客戶追款的技巧

2021-03-04 09:59:05 字數 3504 閱讀 2674

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8、推銷員要注意:

在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下,業務員與客戶未能相互了解,業務員仍按原來的情況收款。

客戶對合同內容提出變更但業務員未給予處理。

有退還品卻不加以完全處理、扣除。

收款單未在指定的日期送去,等等。

9、不要急於銷售,風險責任明確

貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就採用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。

不實行強迫性銷售。一些業務員急於得到業績,就採取導致**困難的強迫式銷售。這樣會被客戶抓住弱點,在**貨款時,客戶會說:

「我不願意進貨,是你千拜託萬拜託,不得已才進貨的。如果你急於收錢,反正產品還沒有賣出去,你帶回去好了。」這樣,業務員也不敢堅持收款了。

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10、嚴密的合同

為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著「售完後付款」,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著「10月以後付款」,這樣的規定今後也容易扯皮。

另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之後再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他籤的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。

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11、隨時觀察動向:

掌握債務債權,掌握其物品情況,了解其有無上下級單位可追討,了解對他們公司有影響力的重點人物,掌握他的習慣付款時間。

經營人員異動馬上要求對方書面確認。

交易達成之後,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些徵兆出現。如:

·進貨額突然減少;

·處理並不滯銷的庫存商品;

·拖延付款;

·客戶單位的員工辭職者突然增多;

·老闆插手毫不相干的事業或整天沉溺於聲色之中;

·客戶附近的房子上用紅漆寫下了「拆遷」字樣;

·因為討債人增多老闆避而不見;

·下層客戶賒銷過多,貸款**困難;

·內部矛盾加劇,主業轉移;

一旦發現倒閉,馬上連夜行動,了解他有無債權可以劃撥,了解他有無上下級單位可以追索。盡可能拿回物品以減少損失。

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12、了解他的財務狀況

如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。

13、利用第三者

登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。

收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內容,並觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何,說不定你會有所收穫。

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14、直截了當

對於付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處於主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。

如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。 另外,要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。

一般來說,欠款的客戶也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客戶結清這筆貨款後,最好不要再跟他來往。

15、小心他溜掉

如果客戶一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有

八、九是取不回來的,並且對方還會有「最充分」的理由,滿嘴的「對不住」),這時,一定要揭穿對方的「把戲」,根據當時的具體情況,採取實質性的措施,迫其還款。

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16、不給他提出分外要求的機會

如果你的運氣好,在乙個付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時,就要及早離開,以免他覺得心疼,並告訴他××產品現在正是進貨的好機會,再過10天就要漲價若干元,請速做決定以免失去機會等等,還要告訴他與自己聯絡的時間和方法,再度謝謝他之後,馬上就走。

17、中國特色——利用人情關係

商場上,業務員之間歷來提倡重合同、講信譽、誠信無欺好商量的人際關係。而信守合同按期付款是雙方長期合作的開始,追債人應先盡力說服對方講人情、重友誼、看發展,在他的付款能力之中優先考慮付你的款!

18、借助對方上司的壓力

債權人首先要想辦法找到債務人的上級主管,利用其上司的權力給欠款人說理**,施加壓力,令其服從領導組織的決定。

19、以物品抵債

有時客戶在市場上因競爭不力,經營不善,導致產品積壓,資金周轉困難,他要求以商品或貨物來抵債,這也是乙個辦法。不要因為覺得不值得而拒絕。對於的確無力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒有了。

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20、聘請律師或追債能手。

律師和追債能手學法懂法,見多識廣、能言善辯,以案說法,會事半功倍,又不會違規犯法。

21、利用領導人作當事人去追債。

領導親自出馬威力大,他們講策略又有指導能力,如能和經辦人一齊去追討債務,可以引起對方領導的重視,互相催促拿出解決問題的方法,減少下級敷衍拖賴踢皮球。

22、利用還款保證追債。勤寫法律文書函件追債,並請客戶簽認回執為證。

如債務人公司較有實力又是長期合作者,只是一時資金周轉困難,那麼業務員每次去討債要他首先寫下分期還款保證書、欠條或開出定期支票匯票,這樣既保證訴訟時效連續,又給他一次次加上緊箍咒。

欠款合同手續齊全,證據又確實,因債務人在外地上門討債花銷費用大又不方便,債權人可每月寫信索債,發出律師函追債。但所發信件均要**,儲存好郵戳票以備作為打官司時的有效證據。避免討債時作廢。

23、調動公司群體力量追債

適當地組織群眾代表上門討債,因人多勢眾造成高壓,協迫他就範還債。

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24、利用跟蹤糾纏討債。

利用跟蹤追擊的辦法,軟泡硬磨,打持久戰,跟蹤他的行動,干擾他的工作,促使其無地自容而還賬。

25、巧妙運用釣魚法。

這是複雜情況下妙不可言的高招。先請吃飯等小誘餌,釣出對方違約根據、賬號、銀行存款、商品等,掌握錢貨後,業務員便可以促使其就範了。

26、委託追債公司討債

27、責令債權當事人追債

有些不正常的業務成為爛賬,系有關人員或因貪小便宜而使公司吃大虧,或因某些經辦人玩忽職守,造成老大難問題,公司領導可以責令經辦人專門追債直到收回貨款。

28、讓財務人員「活賬本」追債

財務人員應對公司業務往來中的購銷調存資金流向、客戶欠款情況進行全面了解,積極支援並參與追債。

29、小心詐票

核對品項、單價、數量、總價、位址、兌號,以及票據有無錯字,鋼印等有無塗改;

30、不分晝夜,不卑不亢,軟硬兼施;態度堅決,口氣和順;不礙情面,依時結清;分清形勢,壯士斷腕。

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