02物業管理合同的評審和簽訂程式

2021-03-04 09:59:02 字數 965 閱讀 5798

1.0 目的

通過對物業管理合同的評審,確保公司能準確理解合同條款的要求,保證公司有能力滿足委託單位的需求,使合同得以完全履行。

2.0 適用範圍

適用於公司物業管理合同的評審和簽訂。

3.0 職責

3.1 總經理:負責成立合同評審小組,確定小組負責人,簽訂委託物業管理合同。

3.2 合同評審小組:負責對物業管理合同進行評審,市場拓展部對合同評審資料管理。

4.0 程式內容

4.1 物業管理合同的評審和簽訂

4.1.1評審要求

合同評審小組負責人負責組織對物業管理合同的評審,評審應在合同簽訂之前進行,並確保對每乙份新的物業合同均進行評審。

4.1.2評審內容

4.1.2.1合同評審主要針對合同中的各項要求是否明確、清晰、有無存在與校方要求不一致的地方,並通過評審加以解決。

4.1.2.2公司有無能力提供學校所要求的服務。

4.1.3合同評審記錄

在合同評審中,對所評審的專案應給出明確的結論,並將評審結論記錄在《合同評審記錄》上,由參加評審人員簽字。

4.1.4合同的簽訂

經合同評審確定可簽訂的物業管理合同,由公司經理或授權人負責同物業託管單位正式簽訂《委託合同》,並交與公司市場拓展部備案。

4.2 合同的更改

4.3.1對方提出的合同更改

公司在收到對方確定的合同更改要求後,應對合同重新進行評審,具體按照4.1節執行。

4.3.2我方提出的合同更改

我方因市場變化等原因必須更改合同時,由合同評審小組指派人員負責向對方提出更改要求,雙方在平等的條件下重新進行協商,根據協商結果,重新簽訂合同或補充協議。

4.3.3合同更改的通知

合同更改後,合同評審小組應通過會議傳達到受更改影響的部門,以便及時調整工作。合同評審記錄由市場部負責記錄和保管。

5.0 支援性檔案和質量記錄

《委託合同》

《合同評審記錄》

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