大型招聘會
就業創業協會
2023年10月15日
一、活動主題
揚就業之帆,啟夢想之旅。
二、 活動背景
大學生普遍希望能盡快地融入社會,找到自己滿意的工作和位置,而往往會有很大一部分大學生在邁出校園走進社會的起跑線——應聘上就已經比其他人落後了。通過此次招聘會可以提高在校大學生的應聘和就業技巧,而且通過這個招聘會各選手也將會深入了解到目前的市場情況,更清晰地剖析自己,彌補不足之處,發揚優點,為自己將來走向社會作好準備。
三、 活動目的及意義
希望通過本次招聘會,能夠架起一座學生與企業溝通的橋梁,搭建學生與企業交流的平台。使企業能夠走進校園,了解高校教育狀況,有針對性地展開人力資源工作。進而為了陝航學子乙個鍛鍊自我的機會,提高同學們的職場憂患意識和在未來求職道路上的競爭力,同時也為企業和學校、學生開展更廣泛的交流建立乙個平台,激勵同學們在平日的學習中有針對的鍛鍊自我,特此我陝西航空職業技術學院就業創業協會舉行此次活動。
四、活動時間及地點
時間:2023年 10月15日
地點:待定
五、活動組織結構
1. 主辦單位:
承辦單位:
2. 領導小組:
組長:副組長:
組員:六、活動細節
1、招聘物件:本次招聘會面向我院在校大三學生,以個人參與為主
2、工作人員:就業創業協會全體成員
3、組織安排:本次招聘會由******x學院主辦,邀請大型企業單位或社會機構,對於本次活動的策劃和組織,我們將進行規劃和統一安排。
4、活動方式:
採取單位公司多聘者的模式,邀請各個企業的人力資源部負責人或社會單位人事部負責人到我院舉行面向全院的大型招聘會,由就業創業協會幹部做好服務工作。
5、工作分配
會場布置:負責本次大型招聘會的會場布置
小組組長:
小組副組長:
小組成員:協會全體幹部幹事。
策劃組:負責完善本次大型招聘會的策劃工作
小組組長:
小組副組長:
小組成員:策劃組全體幹事
宣傳組:負責本次大型招聘會的宣傳工作
小組組長:
小組副組長:
小組成員:宣傳組全體幹事
紀檢組:負責本次大型招聘會的會場紀律
小組組長:
小組副組長:
小組成員:紀檢組全體幹事
裝置組:負責本次大型招聘會的裝置安排工作
小組組長:
小組副組長:
小組成員:裝置組全體幹事
應急組:負責本次大型招聘會的應急工作以及突發事件
小組組長:
小組副組長:
小組成員:應急組全體幹事
辦公組:本次大型招聘會的辦公地區,本次招聘會的核心
小組組長:
小組副組長:
小組成員:辦公組全體幹事
機動組:負責本次大型招聘會的機動工作
小組組長:
小組副組長:
小組成員:機動組全體幹事
諮詢組:負責本次大型招聘會的諮詢工作
小組組長:
小組副組長:
小組成員:諮詢組全體幹事
人事調動組:負責本次大型招聘會的會場人員安排及調動工作
小組組長:
小組副組長:
小組成員:人事調動組全體幹事
勤務組:負責本次大型招聘會勤務安排工作
小組組長:
小組副組長:
6、 活動資源需要
帳蓬:xx頂(每個公司用1頂,諮詢組1頂,應急組2頂,辦公組1頂)
桌登:桌子:公司數x 4 凳子:公司數x 2
橫幅:三條
服務人員:公司數x 4
警戒線:公司數x8
膠帶:若干
海報:公司數x2
杯子:若干
茶葉:若干
資料:若干
簽字筆:若干
七、活動前期
1、宣傳工作
(1) 由就業創業協會辦公組提供公司所招聘職務和要求以及報名表
(2) 通過各種有效方式宣傳此次活動和合作夥伴,設點接受報名
(3) 分階段對招聘會進行宣傳,讓學校的更多學生知道此次大型招聘會並能夠積極參加
