3.2.3 調查方式同3.1.2，另可向其現任領導、同事了解其入廠以來的工作表現、人際關係等。
3.2.4 調查結果記錄於《重點崗位定期調查表》。
3.2.5 調查如發現該員工背景有問題（如資料虛假、有犯罪記錄等），將依法予以辭退。
3.3 其他在職人員的定期調查
3.3.1 為更好地了解所有員工的動向，至少每年組織一次在職人員的定期背景調查。
3.3.2 調查內容包括員工基本資訊、身份證真偽、家庭背景、教育經歷、工作經歷、有無犯罪記錄及在職期間的工作表現等。調查結果記錄於《在職人員定期調查表》。
3.3.3 具體調查方式同上述。
3.3.4 調查如發現該員工背景有問題，將依制度處理。
3.4 其它相關事宜
3.4.1 負責背景調查的主管及文員必須將調查所得資料保密，不得洩露資料來源，也不可以將調查結果告知申請人；
3.4.2 不可查詢申請人背景之外或與安全調查以外的問題，不可與申請人爭辯或盡量避免模稜兩可的問題；
3.4.3 當對申請人的背景未能獲得足夠的資料時，可再次邀約申請人再次面試，再次面試不得採取審問的發問方式,要充分尊重申請人；
3.4.4 基於員工的經濟狀況或職務敏感性/可信任度等對員工進行定期的和後續的背景調查。
4 相關記錄
4.1 新員工背景調查表
4.2 重點崗位定期調查表
4.3 在職人員定期調查表
0105員工背景調查程式
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3 員工績效考核實施方案
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7 員工解雇管理制度
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