涉外秘書禮儀知識商務禮儀

2021-03-03 22:20:53 字數 2116 閱讀 3235

什麼是商務禮儀 ?商務禮儀是人在商務交往中的藝術。

商務禮儀使用的目的有三:

第一、提公升個人的素養,比爾.蓋茨講「企業競爭,是員工素質的競爭」.進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如誇獎人也要講究藝術,不然的話即使是誇人也會讓人感到不舒服。

第三、有助於維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

商務禮儀的三個基本理念

商務禮儀的基本理念:

商務禮儀與公共關係之一:尊重為本。

商務交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。有三點主要事項,

一、對交往物件要進行準確定位,就是你要知道他是何方神聖。然後才能決定怎樣對待他。國際交往中禮品包裝的價值,不得低於禮品的1/3,接受外國人的禮物時,要當面把包裝開啟,而且要端詳一會,並要讚揚一下。

和外國人一起就餐,有三不准,一不能當眾修飾自己;二不能為對方勸酒夾菜,不能強迫別人吃;三是進餐不能發出聲音。這是尊重別人,另外要講規矩,比如接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對方,沒帶或用完了。

商務交往中有時是需要一種「善意的欺騙」。

商務交往與公共關係之二:善於表達。商務禮儀是一種形式美,交換的內容與形式是相輔相成的,形式表達一定的內容,內容借助於形式來表現。

對人家好,不善於表達或表達不好都不行,表達要注意環境、氛圍、歷史文化等因素。

商務禮儀與公共關係之三:形式規範。第

一、講不講規矩,是企業員工素質的體現;第

二、是企業管理是否完善的標誌;有了規矩不講規矩,說明企業沒有規矩,比如作為乙個企業,在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打**也不能旁若無人。講形式規範就是要提高員工素質和提公升企業形象。商務場合通**時誰先結束通話**?

地位高者先掛。客戶先掛。上級機關先掛。

同等的主叫者先掛。

職場著裝六不准,第一過分雜亂,**不是**,便裝不象便裝,非得穿出點毛病來。第二過分鮮豔(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,裡面穿的東西別人一目了然,這不是時尚,是沒有修養;第五過分短小;第六過分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規矩就是企業的形象問題。

以上是商務交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的,有禮貌不規範不行,在商務交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實際內容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規範地表達出來。

商務禮儀的基本特徵有三 :

一、規範性。規範者標準也。是標準化要求。商務禮儀的規範是乙個**約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。

二、區分物件,因人而異。

三、技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題。

商務禮儀的作用。一言以蔽之,內強素質,外塑形象。

第乙個作用就是提高我們商務人員的個人素質。市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質就是商務人員個人的修養和個人的表現。教養體現於細節,細節展示素質。

第二個作用有助於建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規矩有時會把事情搞砸。(比如接**)。拜訪要預約,預約要準時。

第三個作用維護形象。個人、企業和國家形象。商務禮儀就是要維護企業形象。減災效應,經濟學概念。少出問題,少影響人際關係。

商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說乙個日常生活中的事,乙個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現)。握手要用2公斤的力。

見面禮儀的幾個重要細節:

一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業地位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是乙個社會公德;2、因場合而異。

在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內,在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優先,尊重婦女。3、內容有別。

中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務;2、稱技術職稱;3、行業稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。

涉外商務禮儀禮儀

一 涉外商務禮儀中的注意事項 1 進入室內場所後通常應脫下手套和帽子,脫掉大衣 外套 風衣等等。2 室內通常不戴墨鏡或其他有色眼鏡,特殊情況下必須帶有色眼鏡是應主動說明並表示歉意,而且握手交談時應該摘下墨鏡。3 西方婦女的紗手套 紗面罩 披肩 短外套等作為服裝的一部分是可以在室內穿戴的。二 涉外交往...

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