時,應填寫《固定資產的領用單》,做到一物一單。財產管理部門更具《財產物資領用單》核發財產物資,並根據《領用單》實發財產的編號等有關專案,在《固定資產管理卡》上做必要的記錄。使用人將財產歸還時,財產管理部門在財產管理卡上變更登記,並將此《領用單》退還有關人員。

六、 調出的固定資產,應由調出單位填製《固定資產的調撥單》一式兩份報主管單位批准後連同調出的固定資產一併交入單位,接受固定資產的單位要簽退《調撥單》乙份。固定資產調出單位的財產管理部門,依據簽退的《調撥單》在調出的《固定資產管理卡》上將財產登出,連同接受單位簽約的《調撥單》一併送交工會財務部門辦理手續。若是有償調撥,財產管理部門要將所收固定資產調撥價款同時交財務部門收賬。

七、 工會及部門必須認真搞好在用固定資產的保養和維修工作,提高裝置完好率和利用率,延長財產使用年限。

八、 工會每年要對所屬的固定資產,進行全面的清查,對於出現的問題,要及時查明原因,向校領導反饋,經批准後妥善處理。固定資產的清查按一下要求進行:(1)固定資產實有數與賬面是否相符。

(2)各類固定資產的保管、使用、維修、保養有無問題。(3)固定資產發生盈虧的原因。清點結果按要求填製《固定資產盤點盈虧表》向校領導反饋。

九、 公會所有固定資產,不經批准不得報廢或變賣,超過使用年限不能使用的,需經工會委員會討論後,報請校行政會議批准方可作報廢處理。固定資產報廢,需由申請報廢的財產管理部門填製《固定資產報廢、報損單》乙份,連同登出的《固定資產管理卡》一併攪聳財務部門作為出賬憑證。

一十、 工會組織要經常向職工群眾進行愛護公共財產的宣傳教育,依靠群眾管好工會財產。對愛護好工會財產有突出表現者,應給予鼓勵和獎勵。對因保管和使用不當致使工會財產遭受損失者,應視其情節輕重,進行批評、教育、處分,並根據情況責成其賠償損失的一部或者全部。

十一、財產管理人員或有關人員調動時,必須將本熱經管或使用財產轉移交清楚後,方得離職。

十二、消耗物品也應認真管理,在購買和使用上建立登記檢查制度。

工會資產管理制度

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