公司出差管理制度

2021-05-28 21:12:01 字數 2705 閱讀 1828

第1條:總則

1、為了統

一、規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;

第2條:出差型別:

1、當日出差:出差當日可能往返者。

⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報權責部門核准按遠途出差辦理。

⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,事前須由其部門經理或公司部門單位審核批准。

2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

⑴遠端出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經其所屬權責單位批准後可乘坐計程車。

3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;

4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。

第3條:出差簽核程式

一、個人申請出差

1、出差人員應提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:

2、部門主管出差,報請公司經理審批;

3、業務或其他人員出差,部門主管審批;

二、公司指派出差

1、即由公司權責單位或公司經理、部門主管根據業務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

三、其他規定

1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。

3、出差員工在出差前須到人力資源部考勤執行人處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批准;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門並在出差結束後提供相關證明;經其調查確實後批准另給付出差旅費。

第4條:出差費用標準及相關規定:

一、出差時間核算:

1、出差當日12:00以前出發按1天計算;

2、出差當日12:00以後出發按半天計算;

3、出差當日12:00以前返回按半天計算;

4、出差當日12:00以後返回按1天計算;

5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯後2小時為準。

二、出差費用標準

第5條:出差費用預支、核銷程式

一、出差費用預支方式

1、因公出差的員工(正式員工)需預支出差費用的,憑核准的「出差審批單」至財務單位按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的50%;

2、出差人員(非正式員工)原則上需先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據下乙個工資發放週期進行核銷;

3、出差人員如乙個工資週期內兩次出差者,可提前核銷上一次出差費用;

二、出差費用核銷程式

㈠核銷規定

1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。

2、交際費用額度由經理或總經理核准,未經核准費用自理。

3、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。

4、當日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。

6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷;

7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬權責單位批准並由人力資源部複核後,可酌情安排補休。

㈡核銷程式

1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作,並呈交乙份「出差報告單」。

⑴從財務單位領取《報銷單》後,依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份不需發票)。

⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字後,呈報核決許可權逐級核准:

a:公司部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准;

b:公司部門主管出差報銷單據須經公司經理核准;

c:業務或其他人員出差報銷單據須經所屬部門經理/部門主管核准;

2、財務單位複核程式

⑴財務單位人員按照本制度規定,複核單據的規範情況,包括「出差審批單」、票據的張貼、金額核實、權責部門核准簽字、報銷時間等;

⑵經其複核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

⑶對於出差費用的超標部分不得報銷;

⑷涉及超出規定時間進行費用報銷的,出差費用按照標準的8折支付;

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據「公司出差費用標準」中的標準分發補貼金額;

⑶出差期間發生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員根據「公司出差費用標準」中的標準分攤;

3、所有員工出差所發生的差旅費,均分列入專案成本;

4、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。

第6條:附則

1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司總經理批准後執行.

3、本制度自頒布之日起實施(2016.08.01暫定)。

第7條:附表

1、出差審批單

2、出差報告單

公司出差管理制度

並對限額控制的差旅費用實行超支自理。出差人員原則上 不報銷住宿費去基地人員和基地 員工一起住宿 其他情況需要在外面住宿的應選擇離辦事地點較近的地點住宿 5.2員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定。5.3出差必須先獲批准或被安排出差,因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以...

公司出差管理制度

a類城市 省會城市 直轄市及沿海城市 b類城市 一般城市 c類城市 縣級城市 2 員工出差同行時如果是同性要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的補貼。3 員工當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不報銷交通費以外的任何費用。當日出差人員必須於當日趕回,不得在外住宿,因工作...

公司出差管理制度

一 目的 為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。二 範圍 因公出差的領導及員工。三 申請及批准 1 員工出差前應填寫 出差申請表 辦理工作交接 且辦理好審批手續 2 申請批准後應及時交行政人事部備案 3 出差的審核批准許可權如下 3.1當日出差由部門主管批准 3.2市外出差及遠途出差由部門主管審核...