11. 根據國家勞動部有關規定,職員月平均工作天數按25天計算。如有新規定,按新規定執行。
12. 考勤人員應秉公辦事,一視同仁,嚴格執行制度。如發現弄虛作假,不按制度辦事,予以從嚴處理。
13. 下屬辦事處可參照總部上述規定制定適合本地區情況的考勤制度,報總部人力資源部審批。
本規定自頒布之日起執行,凡與本規定不符之公司其他規定,均以本規定為準。本規定解釋權歸屬行管部
資金費用管理暫行規定
為確保公司費用合理支出,保證預算正常執行,提高公司經濟效益,特制定本規定。
一、費用支出的前提是指該費用必須列入預算之內,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批准後執行。
(一)、差旅費報銷規定;
1、 差旅費借款標準:
(1)業務人員備用金:1500——2000元;駕駛員:1000元;物流部800元;
總經理、辦事處經理備用金10000元。累計備用金超過本額度,財務不再辦理借款。
(2)辦公用品備用金500元;(行管部)
(3)公司員工培訓學習,根據實際情況而定(省會城市/地級市)。
2、 出差人員交通工具標準:
(1) 火車:乘坐硬坐或硬臥,汽車:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情況需要打車或包車事前需總經理或董事長同意。
(2) 輪船乘坐三等艙以下,(含三等艙)。
(3) 任何人員乘坐飛機、軟坐、軟席事前需董事長、總經理批准。
(4) 本公司自帶車,需總經理批准。
(5) 乘坐火車,從晚8:00時至次日晨7:00時,在車上過夜6小時以上,或連續乘車時間超過12小時,未購臥鋪票者按硬座票價50%補貼。
3、出差時間的確定:
(1) 12:00以前出差,12:00以後返回計一天;
(2) 12:00以後出差的計半天;
(3) 12:00以前返回不計時間;
4、出差人員補助標準:
(1)、在本省外縣出差早8:00至下午4:00以後累計8小時的,按地級市補助標準報銷,若4:00點以前返回的,累計8小時以內的,則按補助標準50%報銷。
(2)、出差人員返回時間在22:00以前,次日照常上班。22:00以後返回,次日上午10:00上班。
(3)、如因特殊情況需加班的,並且加至20:00以後的,補助餐費10元/人;可以乘做計程車。
(4)、對於出差投宿在親友家的,沒有住宿發票者,經部門主管核實審批後,一律按照住宿標準的30%給予住宿補貼。
(5)、到長春出差的員工,宿費由總公司統一安排,早餐、午餐每餐補助5元,晚餐每天補助10員。若宿費含早餐,早餐不予補助。
(6)、出差員工住宿、津貼、交通費補助標準如下:
區域部門一類區宿費/津貼、
交通費、省會城市
二類區宿費/津貼、
交通費、地級城市備註
董事長、總經理實報實報
副總經理實報實報
經理 180/實報{宿費:120元,交通補助60員} 150/實報{宿費100元,交通費50元} 交通費實報
其他業務人員 120/40元 80/40元
(二) 手機費報銷標準:(見附表)
手機費在規定標準額度之內的,按實際發生金額報銷,若超出標準額度,則按標準額度報銷。
部門報銷金額備註
董事長、總經理實報
副總經理 90%
經理 90%
其他業務人員 50元、100元、150元、200元、300元350元、400元、450元、500元以內部門主管根據實際情況核定此額度,並經財務主管核准。
(一季度調整一次)
內勤 50元、100元以內部門主管根據實際情況確定報銷人員及額度。(一季度調整一次)
(三)、會議費、培訓費原則按出差補助標準執行,特殊情況應由主管領導審批。
(四)、費用審批許可權(附資金審批額度規定):
類別額度相關部門部門主管財務主管總經理董事長
固定資產購置 2000-5000 提出審查審核審批
5000元以上提出審查審核審簽審批
商品採購提出審查審核審簽審批
出差借款或其他借款 1500元以下提出審查審批
1500-10000 提出審查審核審批
10000以上提出審查審核審簽審批
差旅費、辦公用品等費用支出 1000元以下提出審查審批
1000元以上提出審查審核審批審批(辦公用品)
業務招待費、會議費、展位費、廣告費、對外捐助、贊助支出、罰款支出提出審查審核審簽審批
(1)、部門主管對業務和支付金額的真實性負責。
(2)、審批人對業務的真實性、合理性負責。
(五)、業務招待費報銷需事先填寫「業務招待費申請單」(應詳細說明招待物件、人均標準等內容)經審批後方能開支,報銷時填製「費用報銷單」,隨同「申請單」辦理報銷有關手續;出差在外,無法辦理審批手續的,也應**徵得有關領導口頭同意才能先行開支,但事後需補辦報銷手續。
(六)、饋贈客戶禮品經請示董事長後,參照上述業務招待費辦法執行,報銷發票上不能備註有關內容。
(七)、辦公用品統一由行管部購買。(按公司辦公用品管理制度執行)
(八)報銷差旅費需附「業務週報」。
(九)公司實行午餐補助制度,補助標準5元/人,補助範圍公司全體人員(不含出差人員)。
二、銀行付款
1、 對銀行支付業務,出納員應根據簽字審批的憑證複核無誤後開具銀行票據,銀行票據由出納保管,銀行專用印鑑由其他人保管。
2、 出納員提取備用金經主管會計審核,方可提取。
三、報銷流程:
經辦人申請部門主管審核財務部審核出納員報銷
總經理審批出納員報銷
董事長審批出納員報銷
本辦法由財務部負責解釋、補充,由公司頒布之日起生效。
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