今日你拖拉嗎?提高工作效率的十條好習慣

2021-03-03 22:12:08 字數 1504 閱讀 2809

在當下這個瞬息萬變的社會裡,人人都習慣於追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而「效率」一詞也頗受關注。可以很肯定的說,好習慣能帶來高效率。

以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。

1、定義每日要事(mit)

每日要事(most important thing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚,更何談高效專注於重要的事情呢?

2、拒絕多執行緒工作

支援多執行緒工作可謂是如今許多裝置的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們,人類並不能如機器一般完美勝任「多執行緒操作」,每次專注於一件事情,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤機率。

3、定製晨間例行規劃

對於許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了乙份豐盛的早餐後,效率就會特別高,那麼,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定製午後規劃,或者晚間規劃。

4、簡化資訊源,保證高效輸入

不得不說現在是個資訊**的時代,有些人手上放不下報紙,眼裡也不錯過社交**的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息**能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼,如何讓資訊輸入更加高效呢?首先,精簡各類資訊源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用 rss 訂閱工具,如 hootsuite 及其他支援離線閱讀的 app。

5、保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

6、做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者 steven covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

7、集中處理同質任務

簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時檢視那些時不時彈出的郵件、簡訊,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一檢視,有助於提高效率。

8、刪減與委派

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。

9、離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。

10、最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後,它們也不會在你腦海裡持續浮現干擾你的工作心情了。

請相信,提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。

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