出差管理制度精簡版

2021-03-03 22:04:47 字數 1284 閱讀 4801

第1章總則

第1條目的

為規範出差管理流程,加強出差預算管理,特制定本制度。

第2條適用範圍

公司員工因公務需要在國內外出差(包括遷調)均依照本制度辦理。

第2章出差程式與審核許可權

第3條員工出差前應填寫「員工出差申請表」。出差期限由派遣負責人視情況需要而定。

員工出差申請表

1.員工將填寫好的「工出差申請表」送人力資源部留存、記錄考勤。

2.員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長差旅時間時,應打**向公司請示;不得因私事或無故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

第4條出差的審核決定許可權

1.當日出差:出差當日可以往返,一般由部門經理核准。

2.遠途國內出差: 日內由部門經理核准, 日以上由主管副總核准,部門經理以上人員出差一律由總經理核准。

3.國外出差:一律由總經理核准。

第3章出差費用報銷

第5條出差費包括的內容

1.交通費。

2.出差補貼。

3.住宿費。

4.伙食費。

5.通訊費。

6.正當業務支用。

7.其他。

第6條出差人員憑核准的「員工出差申請表」向財務部暫支相當數額的差旅費,返回後日內填具「差旅費報告單」,並結清暫支款。

第7條當日出差

1.員工當日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費每餐元。但對外勤已支津貼人員,概不支給誤餐費。

2.當日出差的交通費及其他必要的開支憑相關證明實數支給。費用報銷憑證丟失者,應說明丟失原因;使用公司提供的交通工具者,公司不支付交通費。

3.當日出差員工必須於當日趕回,不得在外住宿。因實際需要不能於當日返回者,須事先通知部門主管,其發生的必要費用待返回公司後如數予以報銷。

第8條國內遠途出差

1.出差旅費分為交通費、住宿費、伙食費、業務支出及其他雜費等。

2.隨同高層人員出行的一般工作人員,其差旅費用可按高層人員的差旅費用支付。

第9條國外出差

1.赴國外出差人員需憑核准的「工出差申請表」編制出差費用概算,於出國前向財務部預借差旅費。

2.出國人員如夜間恰在旅途中,不得報銷當日住宿費。

3.出國人員回國後日內提交工作報告。

第10條費用報銷標準

費用報銷標準一覽表

單位:元

注:超出報銷標準的費用必須提交書面說明,寫明理由,經副總經理簽字後方予報銷,否則超出部分由報銷人自己承擔。

第4章附則

第11條行政部對本制度擁有解釋權。

第12條本制度自公布之日起實行。

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