(4) 聯絡本次大型招聘會的負責老師及協會全體成員做好宣傳工作。在招聘會舉辦前一天張貼海報及懸掛橫幅,宣傳組利用海報或廣播進行通知
2 、場地聯絡與布置
(1) 申請招聘會地點及筆試地點,布置和安排現場,除錯裝置。
(2) 場地布置(現場布局,現場宣傳,現場秩序的維護,場地衛生。)
(3) 交通(負責企業來客的接送,引導,熟悉場地。)
(4) 後勤(確保場地的渠道暢通,對各環節的熟悉。)
3、每場招聘會指派一名專責聯絡人,負責現場協調指揮和人力、資源的調配。原則上要提前一小時開放招聘會現場,並組織相關人員布置好現場;音響裝置要求提前一小時除錯到位、妥善安排好專人接站;至少提前半天時間**確認招聘單位是否準時到達現場,如有變故一定要提前進行通知,確保招聘會能夠如期舉行。
4、招聘會現場的協助服務
每個企業單位招聘現場至少需要3名以上工作人員(需要佩戴工作證)進行協助,包括秩序的維護、代發宣傳資料、在互動環節中幫助簡歷收取、筆試面試名單的發布和通知,以及盡可能地滿足用人單位提出的任何合理的要求等。
5、筆試、面試過程的服務
筆試和面試場地要有明顯標誌,並要指派專人引導用人單位和學生到達具體筆試和面試地點。
八、活動流程
1. 6:30協會所有相關人員到現場集合,布置會場(桌椅擺放,音響除錯,背景布置,由宣傳組全體成員懸掛及貼上企業各位置圖及企業各自宣傳資訊等)。
2. 7:30—7:50由服務組在校門口迎接企業代表並引領招聘單位人員到規定地點就座,幫助企業填寫招聘資訊,協助招聘人員做好招聘的準備工作。
3. 8:00—8:30開幕式,在飽含激情的序曲中,辦公組簡單介紹當日到場企業,以及有關本次大型招聘會的基本情況。
4. 紀檢組全體成員務必按時到劃分地點維持會場紀律及秩序,並讓面試學生自覺排隊,切勿大聲喧嘩。
5. 招聘會流程:
學生攜個人簡歷到諮詢處登記個人基本情況;
學生進入會場投遞簡歷並面試;
發放企業調查問卷,統計招聘人數。
6 . 12:00招聘會結束,由服務組負責歡送招聘單位人員。
7. 由協會全體成員負責現場物品的**工作,裝置組要及時歸還物品。
8. 由協會全體成員負責招聘會現場的衛生,清理場地,合影留念。
九、活動後期
1. 著力宣傳我就業創業協會;
2. 做好企業名單的收集和整理,以備來年資料查詢;
3. 對就業寶典、實習生情況、企業需求情況等進行問卷調查。
4. 做好活動的經驗總結。
5. 邀請企業人士面向學生做一次大型的報告會,對面試情況進行總結,
同時為廣大學生提一些要求和建議,企業可通過這次報告宣傳自己企業文化。
6. 通過現場或**進行溝通,詢問招聘效果和下一步招聘計畫。
十、後期總結
1. 總結工作:由嘉賓及協會負責人對本次活動進行總結、吸取經驗和教訓,找出亮點和成功之處,發現不足之處並改正,由編輯部進行整理。
2. 宣傳工作:通過校報、廣播、宣傳板等**形式宣傳此次招聘會中大學生所表現的亮點和不足,讓每個大學生都能了解並掌握一些基本的應聘技巧。
十一、活動**
如果遇到停電或下雨等原因導致本次活動不能順利進行將延遲或另行處理。參加這次活動的報告組長應做好人員調配,以確保活動的順利進行。
備註:1. 全體參加人員必須佩戴工作證件及統一服裝。
2. 本次招聘會人員必須遵守會場紀律且注意個人言行。
3. 本次招聘會最終的解釋權歸******xx學院所有。
就業創業協會
二零一一年十月十五日
招聘會策劃書
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