人事助理崗位職責

2021-03-03 22:16:31 字數 2766 閱讀 7648

人事助理崗位職責:1 、 協同人事行政主管辦理員工招聘、 選拔、 錄用、 培訓、 調動、 晉公升、離職離崗等日常人事手續工作;

2、 負責草定集團人力資源規劃、 員工招聘計畫編制、 實施、 及分析工作;

3、 負責集團人事文件的編定、 分類、 下發工作;

4、 負責員工培訓計畫編制及具體實施工作;

5、 負責集團全體員工考核設計及每月考核統計、 分析工作;

6、 負責集團「管理大全」 、 重要制度的編寫、 完善、 修改工作;

7、 負責集團內網人事資訊的錄入、 修改及月人事報表的上報工作;

8、 配合建設企業文化, 負責每月內刊專欄文稿採編工作;

9、 監督各項人事制度的執行並及時匯報;

1 0、 協同財務對全體員工每月考核情況予以複核;

六大模組:

1、人力資源規劃;

2、招聘與配置;

3、培訓與開發;

4、考核與評價;

5、薪酬與福利管理;

6、勞動關係。

為客人提供接待,預定,問訊,結帳等服務。在任何工作時間,提供主動,熱情,耐心,細緻,準確,高效的服務,竭誠服務,殷勤待客,嚴格執行酒店各項服務標準,努力樹立酒店良好的品牌和公頌形象。

前台接待職責

一辦理客人入住流程

1 客人進門,前台負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最後詢問客人需要。

2 接待服務要做到語調柔和親切,「請」字當頭,「謝謝」收尾,「對不起」常掛嘴邊,送客人不忘說「再見」。

3 隨時準確掌握和了解客房狀態,**等資訊,積極有效地推銷客房及服務專案。

4 根據客人需要,為其介紹房間型別及收費方式。

5 確認客人的入住天數,向客人明列其需繳納的押金(對於長住客,盡量多收押金)或是房租,確認支付方式。

6 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

7向客人開押金單,收據。住房通知單及房卡,最後溫馨提示客人賓館裡的注意事項,並住客人入住愉快。

8 儲存好客人資料,不得把客人資料輕易洩露。

9 根據客人要求,在電腦系統管理中或是交接中,ps房客的代辦事項:叫醒服務,請勿打擾等事項。

10前台要與樓層隨時核對房態,以免在租住過程中出現失誤。

二負責預定銷售客房

1 接到客人的預定客房**(使用標準用語接聽**)。

2 詢問定房人的姓名。(先生|小姐,請問您貴姓……請稍等……)

3 檢視電腦入住率,是否接受預定(抵店時間,所需房型,幾大概入住天數)

4 接受預定,與來電者確定資訊。(定房者姓名,入住客人姓名|單位,入住和離店時間,房間數和房型及房價。)

5 與定房人確定支付方式和****,以方便聯絡,並向客人說明留房最晚時間。

6 向定房人複述全部記錄並做確認後錄入電腦系統。(感謝來電人的預定)

7 如非常重要的訂房資訊,需要口頭向下一班工作人員交接,並做好準備事項。

三辦理客人離店手續

1 每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00後、18:

00前未退房者,按超時收取其半天房租,如超過18:00退房者,再按全天收取房費。

2 距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是**詢問房客(先生|小姐您好,這裡是前台,請問**房今天還要續住嗎?)是否要退房,注意分類好退房房客和續住房客。

3 客人辦理退房手續,需收回押金單,房卡。並通知所在樓層服務員查房。(有償使用物品,家私配置是否有缺少損壞)並根據電腦或工作單記錄,詳細核對房客應付房租,**費或其他服務費用,並向客人明列其消費明細,扣除消費費用,並接到樓層查房通知,退還其房間押金。

4 每天整理「離店帳未結」客人帳務,對非正常情況進行匯報。

5 叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps 1 當天中午11:00—13:00為租,退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂,辦理第一位,詢問第二位,再招呼第三位。

2 辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單及房號,務必要向客人收回房卡。

a如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負責。

b如若退房時,前台未向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠償有當班辦理退房手續的員工負責。

c 因此,早中晚交**人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡,房態。

3 **通知客人退房時,對當天還要續住的房客,則要順便通知房客,方便的時候要到前台繳納當天房租或是押金。

4 房客退房時,接到樓層的查房通知後,要根據樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照**表收費。如果房客有以上的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用有樓層服務員負責,否的話,有當班前台員工負責。

四解答客人疑問,處理客人的投訴,意見和要求

1 以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2 換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3 在不違反規章制度的情況下,盡可能滿足客人的需求。

4 寬容,忍耐,無論出現任何原因,不和客人爭辯,把理讓給客人。

5 盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量「搭梯」讓客人**。

6 維護酒店的形象和聲譽,原則問題問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:

a 表情要自然,大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b 語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c 談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不可用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7 對客人的任何意見和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交代,對於事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8 對客人提出的合理建議,批評和投訴表示感謝,並向客人解釋,在部門條件成熟的情況下,我們會採納的。

ps 理性的看待客人的投訴和批評,則反映旅業員工的最佳職業素養。

人事助理崗位職責

職責一 人事助理崗位職責 一 負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘 培訓 考勤 勞動紀律等人事程式和規章制度。二 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。三 根據現有的編制及業務發展需求,協調 統計各部門的招聘需求,編制年度 月度人員招聘計...

人事助理崗位職責

10.完成部門經理或公司領導委派的其他臨時性工作。對臨時性任務,應權衡工作的輕重緩急,並掌握先易後難的原則,為領導排憂解難 二 今後設想 做好本崗位職責工作的前提下,協助經理完成本部門的日常工作。1.協助經理制定本部門年 季 月度人事工作計畫及總結報告,積極完成公司下達的各項工作任務 2.積極收集各...

行政人事助理崗位職責

1 負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試 2 員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂 續簽與管理 3 公司內部員工檔案的建立與管理 4 負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達 5 負責公司各部門的行政後勤類相關工作 6 負責考勤及工資績效的核算 7 負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政...